Como implantar o Arquivo em Nuvem na sua empresa

Implantar o Arquivo em Nuvem em sua empresa proporciona a colaboração da sua equipe, trabalhando em diversos arquivos de qualquer lugar e o melhor, com segurança dos dados. Mas para ter esses benefícios é importante ter um plano de implantação da solução e para que esse poderoso recurso seja implementado da forma certa elaboramos um roadmap para te ajudar a planejar e implementar essa solução:

1 – Consultoria grátis (Avaliação Inicial)

Neste primeiro momento, é importante avaliarmos 3 pontos que fazem sentidos para seu negócio:

1. Análise de necessidades,
2. Projeção de armazenamento e operação
3. Orçamento.

Em resumo, estes pilares são importantes para elaborarmos a melhor proposta onde sua empresa possa crescer pagando somente aquilo que utilizar.

2 – Planejamento da Migração

Esta etapa geralmente é feita em conjunta com o pessoal do t.i. e a gerência da empresa, onde será definido a janela que será a migração. Portanto, é legal já ressaltar que o ambiente já vai ficar disponível e em teste e com isso os usuários já podem ir utilizando a ferramenta.

Certamente virá a definição sobre a migração dos backups dos dados e a ordem a ser copiado para a nuvem da Brasil Cloud.

3 – Implantação e Configuração (teste do ambiente)

• Configuração de Usuários e Permissões: Crie contas e defina permissões de acesso, garantindo que dados confidenciais sejam acessados apenas por pessoas autorizadas.
• Ferramentas de Sincronização: Configure as ferramentas de sincronização e backup para garantir que os dados sejam atualizados automaticamente e estejam sempre acessíveis.
• Segurança: Ative medidas de segurança como autenticação de dois fatores (2FA), criptografia de dados e monitoramento de acessos.

4 – Treinamento e tutoriais da ferramenta

• Capacitação: Nossa equipe fica a disposição para oferecer treinamento para os colaboradores. Em resumo, iremos explicar como acessar, compartilhar e armazenar documentos na nuvem de forma segura.
• Boas Práticas: Enfatize a importância de usar senhas fortes, evitar o compartilhamento de credenciais e manter os dispositivos atualizados com patches de segurança.

5 – Monitoramento

• Monitoramento Contínuo: Estabeleça mecanismos de monitoramento para garantir que a infraestrutura está funcionando corretamente e os dados estão seguros.
• Suporte Técnico: Caso tenha algum problema, a nossa equipe estará a disposição para lhe auxiliar. Em resumo, a qualquer momento você pode nos acionar para trabalharmos em conjunto e resolver o problema.
• Auditorias de Segurança: Certamente para aumentar a eficácia da solução, realize auditorias periódicas para verificar a segurança dos dados e conformidade com regulações.

Conclusão sobre como implantar o arquivo em nuvem na sua empresa

Você que deseja ter maior controle e segurança dos dados da sua empresa lhe recomendo fielmente este produto. Em resumo, além de controlar seus dados na nuvem (auditoria e geração de logs), você cria várias regras e parâmetros que pode controlar os acessos dos usuários.

Além disso, seus documentos ficam disponível em qualquer local com internet (computador, smartphone ou tablet).