Antes de falarmos qual a melhor opção entre o File Server físico ou Nuvem, é importante definirmos com mais detalhes do que se trata essa solução.
O File Server, também conhecido como Servidor de Arquivos é o Servidor ou melhor, a máquina que centraliza os arquivos da empresa. Ou seja, trata-se de uma aplicação feita pelo servidor ou computador para disponibilizar documentos, pastas e outros itens armazenados para que outros dispositivos tenham acesso, quando conectados à mesma rede.
Vai desde hardwares e softwares que são necessários para fazer essa solução funcionar. Assim, um File Server é uma ferramenta cujo objetivo nada mais é que armazenar e compartilhar os arquivos e dados na rede com outros dispositivos que estejam pela mesma rede conectados.
Outro ponto, é que em muita das vezes, o File Server é um computador/servidor com sistemas operacionais como o Windows ou Linux, que compartilha e armazena todos os arquivos (ex.: planilhas, word, jpg, texto, etc) e que os colaboradores de uma empresa têm acesso rotineiramente e possam editar, criar, excluir, simultaneamente, por exemplo.
Agora que o termo foi explicado, será apresentado o File Server físico e em nuvem, como também as vantagens e desvantagens de cada modelo. Confira!
File Server em Rede Local
Grande parte das empresas optam por utilizar o Servidor de Arquivos em Redes Locais, isto é, em ambientes (servidores) físicos. E por quê? Devido à centralização de toda a informação da empresa e pela possibilidade de fornecer acesso exclusivo ao diretório de arquivos apenas para usuários que acessem os computadores físicos da própria organização.
Escolhem a rede local, justamente por ter que interligar todos os computadores da empresa através de cabos de até o Computador File Server. Porém, caso o usuário não esteja presencialmente no local de trabalho, ele não conseguirá acessar os arquivos da empresa.
Vantagens
- Caso a empresa possua poucos acessos simultâneos, um computador mais básico poderá fazer o Servidor de Arquivos;
- O mesmo equipamento utilizado também poderá servir como Servidor Proxy de Rede;
- Por se tratar de conexão direta no local, há baixa latência.
Desvantagens
- Equipamentos consumirão espaço, cabeamento, demandam infraestrutura e gasto com energia elétrica para manter funcionando 24 horas;
- Será necessário que a empresa adquira equipamentos e licenças (CAPEX), tendo custos com isso e incidência de depreciação do patrimônio;
- Necessidade de mão-de-obra específica, por exemplo, um técnico de T.I. para gerenciar o Servidor e prestar manutenção contínua aos equipamentos;
- Conforme a empresa crescer, será necessário comprar novos Servidores, uma vez que o equipamento físico é limitado;
- Risco de acontecer algum acidente, como desastres, catástrofes, roubo e sabotagem;
- Morosidade e dificuldade para restaurar arquivos;
- Favorável a incidência de ataques cibernéticos, como por exemplo, ransomwares.
File Server Cloud
Também conhecido como Arquivo em Nuvem, nos últimos meses tem oferecido bons benefícios para as empresas que tiveram que adotar o regime de Home Office. Além disso, por contar com tecnologia Cloud Computing, o File Server Cloud moderniza o cotidiano corporativo e amplia a competitividade entre as empresas que utilizam a Nuvem em sua Gestão de T.I.
Uma vez que possibilita aos colaboradores acessarem os arquivos da Empresa onde estiverem, a qualquer hora e de qualquer dispositivo, com segurança e possibilita ao gestor controle dos acessos e permissões.
Por isso, equipes em Home Office conseguem executar suas tarefas, ou até mesmo colaboradores em filiais distribuídas em outras regiões ou até Países diferentes podem acessar, compartilhar e colaborar arquivos da empresa. O que facilita a gestão, melhora a produtividade e garante a segurança das informações.
Vantagens
- Não será necessário mão-de-obra especializada para fazer manutenção, possui painel de controle e gerenciamento simplificado;
- Investimento baixo, uma vez que será pago apenas pelo que for utilizado;
- Conta com backup automático;
- Acompanha o crescimento da empresa, ou seja, por não utilizar servidor físico para armazenamento, e sim a nuvem, a empresa pode modificar o espaço de armazenamento sempre que precisar, diminuir ou ampliar o espaço em disco conforme a necessidade;
- Baixo custo para adquirir licenças;
- Compatível em diversos dispositivos, como Smartphones, computadores, tablets;
- Compartilhe arquivos de maneira segura;
- Sem necessidade de comprar equipamentos e nem sofrer com depreciação;
- Conte com criptografia de ponta a ponta e gerencie os acessos;
- Controle de logs e auditoria;
- Conte com solução que esteja em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
- Caso precise de restaurar arquivos, faça isso apenas com cliques de mouse, ou seja, rápido e prático, você recupera suas informações.
Desvantagens
- Acesso restrito ao Admin/Root dos servidores, uma vez que quem contrata não tem acesso direto aos servidores;
- Como muitas licenças são negociadas em dólar (US$), pode haver oscilação de câmbio, mas você poderá travar o valor negociado com seu fornecedor a fim de sofrer menos com a alta do dólar, por exemplo;
- Para conseguir acessar os arquivos armazenados no File Server, o usuário precisa de ter conexão com a internet. Entretanto, o software permite que o colaborador edite o documento em sua máquina, mas para que ele “suba” os arquivos alterados para a Nuvem, ele precisa se conectar à Internet.
Gostou de saber como funciona o File Server Local e em Nuvem e as vantagens e desvantagens de cada um para o meio corporativo? Saiba que por meio dessa tecnologia os gestores têm obtido maior produtividade, economia e garantia de segurança de dados para as suas empresas.
Além disso, diante o cenário que estamos enfrentando, ao optar pelo regime de Home Office, sua empresa consegue continuar produzindo sem deixar de lado a segurança da informação. Aposte no Arquivo em Nuvem e alavanque seus resultados, confira algumas dicas de ferramentas úteis para facilitar a rotina durante o Home Office.
