Atualmente, há várias formas de comunicação online, mas ainda hoje para a formalização de documentos, contratos, termos de aceite de proposta e recuperação de senhas utilizamos o e-mail.
Em sua empresa você tem a opção de ter os e-mails gratuitos (Hotmail, Yahoo, Gmail) ou pagos (@nomedasuaempresa). Os dois cumprem seu papel de enviar e receber mensagens, mas, os benefícios para sua empresa no curto e longo prazo ao adquirir um E-mail Profissional são vários:
Vantagens do E-mail Profissional
- Credibilidade: é a primeira impressão ao ver o e-mail profissional. Ele passa aos funcionários, fornecedores, clientes e possíveis clientes maior profissionalismo e seriedade sobre a empresa. Além de fixar sua marca na internet!;
- Confiabilidade: quando você envia um e-mail já com o domínio da empresa. Dessa forma, quem recebe fica mais seguro ao ver que o e-mail possui identidade (Ex.: @suaempresa.com.br). E com isso, a pessoa lhe responde com maior segurança;
- Sinergia: a Empresa com E-mail Profissional trabalha com maior sinergia em projetos que dependem de trabalho em grupo para ser executado (E-mail enviado internamente para os integrantes de determinada tarefa);
- Suporte Técnico: com E-mails Profissionais você sabe a quem pode recorrer caso precise de Suporte. E com isso, ver qual a real situação do problema que está enfrentando. Enquanto com e-mails gratuitos, ao assinar qualquer termo de uso, estará concordando que o e-mail pode ser deletado sem aviso prévio. Ou seja, você pode perder seus arquivos e contatos;
- Organização nos Setores de Sua Empresa: você tem autonomia para organizar sua empresa por cada setor (Exemplo: financeiro@suaempresa.com.br) para que determinado assunto já seja enviado direto para o responsável. E caso haja a troca de funcionário, o e-mail pertence a empresa, não precisa criar outro;
- Segurança de Seus Dados: os e-mails corporativos possuem backups em servidores diferentes para caso acontecer algo com eles, por exemplo serem hackeados, assim você não perde o conteúdo e nem o e-mail;
- Acessibilidade: você pode configurar seu e-mail em Smartphones e Tablets, ou então utilizar ele através de Webmail próprio.
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