Com o constante avanço da tecnologia, é cada vez mais comum o uso de ferramentas digitais para armazenar dados e sistemas de uma organização, independente da área em que ela atua. O mundo digital oferece uma diversidade de recursos para um bom ambiente profissional. Nele é possível armazenar e organizar dados, se comunicar com rapidez e praticidade, entre diversos outros benefícios que ajudam a manter uma operação organizada.
Apesar de tudo, o ambiente digital pode ser também um ambiente hostil. Nele existem diversas ameaças que podem prejudicar seu sistema e corromper informações vitais para seu negócio, causando assim prejuízos muitas vezes irreversíveis. Sendo assim, adotar uma Política de Segurança da Informação deve ser prioridade em um negócio.
Neste artigo, apontaremos os principais tópicos de uma política voltada para a proteção de dados em uma organização, juntamente com sua definição, objetivo, importância e a forma como a adotamos aqui na Brasil Cloud.
Conceito
A Política de Segurança da Informação é o conjunto de regras, orientações e protocolos que visam ao máximo evitar o vazamento ou perda de dados. São esforços contínuos para a proteção dos ativos de informação contra vários tipos de ameaças para garantir a continuidade do negócio, minimizar o risco à empresa e maximizar o retorno sobre os investimentos e as oportunidades de negócio.
Objetivo
Visto que a maioria das empresas trabalha com dados sensíveis e sigilosos, ninguém pode se dar ao luxo de comprometer esse tipo de informação. Dessa forma, a Política de Segurança da Informação tem o intuito de formular protocolos rígidos e bem definidos visando evitar ao máximo qualquer perda de dados, provendo orientação e apoio para a segurança de acordo com os requisitos do negócio e com as leis e regulamentações aplicáveis.
Importância
Antes de tudo, é importante entender que ninguém está imune a ameaças cibernéticas. Com o avanço da tecnologia, ataques se tornam cada vez mais diversificados e criativos. Além disso, nos dias de hoje efetuar ataques hackers não exige uma base de conhecimento elevada. Sendo assim, os autores das ameaças conseguem evoluir seus ataques com rapidez e dificultam cada vez mais a vida até mesmo de profissionais experientes.
Com isso, a política de segurança da informação vem como uma forma de documentar regras e atividades voltadas para a proteção de dados, controlando todos os aspectos relacionados a proteção, o que é importante para eliminar a subjetividade e protocolar ações que previnem a perda ou vazamento de informações, o que reduz significamente os danos a infraestrutura TI.
Como Formular uma Política de Segurança da Informação
Para formular uma PSI, é necessário elaborar protocolos visados para proteger os dados coletados, utilizando tecnologias e procedimentos adequados em conformidade com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.
Separamos algumas ferramentas que nós da Brasil Cloud usamos para manter a segurança das informações que circulam em nosso ambiente.
Definição de Cronogramas de Backup
Uma das principais maneiras de garantir a segurança dos dados de uma empresa é manter um backup das informações, ou seja, uma cópia de segurança dos dados. Dessa forma, caso haja a perda de dados, há uma cópia pronta para ser acessada em um dispositivo ou sistema de armazenamento diferente do original.
Na Brasil Cloud, adotamos a Regra BACKUP 3-2-1 desta forma, realizamos backup local e temos outro backup armazenado em outro Data Center (redundância geográfica dos dados).
Atualização de Softwares
É de suma importância manter todos os sistemas atualizados. Atualizações são necessárias para correção de bugs e brechas em um software. Se abdicar de atualizações é um erro grave de qualquer usuário na internet, pois um sistema desatualizado pode deixar brechas para invasores.
Criptografia como Ferramenta de Cibersegurança
A criptografia transforma dados e mensagens em códigos para que sejam evitados possíveis ataques. Nesse processo usa-se um algoritmo para impossibilitar a sua leitura a pessoas não autorizadas, limitando o acesso a quem possui uma chave de segurança.
Controle de Mídias e Dispositivos
Outro fator que é de fundamental importância, é controle dos End-Points (dispositivos dos usuários), a Politica de Segurança da informação deve definir quais equipamentos (notebook, smartphone etc) poderão se conectar a rede da empresa. Como também se dispositivos de mídia externa (pen drive, CDs, cartão de memoria, HD externo) poderão ser conectados nós dispositivos.
Esse tipo de ação dificulta o vazamento de dados por parte dos colaboradores tanto por má fé (com intenção de vazar dado) como também por falta de conhecimento do usuário final.
Acesso a Redes de Internet da Empresa
Se você não conhece o perigo de ter uma rede WIFI aberta a visitantes, recomendamos ler esse post:
O acesso a rede de internet da empresa tem que ser muito criterioso, pois se um hacker conseguir acessar a rede, ele pode ter acesso a todos os dispositivos (Computadores e Servidores) e realizar diversos ataques como o Ransomware. Gerando um prejuizo incalculavel ao negócio.
Avaliação e Monitoramento Contínuo
A Política de Segurança da Informação não é um documento estático. Revisões são necessárias para que haja atualizações em conformidade com a constante evolução da tecnologia.
É notório que hackers estão cada vez mais criativos, tornando ataques virtuais cada vez mais sofisticados. Por isso é necessário manter recursos de proteção robustos e atualizados e ter atenção a novas tecnologias para manter seu negócio protegido e melhorar a experiência do usuário.
Aqui na Brasil Cloud, temos uma pessoa no cargo de Xerife de Segurança da informação. Ela é responsável por fazer uma verificação em todos os computadores da empresa, uma vez por mês. Nessa verificação, é feita uma varredura com Antivírus, checagem de arquivos, programas e atualizações do sistema operacional.
É importante também, orientar todos colaboradores, antes de integrarem na organização, sobre as políticas e regras voltadas para a proteção de dados, além de manter constantes orientações de boas práticas na internet. Afinal de contas, de nada adianta possuir robustas camadas de proteção se no fim do dia seus colaboradores clicam em qualquer link, acessam sites suspeitos, entre outras má práticas. É por isso que formulamos também um artigo sobre Cultura de Segurança da Informação, onde pontuamos a importância de se viver a segurança na empresa.
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