Já ouviu falar do G Suite ou esse termo é novo para você? Nesse texto vamos explicar mais sobre os atributos do Google G Suite e como essa aplicação pode facilitar e muito a rotina da sua empresa. Sendo assim, continue a leitura e fique por dentro!
O G Suite é um pacote de aplicações e serviços on-lines desenvolvido para as empresas utilizarem. Foi criado pelo próprio Google e se destina a alavancar a produtividade de empresas e funcionários. Mas como? Pois bem, esse suíte de aplicativos permite que as organizações customizem, criem domínios personalizados e também coloquem a logo da empresa.
Portanto, além de ofertar ferramentas como o e-mail profissional, que foi elaborado baseado no Gmail, também conta com armazenagem e compartilhamento de documentos tanto on-line quanto offline, isso por meio do Google Drive. Aliás, há também aplicativos para edição de textos, apresentações e planilhas, formulários, Hangouts (bate-papo), e é possível criar sites.
E no quesito segurança não podemos deixar de mencionar que é possível controlar permissões dos usuários, de forma que os gestores possam definir quais acessos os colaboradores terão, seja para documentos, serviços, dentre outros.
Utilize o G Suite na sua empresa
Independentemente do porte da sua empresa, seja pequeno, médio ou grande, ou autônomo, você pode contratar os serviços do Google G Suite.
Desse modo, um dos principais motivos é poder utilizar a plataforma de e-mails corporativos. Que permite a personalização do domínio com a marca da empresa. Nada melhor que passar mais credibilidade e confiança para seus clientes e fornecedores, não é mesmo?
E além disso, é possível ter o compartilhamento de arquivos via Google Drive, o que facilita a colaboração na criação de documentos pelas equipes. Outra vantagem é que se sua empresa tiver até 4 usuários, cada um terá disponível 1 TB de armazenamento. E caso tenha acima de 5 usuários, o armazenamento passa a ser ilimitado.
O Google G Suite possui 3 planos para contratação: Basic, Business e Enterprise. Em todos os três há recursos essenciais como e-mail, Google Drive e aplicações para edição de documentos, e todos são iguais, sem apresentar diferença na capacidade. Dessa forma, a distinção entre os três planos está apenas no espaço de armazenagem e em recursos mais avançados, cabe ao gestor escolher qual plano atenderá melhor à empresa.
Quais as funcionalidades do G Suite?
Armazenamento
Google Drive
Você poderá armazenar e compartilhar documentos com os usuários da sua empresa que você definir, é o melhor, em um ambiente seguro. Além disso, poderá acessar de qualquer lugar e a qualquer hora, seja do seu computador ou de um dispositivo móvel. Aliás, é possível fazer upload de qualquer espécie de arquivo para o drive e também transformar certos tipos de arquivos em documentos do Google, como planilhas, documentos de texto e apresentações.
Comunicabilidade
E-mail Corporativo Gmail
Esqueça anúncios e pouco espaço que as opções de e-mails gratuitos oferecem. O e-mail profissional do G Suite está livre de anúncios e é personalizável com a marca e logo da empresa contratante.
Além disso, você tem notificações constantes, backups automáticos e conta com proteção antispam. Poderá acessar de qualquer computador, celular, tablet com um navegador web. Como também incluir assinatura profissional, ler e escrever e-mails mesmo sem estar conectado à Internet.
Hangout Chat e Hangout Meet:
O Hangout Chat trata-se de uma plataforma de mensagens criada para conversas. Há opção de conversas individuais e em equipe, o que pode agilizar e muito o trabalho em conjunto e monitoramento do progresso de tarefas e projetos. E o Hangout Meet tem a função de videochamadas. Ou seja, facilita e muito as reuniões no meio corporativo. Participar de uma videoconferência nunca foi tão simples, não é mesmo?
Organização
Google Agenda
Uma reunião atrás da outra ou agenda lotada com diversos compromissos? Com o Google Agenda você conseguirá fazer marcações, fixar horários e delimitar o tempo de duração de cada agendamento. Dessa forma, além de aumentar a produtividade e integrar todos os profissionais da empresa, poderá criar eventos compartilhados, editá-los se necessários e conferir a disponibilidade dos funcionários/colegas de trabalho. Deixe organizado todos os compromissos ao longo da semana com o Google Agenda.
Alinhe as estratégias
Tenha à sua disposição relatórios gerenciais e dashboards atualizados. Sem contar que poderá ter acesso à essas informações em tempo real e em qualquer dispositivo móvel. Assim, viabilize a comunicação dentro da empresa, fazendo com que os colaboradores estejam sempre alinhados com as estratégias de negócio. Conte com e-mail de marca comercial e flexibilidade que o Google oferece por meio do G Suite.
Como pode-se perceber, há inúmeras possibilidades com o G Suite, você pode escolher dentre as funcionalidades existentes de acordo com a demanda do seu negócio. Se você deseja ter economia de custos, saiba que existem planos variados para que você possa aproveitar todas as vantagens de profissionalizar os processos da sua empresa.
Pois, você pagará apenas pelo que for útil para o seu negócio. Nós da Brasil Cloud somos Google Partners e devido a isso, podemos ajudar você a encontrar o melhor plano G Suite, entre em contato para receber um suporte sob demanda para o que você precisar.
