Dessa forma, é importante ressaltar que as pequenas e médias empresas são as mais afetadas quando o assunto é a segurança da informação, visto que, muita das vezes, os profissionais não aplicam recursos viáveis para garantir a proteção de dados e informações.

No entanto, a segurança da informação ainda é um assunto complexo e os profissionais que atuam com a proteção online estão em uma longa trilha para combater ataques cibernéticos. A boa notícia é que há ferramentas simples para cuidar desse aspecto.

Pensando nisso, preparamos este post com o intuito de auxiliar você, empreendedor, a melhorar a segurança da informação do seu negócio. Neste conteúdo, você verá 4 dicas simples para proteger os seus dados corporativos. Continue lendo!

1. Instale um antivírus em todos os computadores

O primeiro passo para promover a segurança da informação no seu negócio é instalar um antivírus de qualidade. Afinal, novas ameaças podem surgir por meio de e-mails, sites e mídias removíveis, como pen drives e ensaios não destrutivos.

Por isso, é fundamental investir em programas de antivírus em todos os computadores do seu negócio, a fim de garantir a segurança dos seus dados corporativos e de informações sigilosas, como dados de clientes, parceiros e fornecedores.

Além disso, lembre-se de manter o antivírus atualizado para eliminar ameaças comuns ou desconhecidas.

2. Confira os itens básicos de segurança nas empresas

Como mencionamos anteriormente, contar com um antivírus em cada computador da empresa é uma medida básica de sobrevivência. Orientar e treinar os funcionários sobre a segurança da informação também.

Mas, de acordo com especialistas, existem algumas medidas simples que devem ser seguidas para que o seu time verifique se os sistemas de segurança estão atualizados:

• Falar com os colaboradores sobre novas ameaças, tais como fraudes internas e phishing nas redes sociais;
• Orientar a sua equipe de TI a verificar as credenciais dos colaboradores e o limite de acesso por usuário;
• Manter as atualizações em dia e, sempre que possível, colocá-las no automático;
• Utilizar o armazenamento em nuvem para proteger qualquer informação, como manutenção de chiller.

3. Avalie o e-mail da empresa

Outro ponto importante da segurança da informação é ter um controle maior sobre o sistema de e-mails da empresa.

Afinal, muitas ameaças surgem por conta do e-mail, inclusive a fraude eletrônica que consiste em adquirir senhas, números de cartão de crédito, entre outras informações pessoais.

Para evitar essa realidade, o ideal é que o sistema de e-mais da empresa utilize um bom filtro de spams. Isso vale para qualquer nicho, até mesmo para marcas específicas, como placas de sinalização de segurança.

4. Crie senhas mais seguras

Por último, e não menos importante, é importante mencionar a importância de criar senhas mais seguras. Para se ter ideia, de acordo com a Deloitte, em 2013, mais de 90% das senhas geradas estão vulneráveis a ataques.

Portanto, para avaliar se as senhas geradas são fortes, utilize ferramentas de Password Checker, que podem mostrar quanto tempo um computador levaria para decifrar a sua senha ou se ela pode ser facilmente roubada.

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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais

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Riscos ao Navegar na Internet

A internet é um ambiente que pode ser tanto benéfico, quanto maléfico para o usuário. Isso porque, não se pode ter controle de como as pessoas utilizam esse espaço. Por isso, fique atento a alguns aspectos do ambiente virtual que podem ser prejudicais para o usuário.

Spam

Não podemos falar de ameaça digital sem citar o Spam. Spam a palavra utilizada para definir e-mails indesejados pelo remetente ou postagens, comentários e publicações indesejáveis no seu blog, site etc.

A Internet causou mudanças significativas no cotidiano das pessoas e se tornou um importante meio de comunicação. Evoluindo e revolucionando-se a maneira como fazemos negócios, procuramos e fornecemos informações. Além disso a internet permite a realidade da globalização nas diferentes áreas de negócios e conhecimento. Porém, esse meio absorveu várias práticas ruins.

O spam, por exemplo, é uma dessas práticas ruins surgidas com o avanço da internet.

Com o aumento e a popularidade da Internet e, consequentemente, o uso de e-mail, o remetente de cartas ou anúncios atuais consegue atingir maior número de destinatários, motivando também grandes índices de spam.

Geralmente, o spam é vinculado a ataques da Internet e segurança do usuário, espalhando vírus e fraudes. Sua origem e objetivos são tão preocupantes quanto o crescente volume de spam na Internet.

O spam cresceu em popularidade, sendo um tópico abordado em vários sites e o protagonista das notícias da imprensa é frequentemente confrontado com os mecanismos de prevenção ou defesa. A luta contra o spam e o desenvolvimento de mecanismos de prevenção e proteção tornaram-se importantes serviços. Por isso, para garantir sua “segurança online”, tenha um AntiSpam de qualidade que garanta produtividade e segurança para você e sua empresa.

Prevenção é a melhor saída

Já analisou a possibilidade de perder dados importantes devido a uma sabotagem virtual? Aquele arquivo importante que você não pode perder de jeito nenhum, precisa ser protegido, por isso, a importância de ter um bom serviço de Backup em Nuvem.

Esse serviço faz backup dos dados e aplicativos de sua preferência e os armazena em um servidor central, assim quando for necessário os dados e arquivos podem ser recuperados rapidamente.

Com o Backup em Nuvem você pode proteger seus dados e aplicativos de forma eficaz. Além de, recuperar seus dados quando for necessário. E armazená-los.

Vírus

Um vírus de computador é um programa ou trecho de código projetado para danificar seu PC através da corrupção de arquivos do sistema, utilização de recursos, destruição de dados ou sendo, de algum outro modo, um aborrecimento. 

Vírus são únicos dentre as outras formas de malware, pois podem se autorreplicar, ou seja, são capazes de se copiar para outros arquivos e computadores sem consentimento do usuário.

Por isso é importante ter um serviço antivírus eficiente e que atenda suas necessidades.

Escolha com cuidado sua Hospedagem de site

Um site deve ter uma boa hospedagem para que assim ele possa oferecer um serviço de qualidade ao público. A hospedagem de um site é responsável em assegurar acesso do público ao endereço virtual, de forma que assim ela possa disponibilizar o conteúdo do site para navegação do usuário.

Por isso, opte por serviços de Hospedagem que possam proporcionar velocidade e qualidade de infraestrutura para seu site.

Pontos Importantes para Montar um Site

Para a criação de um site, além das questões de características básicas de origem do site como Layout, tema, estilo, formato, público etc. Alguns aspectos gerais devem ter atenção especial para que o site possa apresentar bom funcionamento. Acompanhe os aspectos importantes que um site deve conter.

Velocidade do Site

É importante está atento a velocidade em todo o processo de hospedagem, isso porque, além dela ser grande influenciadora nos indicadores de SEO, é extremamente importante para a experiência e julgamento do usuário em relação ao seu site. Por isso, prefira hospedagens que proporcionem qualidade neste quesito para o seu site.

Maior Segurança

Garanta, escolhendo serviços de qualidade, que seu site não corra o risco de sofrer com a presença de invasores mal intencionados. Além disso, mecanismos de busca como o Google e os usuários, priorizam a exibição de sites que possuam páginas seguras e confiáveis.

Qualidade Conteúdo

Os usuários procuram por conteúdos relevantes e inéditos. Por isso, replicar o mesmo conteúdo além de ser prejudicial para o seu site na avaliação feita pelos mecanismos de busca, é prejudicial para a avaliação do usuário quanto a qualidade do seu site. Seja pontual, quanto a publicação de conteúdo no seu site, preocupando-se sempre em trazer o melhor para o usuário.

Artigo produzido pela Exxacta Digital.

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Para se ter ideia da importância desse conceito, um estudo realizado pela PwC (PricewaterhouseCoopers), em 2016, 69% dos empresários investem em soluções de segurança baseados na nuvem.

Além disso, o tema ganhou mais visibilidade em 2018, com a Lei LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), nº 13.709/2018, que tem como objetivo regular todas as atividades de tratamento de dados pessoais que são coletados e mantido por empresas, independente de porte ou segmento, em suas redes de computadores.

Na sua organização, a segurança de dados é um assunto debatido? Caso esse conceito ainda não seja uma prioridade para a companhia, preparamos este post justamente para mostrar a importância da segurança de dados no mercado corporativo. Boa leitura!

Afinal, o que é segurança de dados?

A segurança de dados, como o próprio nome supõe, é o conceito que caracteriza o conjunto de práticas e ações com o objetivo de proteger informações corporativas contra ameaças, acidentais ou institucionais, condizentes a uma organização.

Em outras palavras, a segurança de dados é a preservação de informações e dados relevantes para uma empresa e, nós sabemos, que independente do grau de sigilo, todos os dados corporativos são fundamentais dentro de uma organização.

Dentro desse conceito, existem três tópicos valiosos que realizam a análise, o planejamento e a implementação de dispositivos que garantem a segurança, podemos mencionar: confidencialidade, a integridade a disponibilidade.

Com base nesses aspectos, a tela de proteção de informações e dados corporativos é garantida. Então, veja a seguir, o real significativo desses componentes:

1. Confidencialidade

A confidencialidade é um dos principais – se não o principal – atributo da segurança de informações. O termo caracteriza o limite de acesso a dados corporativos apenas as pessoas ou entidades autorizadas.

Ou seja, apenas profissionais confiáveis ou responsáveis têm acesso às informações confidenciais da organização condizente.

2. Integridade

A integridade caracteriza a preservação das informações armazenadas, ou seja, garante que nenhum dado seja manipulado e apresente as suas características originais.

Em outras palavras, todas as informações e dados armazenados em etiqueta de segurança ou sistemas relacionados, vão se manter íntegros, sem nenhuma interferência ou atividade adicional.

3. Disponibilidade

A disponibilidade, como o próprio nome diz, é a garantia de que as informações estarão disponíveis para os responsáveis. E, principalmente, aos profissionais que não tem o acesso limitado ou necessitam dos dados para tomar decisões estratégicas.

Além disso, o nível desejado de proteção de dados varia de empresa para empresa e vai de acordo com a cultura da organização. Isto é: um conjunto de normas, placas de sinalização, políticas, regras e recomendações, que seguem uma política de informações estabelecida pela empresa.

Dessa forma, é possível alcançar o nível de confidencialidade, integridade e disponibilidade ideal para o perfil da organização.

Conclusão

Como mencionamos ao longo deste post, a segurança de dados é fundamental para o crescimento contínuo de uma organização. Todos os departamentos, gestores e líderes podem (e devem) trabalhar para diminuir as ameaças e potencializar os resultados.

Com isso, é possível desenvolver um armazenamento de dados de forma confiável, eficiente e que, principalmente, facilite as atividades do dia a dia.

Claro, nem todas as organizações estão blindadas contra futuras ameaças. Por isso, o que importa é a conscientização, que pode influenciar nos novos meios de trabalho para que os riscos, institucionais ou não, sejam reduzidos ou excluídos.

E você, o que tem feito para garantir a confiabilidade dos dados da sua organização? Conta pra gente!

Esse‌ ‌artigo‌ ‌foi‌ ‌escrito‌ ‌por‌ ‌Beatriz‌ ‌Barros,‌ ‌Criadora‌ ‌de‌ ‌Conteúdo‌ ‌do‌ ‌‌Soluções‌ ‌Industriais‌.‌

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Credibilidade

Uma vez que o e-mail profissional gera segurança e profissionalismo na comunicação do seu negócio. Ex.: você vê profissionalismo em uma empresa que utiliza o e-mail de contato como: empresa_2008@hotmail.com  ou empresa_cidade@gmail.com? Com toda certeza não!

Termos de Uso – Serviço Gratuito

Um serviço de e-mail gratuito, obrigatoriamente tem uma cláusula que ninguém a lê com a devida atenção: “Eu concordo e aceito que este serviço (em razão de ser gratuito) poderá ser SUSPENSO OU CANCELADO sem aviso prévio”. Ou seja, boa parte da comunicação de sua empresa está sujeita a ser deletada sem aviso prévio. Parou para pensar melhor agora? Serviços grátis na internet, são grátis por uma lógica bem simples: “Quando você não paga por utilizar um produto é PORQUE VOCÊ É O PRODUTO.”

Ao optar por um e-mail empresarial, seu negócio assume uma identidade, profissionalismo na gestão de suas informações. Portanto, lhe permite gerenciar os usuários e e-mails além da segurança. Com isso não compartilha informações com os provedores e terá garantias caso aconteça qualquer problema.

Neste artigo, vamos mostrar alguns recursos exclusivos do e-mail corporativo e por que você deve escolher um fornecedor de confiança.

1. Acesso Controlado de E-mail Corporativo

Com a contratação de um serviço de e-mail corporativo, a sua empresa vai poder ter controle de restrição de acesso sobre determinadas contas. Com isso, é possível habilitar para a conta de e-mail ser acessada por determinado IP, isso gera segurança de alto nível para as contas de e-mails de sua empresa. Isto é, imagine a conta de e-mail financeiro@suaempresa.com.br, com esse recurso, essa conta poderá ser acessada apenas onde tiver o IP da sua empresa, se assim você configurar.

2. Auditoria de e-mail corporativo

Um recurso importante é poder auditar os e-mails da sua empresa. O recurso de Auditoria de E-mails proporciona vários benefícios para a organização. Com ela, você reduz a chance de vazamento de informações, já que quando os colaboradores têm ciência do acompanhamento das comunicações, eles repensam qualquer tentativa de sabotagem. Além disso, outro benefício é poder avaliar o desempenho do funcionário.

Os e-mails podem ser analisados por questão de qualidade sempre que a empresa precisar. Isso garante mais segurança de dados, já que o servidor de auditoria pode ser utilizado para restaurar contas deletadas e recuperar e-mails antigos. E por fim, os e-mails podem ser utilizados como contraprova em processos trabalhistas, criminais e civis.

3. Controle de todo os E-mails

Com o uso de uma conta corporativa, o usuário consegue separar a vida profissional da vida pessoal e a empresa consegue controlar que o tempo gasto pelo funcionário será somente com assuntos relativos ao negócio. Afinal, a organização pode controlar as mensagens enviadas, bloquear acessos indesejados, alterar senhas e monitorar ações. Portanto, outra vantagem é não perder as comunicações antigas quando um funcionário é desligado da empresa. Esses e-mails ficam armazenados no servidor e podem ser enviados para um novo usuário a qualquer momento.

4. Permissão para que contas específicas sejam acessadas somente em um horário

Como falado anteriormente, a empresa pode controlar o horário de acesso dos e-mails. E esse controle pode ser personalizado — uma conta em específico pode ter um horário de acesso diferente das demais. Em resumo, cada funcionário pode ter a permissão para utilizar o sistema de comunicação de acordo com seu horário de trabalho.

Este recurso é muito importante, pois acaba de vez com um grade passivo trabalhista que utilizam o e-mail (que é considerado como prova jurídica) como pedido de hora extra, que muita das vezes por má fé, o colaborador dispara um e-mail de sua residência fora do horário de trabalho com o intuito de pleitear horas extras indevidas. Dito isso, é importante que você pesquise sobre o provedor de e-mail corporativo que você quer contratar.

O serviço de comunicação profissional proporciona confiança e credibilidade para a sua empresa. Portanto, o serviço contratado deve lhe ajudar a manter essa imagem e não atrapalhar. Evite riscos desnecessários, busque por fornecedores que atuem com hospedagem focada em empresas e negócios. Com um e-mail corporativo, você garante uma segurança e estabilidade maior.

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