O que é POP3, IMAP ou SMTP?

Você está a configurar sua conta de e-mail em algum dispositivo e sempre vem aquela dúvida sobre o que é POP3, IMAP e SMTP?

Os 03 São protocolos de configuração de e-mails, são os mais utilizados no mundo e permitem que sua conta de e-mail seja configurada em Computador, Tablet e Smartphone.

Recebimento de Email

POP3

Protocolo POP3: (Post Office Protocol) é o protocolo de e-mail que acessa a caixa de e-mail e BAIXA todos os emails da Caixa de Entrada para o computador que foi configurado. Nesta opção é possível você baixar todos os e-mails (liberando espaço na Caixa de E-mail no servidor) assim como também, baixar os emails para o Computador mantendo uma copia dos E-mail (por determinado Período) na Caixa de E-mail. Ao utilizar o POP3, não e possível efetuar backup da conta no servidor, pois todos os emails são baixados, o backup dos emails deve ser feito no dispositivo que utiliza.

Qual é a melhor forma para eu habilitar o POP3?
A Brasil Work Recomenda habilitar contas de e-mails em POP3 para usuários da empresa que não executam funções gerenciais - Assim, o Dep. de T.I. da empresa pode deixar os Outlook/Thundbird com a senha salva. Desta forma, o funcionários somente utilizara a caixa de e-mail da Empresa, quando estiver Fisicamente na Empresa.

Está forma, gera Segurança Jurídica (uma vez que o funcionário não tem como alegar hora extra)  e Segurança Digital (o funcionário não saberá a senha do e-mail, assim, não conseguirá abrir a caixa de e-mail em outra ocasião, como não acessará  em computadores vulneráveis ou de terceiros).

IMAP

Protocolo IMAP: (Internet Message Access Protocol) é o protocolo de e-mail que acessa a caixa de e-mail e SINCRONIZA todas as Caixas, Pastas  e Sub-Pastas da Conta de E-mail. O IMAP é ideal para Clientes que possui a conta de email Configurada em vários computadores e Smartphones. Utilizando IMAP é possível executar rotinas de backup no servidor para recuperação da conta, diferente do POP3 que baixa e deleta do servidor cada email recebido.

Qual é a melhor forma para eu habilitar o IMAP?
A Brasil Work Recomenda habilitar contas de e-mails em IMAP para usuários da empresa que executam funções gerenciais - Como também que utilizam o E-mail em outros Dispositivos (como Smartphone e Tablets).

Também é ideal para E-mails que são Operados por mais de 01 pessoa, pois ele sincroniza todas as pastas, facilitando e proporcionando trabalho em Equipe - Se algum usuário responder o email, todos os outros usuários visualizam que foi respondido.

Envio de Email

SMTP

Protocolo SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol ) é o protocolo exclusivo para o ENVIO de e-mail.