Atualmente, os emails corporativos são os meios de comunicação mais utilizados pelas empresas. Pois, esses emails passam credibilidade e confiança, não só para clientes como também internamente.
Ou seja, ter emails corporativos é essencial para qualquer tipo de negócio. E, vale lembrar que esses emails vão além do domínio, que é ter o nome da empresa depois da arroba.
Por isso, para te ajudar a entender os benefícios dos emails comerciais na sua empresa, separamos 5 funcionalidades abaixo. Boa leitura.
1- Segurança
Quando se trata de dados e mensagens internas e externas da sua empresa, a segurança deve vir em primeiro lugar.
Ou seja, com emails corporativos é possível realizar o backup dos servidores de e-mails, e assim, recuperar todo e qualquer dado que esteja no backup.
Além disso, um email comercial tem proteção contra vírus e spams, o que garante uma segurança maior, caso algum colaborador acesse ou clique em algo suspeito.
Pois, a conexão via SSL garante a ligação segura entre o tráfego de e-mails e os servidores, ou entre o servidor e os usuários.
2 – Melhor custo benefício
Os valores de mercado para emails comerciais não são altos e se enquadram como investimento.
Pois, além dos benefícios quantitativos e qualitativos de se ter esses emails, se você fizer as contas, contratar um servidor para os emails da sua empresa sai bem mais em conta do que qualquer outro investimento de T.I.
Ou seja, é um investimento pequeno para toda a abrangência de funcionalidades.
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3 – É possível fazer auditoria de emails corporativos
Fazer a auditoria da sua empresa é essencial para verificar se as ações estão conforme planejadas e se estão de acordo com as normas estabelecidas pelo Governo por Lei.
E, os emails podem ajudar nessa jornada como ferramenta que permite monitorar o conteúdo enviados e recebidos de um usuário ou destinatário.
Além disso, após a auditoria é possível restringir alguns servidores para determinadas contas e dar acesso para outras equipes de acordo com o planejamento do seu negócio.
4 – Personalização
Como falamos acima, um email corporativo vai além de um domínio. Entretanto, ter um domínio também tem suas vantagens.
Pois, você pode personalizar os emails, contratar quantas contas forem necessárias e assim, definir o espaço em disco.
Desse modo, faça o levantamento de quantos emails sua empresa irá precisar e a medida que ela for crescendo, vá aumentando o espaço do servidor de email.
5 – Suporte rápido e fácil
Aconteceu algum problema com os emails? Você pode acionar o suporte técnico para resolver a situação.
Assim, você não precisa se preocupar com isso e pode focar em áreas estratégicas da sua empresa.
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Com mais de 13 anos de experiência em serviço de Emails Profissionais, a Brasil Cloud gerencia mais de 7 mil contas de emails de empresas de todo o Brasil.
Com um atendimento especial aliado a um serviço de email seguro, rápido e com credibilidade de entrega de emails.
Além disso, você garante para sua empresa:
- Identidade Digital: além de passar uma imagem mais profissional para os clientes, o email corporativo oferece mais segurança e confiabilidade, comparado à utilização de emails pessoais. Uma vez que traz proteção contra invasões e perdas de dados. Isso aliado à possibilidade de ter um email para cada setor e representante do seu negócio.
- Entrega de emails: servidor com IPs de alta credibilidade no envio de emails e com constante monitoramento de nossa equipe, evitando envios de spam que prejudicam o recebimento de e-mails.
- Migração grátis: está Sofrendo com seu servidor atual? Auxiliamos e ajudamos seu T.I. em todo o processo de migração, simples e rápido.
- Gerência de email: o gestor pode verificar se houve algum desvio de conduta do colaborador, como também optar por encaminhar os emails e contatos de uma conta para a conta de outro funcionário.
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