Neste novo cenário em que estamos vivendo várias empresas adaptaram seu modelo de negócio e estão se definindo como híbrido. Portanto, o modelo mistura escritório com home office e o seu negócio pode ser digital ou offline, com estas mudanças no post de hoje vamos abordar: Quais benefícios do Arquivo em Nuvem para sua empresa?
O que é o Arquivo em Nuvem (File Server)
Sabe aquele servidor físico que você tinha na empresa e utilizava para compartilhar os arquivos? Em resumo, o Arquivo em Nuvem faz o mesmo papel daquele antigo servidor seu, porém agora você irá compartilhar arquivos com sua equipe com melhor desempenho e segurança as informações.
Quais benefícios do Arquivo em Nuvem?
Segurança dos Dados
Os dados passam por um processo de criptografia de ponta a ponta para proteger os dados ali contidos. Portanto, você que se preocupa com as informações do seu negócio vai gostar desta solução, que possui vários recursos que lhe auxiliam no processo de segurança de informação.
Entre os principais benefícios em segurança estão também:
- Logs de Acesso: o log é como se fosse uma auditoria do que o usuário fez. Nesse sentido, você pode utilizar os logs para ter uma contraprova do que foi feito.
- Usuários Individuais: você tem um painel gerenciador que consegue criar usuários individuais para cada colaborador e dar permissões somente as pastas em que deseja. Portanto, além do usuário ter que logar individualmente ele terá acesso somente a pasta que você autoriza (ele não vê as demais pastas).
- Duplo Fator: os usuários para logarem em seu ambiente terão que utilizar um duplo fator. Ou seja, isto dificulta ter alguma invasão, pois assim que acessar no navegador ele terá que fazer uma confirmação através do celular.
- Lixeira com retenção: se por acaso ou em muitas vezes por tentativa de sabotagem determinado usuário deletar algum arquivo ou pasta fique tranquilo. Certamente, em nossa solução você tem uma retenção que somente o admin consegue reverter o que foi feito e com isto os arquivos são retornados para o devido local.
Investimento sob medida
O mais legal de uma nuvem para arquivos é que você paga somente pelo que precisar neste momento e pode ir crescendo a vontade de acordo que sua demanda for crescendo. Nesse sentido, em vez de gastas milhares de reais comprando um servidor físico, no nosso caso você paga uma mensalidade e pode começar utilizando somente o necessário e ir crescendo.
Acesso de qualquer local o Arquivo em Nuvem
O arquivo em nuvem gera esta possibilidade para os usuários que qualquer local que você acessar a ferramenta terá acesso pleno a todos os arquivos que lhe foi concedido permissão. Portanto, pode estar no escritório da empresa ou em sua casa que encontrará aquela determinada planilha que estava buscando.
Outro detalhe, que ela funciona perfeitamente em qualquer dispositivo com internet. Ou seja, pode utilizar ele em computadores, celulares ou tablets.
