Devido as novas regulamentações da LGPD, hoje qualquer empresa deve ter uma política de backup definida, pois, além de garantir a segurança dos dados ela também permite que a empresa garanta uma forma de continuar operando diante de qualquer cenário de desastre.
Ao elaborar o documento da Política de Backup, você deve considerar as informações e tipos de dados, a necessidade de cada dado e o local de armazenamento. Com isso, é possível planejar a rotina de backup, definindo tipo, frequência e local de armazenamento, gerando uma documentação completa da política.
Como organizar sua Política de Backup:
Local de armazenamento
A disponibilidade do backup torna o local de armazenamento um fator essencial.. Ao falar de Backup, os Analistas costumam repetir sempre o mesmo jargão:
“Uma retenção não garante backup; duas significam apenas uma cópia, e três asseguram duas.”
Desta forma, temos que considerar que quanto mais copias e quanto mais retenções diferentes do Backup sua política armazenar, mais seguro será!
Atualmente, as empresas vem adotando uma Politica de Backup Híbrido: que nada mais é que manter o backup armazenado em mais de 02 locais de armazenamento: Backup Local e Backup em Nuvem simultaneamente.
Backup Local
Já o backup local é uma boa solução quanto a acessibilidade desse conteúdo além do custo beneficio, pois ele pode ser realizado com um servidor especifico de backup, ou um HD secundário no servidor, Backup em Fita ou até mesmo em um HD externo ou Pen Drive. Além da velocidade de restauração (pois não utiliza internet / rede local), dependendo apenas da velocidade do disco que o backup foi armazenado.
O que é importante observar são os riscos de ter apenas esse tipo de armazenamento, como por exemplo: Uma sabotagem no CPD da empresa, ou até mesmo uma catástrofe como um incêndio no predio incinerando o ambiente de produção junto com o backup:
Backup em Nuvem
Visando eliminar o fator de desastre e garantindo uma redundância geográfica dos dados O backup em nuvem é uma ótima solução para a proteção dos seus dados, uma vez que os dados são armazenados em outro data center, além de recursos de Cyber Segurança como proteção Anti-Ransomware ativo, envio e acesso criptografado do Backup e até retenções imutáveis do backup.
Tipo de Backup
A política de backup deve descrever como será feito, definindo se será completo ou incremental. O backup completo armazena todo o conteúdo repetidamente, ao passo que o incremental registra apenas as alterações na base de dados.
Com a política definida, você determina quais dados receberão backup completo — tipicamente bancos de dados — e aplica backups incrementais, normalmente em servidores de arquivos.
Frequência de Backup
Também deve der levar em consideração a frequência, já visando os pontos de restauração de seu sistema ou dados. Como o backup ocorre às 20h, um incidente às 15h terá como ponto de recuperação às 20h do dia anterior. Desta forma haverá um hiato de 19 hrs, entre o último backup e o estado atual. Poranto, todos os arquivos gerados nesse intervalo, não estarão disponíveis no último ponto de restauração do restaurção.
Retenção de Backup
Outra diretriz que a política de backup deve abordar, é a retenção. Assim, deve se considera os pontos de restauração estratégicos, que devem estar disponíveis diante uma ruptura. Manter backups diários, semanais e mensais permite restaurar apenas parte dos dados em caso de falha parcial. Consequentemente, haverá opções de pequeno, médio e longo prazo para a restauração.
Teste de Recuperação
A política de backup deve incluir testes de restauração de bases de dados, pois, mesmo com backups regulares, podem ocorrer falhas. Assim, os testes permitem verificar disponibilidade e tempo de restauração.
Monitoramento de backup
Ao definir os pontos anteriores na sua política, estabeleça uma rotina de verificação que garanta a disponibilidade dos arquivos e confirme se o backup foi gerado na data, no formato e no local corretos.
É essencial usar uma ferramenta de backup que registre e audite todo o processo, prevenindo erros
Outras estratégias de Política de Backup:
Recovery Point Objective (RPO)
Esta é uma medida para mensurar o quanto de dados uma organização pode perder em caso de desastre, sem que afete o seu funcionamento. A empresa deve definir uma frequência de backups estratégicos para garantir a restauração e manter as operações
Recovery Time Objective (RTO)
Uma medida para validar o tempo em que uma empresa pode ficar sem seus dados em caso de falha, até que sua equipe de T.I possa restaurar os arquivos. De certa forma, essa medida significa o quanto uma organização tem disposição para ficar sem funcionamento. Bancos e fintechs utilizam amplamente essa estratégia.
D&R – Disaster Recovery
A adoção do recurso de Disaster Recovery é uma estratégia primordial para empresa que operam serviços críticos (serviços que não podem parar), pois uma interrupção de serviço além de gerar prejuízo como queda de receita e reputação, dependendo do setor pode gerar multas a empresa.
Desta forma, é imprescindível ter um plano de Recuperação de Desastres bem elaborado. Isso ocorre porque o Disaster Recovery, funciona como um ambiente reserva dos servidores da empresa (outro data center). Caso o Ambiente de produção tenha uma indisponibilidade, em um curto espaço de tempo, o T.I. aciona o Ambiente de Disaster Recovery, retornando os serviços críticos em minutos diretamente de outro Data Center (redudancia geografica de dados), minimizando a perda de receita pela e melhorando RTO Recovery Time Objective.
Conclusão: Política de Backup
Podemos ver com bons olhos a profissionalização que vem ocorrendo com a continuidade dos dados em todo o mundo. Vivemos em uma nova era: A Economia de Dados – não é atoa que hoje as maiores empresas do mundo não são mais empresas petrolíferas e sim empresas de Tecnologia.
A preocupação em proteger os dados é a garantia que sua empresa sempre opere independente de qualquer ameaça.
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