Conheça 4 recursos exclusivos que o e-mail corporativo da Brasil Work disponibiliza para sua empresa.

Conheça 4 recursos exclusivos que o e-mail corporativo da Brasil Work disponibiliza para sua empresa.

O seu negócio já tem e-mail corporativo? Se a resposta para essa pergunta for não, está na hora de repensar sua estratégia e abandonar de vez o e-mail gratuito. Apesar de oferecerem serviços bons, os e-mails como o Gmail, Hotmail e outros não são recomendados para serem usados por empresas, por 2 motivos básicos:
  • Credibilidade, o e-mail profissional gera segurança e profissionalismo na comunicação do seu negócio. Ex: você vê profissionalismo em uma empresa que utiliza o e-mail de contato como: empresa_2008@hotmail.com  ou empresa_cidade@gmail.com ? Com toda certeza não!
  • Termos de uso - Serviço Gratuito: Um serviço de e-mail gratuito, obrigatoriamente tem uma clausula que ninguém a lê com a devida atenção: "Eu concordo e aceito que este serviço (em razão de ser gratuito) poderá ser SUSPENSO OU CANCELADO sem aviso prévio. Ou seja, boa parte da comunicação de sua empresa está sujeita a ser deletada sem aviso prévio. Parou para pensar melhor agora? Serviços grátis na internet, são grátis por uma lógica bem simples: "Quando você não paga por utilizar um produto é PORQUE VOCÊ É O PRODUTO."
Ao optar por um e-mail empresarial, seu negócio assume uma identidade, profissionalismo na gestão de suas informações, pois lhe permite gerenciar os usuários e e-mails além da segurança pois não compartilha informações com os provedores e terá garantias caso aconteça qualquer problema. Neste artigo, vamos mostrar alguns recursos exclusivos do e-mail corporativo e mostrar por que você deve escolher um fornecedor de confiança.

1. Acesso Controlado

Com a contratação de um serviço de e-mail corporativo, a sua empresa vai poder ter controle de restrição de acesso sobe determinadas contas, é possível habilitar para a conta de e-mail ser acessada por determinado IP, isso gera segurança de alto nível para as contas de e-mails de sua empresa.

2. Auditoria de e-mail

Um recurso importante é poder auditar os e-mails da sua empresa. O recurso de Auditoria de E-mails proporciona vários benefícios para a organização. Com ela, você reduz a chance de vazamento de informações, já que quando os colaboradores têm ciência do acompanhamento das comunicações, eles repensam qualquer tentativa de sabotagem. Outro benefício é poder avaliar o desempenho do funcionário. Os e-mails podem ser analisados por questão de qualidade sempre que a empresa precisar. Isso garante mais segurança de dados, já que o servidor de auditoria pode ser utilizado para restaurar contas deletadas e recuperar e-mails antigos. E por fim, os e-mails podem ser utilizados como contraprova em processos trabalhistas, criminais e civis.

3. Controle de todos os e-mails

Com o uso de uma conta corporativa, o usuário consegue separar a vida profissional da vida pessoal e a empresa consegue controlar que o tempo gasto pelo funcionário será somente com assuntos relativos ao negócio. Ademais, a organização pode controlar as mensagens enviadas, bloquear acessos indesejados, alterar senhas e monitorar ações. Outra vantagem é não perder as comunicações antigas quando um funcionário é desligado da empresa. Esses e-mails ficam armazenados no servidor e podem ser enviados para um novo usuário a qualquer momento.

4. Permissão para que contas específicas sejam acessadas somente em um horário

Como falado anteriormente, a empresa pode controlar o horário de acesso dos e-mails. E esse controle pode ser personalizado — uma conta em específico pode ter um horário de acesso diferente das demais. Cada funcionário pode ter a permissão para utilizar o sistema de comunicação de acordo com seu horário de trabalho. Este recurso é muito importante, pois acaba de vez com um grade passivo trabalhista que utilizam o e-mail (que é considerado como prova jurídica) como pedido de hora extra, que muita das vezes por má fé, o colaborador dispara um e-mail de sua residencia fora do horário de trabalho com o intuito de pleitear horas extras indevidas. Dito isso, é importante que você pesquise sobre o provedor de e-mail corporativo que você quer contratar. O serviço de comunicação profissional proporciona confiança e credibilidade para a sua empresa. Portanto, o serviço contratado deve lhe ajudar a manter essa imagem e não atrapalhar. Evite riscos desnecessários, busque por fornecedores que atuem com hospedagem focada em empresas e negócios. Com um e-mail corporativo, você garante uma segurança e estabilidade maior. Agora que você já conhece os principais recursos oferecidos por ele, além das vantagens de utilizá-lo na sua empresa, é hora de entrar em contato conosco e saber mais sobre as soluções da BrasilWork!

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