Por que sua Empresa precisa ter um Email com Auditoria?
O E-mail se tornou tão fundamental que é considerado como Prova Jurídica, por ele é possível comprovar a veracidade de qualquer questão Judicial. Tornando qualquer empresa que não possua o serviço de Email com Auditoria uma questão amplamente de possível de passível jurídico.
Pois a ausência da Gestão da Informação, leva muitas empresas serem lesadas por colaboradores, fornecedores e até clientes com má fé, uma vez que a empresa não tem como realizar contraprova.
Por isso, a realização de uma auditoria (Cópia Integral de todos os E-mails) é tão importante para qualquer organização.
Com o Email Corporativo da Brasil Cloud, você pode ter todos os e-mails enviados e recebidos de todas as contas de e-mails do domínio da empresa a qualquer instante.
Os benefícios desse recurso são relevantes para seu negócio, pois podem:
- Reduzir probabilidade de vazamento de informações (LGPD): Quando os colaboradores tem ciência que o e-mail da empresa é auditado, eles pensaram duas vezes antes de fazer ou tentar qualquer sabotagem;
- Avaliar o trabalho/performance do colaborador: Todos os e-mails enviados e recebidos ficam salvos, podendo ser analisados por questão de qualidade a qualquer instante;
- Perca de dados da conta: Mesmo que a conta de e-mail seja deletada ou apagado via software, é possível utilizar o servidor de auditoria para restauração desta conta;
- Contraprova em: Processo Trabalhista, Processo Criminal, Processo Civil;
Você ainda não tem a noção de como é a gestão dos e-mails de sua empresa? Não deixe para depois. A ausência desta gestão pode gerar prejuízos incalculáveis para sua empresa.
Como ter o recurso de Auditoria de E-mail?
A Brasil Cloud oferece o serviço de Email Corporativo com Auditoria de envio e recebimento para que os superiores possam observar todos os e-mails de seus funcionários, mesmo que sejam removidos ou apagados. Fale conosco para tirar suas dúvidas.
