Sobre o Backup em Nuvem
O investimento em Backup em nuvem já é uma estratégia bem-sucedida que beneficia empresas de diferentes portes e ramos de atuação. Porém, alguns equívocos comuns podem causar grandes transtornos. Considere algumas ações básicas para evitar falhas, porém, contratar um serviço especializado é a melhor solução para garantir a manutenção adequada para os seus processos.
Vamos conferir, nesse post, alguns erros recorrentes relacionados ao backup em nuvem. Acompanhe!
1. Confundir Backup em Nuvem com arquivamento
É importante notar que o arquivamento é um processo destinado a assegurar a preservação dos arquivos no longo prazo. A execução frequente de backups garante copias recentes e atualizadas das informações, possibilitando a restauração dos dados sempre que for necessário. O arquivamento é o procedimento que possibilita a localização de arquivos antigos, como e-mails, com maior facilidade. Já o backup é uma operação mais completa, que permite a proteção de informações atualizadas frequentemente na companhia e proporciona a recuperação otimizada dos arquivos em caso de ciberataques e falhas técnicas nos equipamentos.
2. Fazer cópias manualmente
Por mais que as diversas ferramentas de tecnologia da informação sigam evoluindo, muitos empreendedores ainda realizam cópias manuais de arquivos importantes. O problema é que o backup manual não oferece o mesmo nível de agilidade, segurança e praticidade oferecido pela opção automatizada. Isso ocorre porque o salvamento manual demanda muito tempo e esforços de toda a equipe — os colaboradores ainda precisam supervisionar o processo para garantir que o backup seja realizado. Já a opção automática se beneficia pela possibilidade de programação, o que confere eficácia e garantia de frequência ao procedimento.
Ao optar pelo processo manual, o empreendedor dificilmente mapeará as datas exatas para realizar a operação.
3. Não manter um histórico de Backup
A perda de dados virtuais é bastante recorrente. Como se não bastasse, descobrir que alguns arquivos foram excluídos após a atualização do histórico de backup é ainda mais frustrante. Nesse sentido, manter o histórico dos procedimentos é fundamental — muitos softwares proporcionam que o usuário mantenha os arquivos excluídos e modificados durante algum tempo.
Os históricos de backup garantem, portanto, maior segurança para os processos. Todavia, mesmo com a opção de realizar a operação de forma automática e programada, ainda há a possibilidade de que algum arquivo seja deletado após a última atualização. Caso isso ocorra, o histórico vai possibilitar a recuperação.
4. Negligenciar a necessidade de manutenção e acompanhamento
Além disso, outro grande equívoco relacionado ao backup em nuvem é confiar somente na programação do procedimento, deixando que o sistema realize todo o trabalho de forma automática. A verdade é que o processo precisa de um acompanhamento especializado para garantir sua eficiência, por meio de testes regulares. É fundamental checar periodicamente o funcionamento geral do serviço de backup na nuvem. Afinal, a automatização dessas cópias de segurança é suscetível a mudanças inesperadas no sistema, tornando indispensável o acompanhamento por parte de profissionais especializados. Há a modalidade de backup gerenciado, em que os gestores delegam esses procedimentos aos cuidados de consultores especializados na área de TI — o que possibilita que os profissionais da companhia se dediquem ao core business da organização.
5– Não habilitar o recurso de Backup Imutável no seu Backup
Não habilitar o backup imutável, você pode estar abrindo uma brecha na segurança dos seus dados, porque sem a proteção do mesmo eles poderão ser alterados, corrompidos ou até excluídos por algum erro humano, falhas nos sistemas e por ataques como o ransomware. A ausência pode comprometer a capacidade de restaurar integralmente as informações, e podendo colocar em risco a continuidade do negócio e a conformidade com exigências legais e regulatórias.
Como vimos no post, apesar de constituir uma tecnologia de ponta, o armazenamento na nuvem ainda demanda alguns cuidados para ser implementado com maior efetividade pelas organizações. Assim, é uma boa ideia contar com consultores especializados em tecnologia da informação para prover soluções personalizadas e acompanhamento dos seus processos de backup em nuvem.
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