Gestão de micro e pequenas empresas: dicas para você e o seu negócio

Gestão de micro e pequenas empresas: dicas para você e o seu negócio

A profissionalização da gestão do seu negócio é essencial para garantir saúde financeira e longevidade em longo prazo. Existem diversos processos que podem aprimorar a gestão de micro e pequenas empresas. Descubra quais são eles neste artigo!

Análise SWOT

O primeiro passo para melhorar os processos e realizar uma boa gestão do seu negócio é entender bem o seu posicionamento de mercado atual. Quando você não sabe os seus pontos fortes e fracos, não consegue investir no crescimento da sua empresa de maneira eficaz. Nesse aspecto, a análise SWOT pode ser uma ferramenta muito útil. Esse método propõe que você identifique as principais forças (Strengths), fraquezas (Weaknesses), oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) da sua empresa. Portanto, coloque no papel todos os produtos, serviços e processos internos que se apresentam como diferencial no seu negócio, as falhas que causam prejuízos visíveis, oportunidades de mercado nas quais você pode investir e ameaças da sua área de atuação.

Ciclo PDCA

ciclo PDCA é uma ferramenta de melhoria de processos e produtos da sua empresa. Para usá-lo, você deve primeiro identificar pontos que merecem atenção — como falta de treinamento dos colaboradores, por exemplo. A partir disso, crie um plano de ação para atuar na melhoria desse aspecto falho — como promover a capacitação dos seus colaboradores. PDCA significa planejar (Plan), executar (Do), verificar (Check) e agir (Action). Logo, propõe que você planeje, identificando os problemas e propondo um plano de ação adequado. Após essa fase, execute esse plano de acordo com o que foi planejado durante um período de tempo pré-determinado. No momento de verificar, estude os resultados obtidos com a prática do plano de ação. Após essa análise, você deve agir de modo a padronizar o que deu certo e ajustar o planejamento para os pontos que não obtiveram os resultados desejados. Esse processo é um ciclo e, portanto, deve ser colocado em prática sem interrupções.

Canvas

Canvas é uma ferramenta criada para dar aos empresários uma visão holística e global do seu negócio (Business Model Canvas) ou de um projeto específico (Project Model Canvas). Consiste em um quadro padronizado com 4 etapas gerais, subdivididas em funções específicas. A primeira área é chamada de “O quê?” e possui subdivisões que permitem pensar na estrutura geral e no porque do seu negócio. A segunda, “Quem?”, propõe que você reflita sobre quais as principais pessoas e empresas se relacionam com o seu empreendimento. A terceira área, “Como?”, refere-se aos principais processos e parcerias que fazem parte da sua empresa ou projeto. Por fim, a quarta é chamada de “Quanto?” e propõe uma reflexão sobre a estrutura de custos e lucratividade do seu negócio. A utilização dessa ferramenta permite que você identifique pontos críticos para a sua empresa e tenha uma visão global do seu funcionamento interno e posicionamento de mercado. Dessa forma, você consegue criar planos de ação para ajustar a estrutura ao seu modelo ideal de negócio ou melhorar o seu relacionamento com as pessoas envolvidas.

Orçamento Base Zero (OBZ)

OBZ é uma ferramenta que ajuda a cortar gastos desnecessários na sua empresa. Ela propõe uma análise das prioridades da organização e, posteriormente, a determinação de qual quantia mínima necessária para que a empresa opere. Dessa forma, você consegue limitar o uso dos seus recursos em alguns setores. Porém, é importante que essas decisões sejam tomadas com a participação de toda a equipe para evitar desgastes com os colaboradores. Ao utilizar essas metodologias de gestão de micro e pequenas empresas, você é capaz de ter uma visão mais ampla das necessidades, além dos pontos fortes e fracos do seu negócio. Ainda, consegue padronizar processos, o que contribui para a melhoria da qualidade dos seus produtos e serviços. E se você quiser saber mais sobre como melhorar sua empresa a cada dia, siga a Brasil Work nas redes sociais. Estamos no FacebookLinkedInTwitter e YouTube.

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