Certamente na hora de renovar ou investir no park de máquinas do seu negócio, sempre vem a dúvida sobre o que vale a pena e como fazer este investimento, correto? Portanto, vamos ter mostrar os dois principais modelos: CAPEX x OPEX como cada um desses modelos podem ajudar na Transformação Digital da Empresa através da Computação em Nuvem: Cloud Computing.
O que significa Capex e Opex?
CAPEX
A palavra significa capital expenditure, mas conhecida no mundo contábil como despesa de capital. Em resumo, para nós do que trabalhamos com tecnologia, podemos entender como exemplo a aquisição de um servidor físico no intuito de melhorar ou ampliar o poder tecnológico da empresa.
O CAPEX então é um bem que entra no ativo da empresa como um investimento. Nesse sentido, é importante ressaltar que a empresa precisa desembolsar um alto valor inicial para aquisição deste produto.
OPEX
Tem como significado operational expenditure, traduzindo para o português: despesas operacionais. Portanto, ele entra na parte contábil como uma despesa fixa mensal, que a empresa paga para ter acesso a determinado produto, exemplo: um Cloud Server.
CAPEX x OPEX – Qual melhor opção?
Antes de mais nada, é importante você entender que CAPEX é aquisição de um bem (exemplo compra de um servidor físico). Ao contrário, o OPEX é o aluguel ou pagamento por utilização (mensalidade ou até mesmo horas de uso) de um bem ou uma prestação de serviço, exemplo:
- Contratar por 1 mês ou apenas 4 dias o Serviço de Data Center Virtual;
- Contratar por um ano serviço de e-mail corporativo;
- Contratar apenas 500GB de armazenamento para seu Backup;
Pode notar que nesses exemplos de OPEX, a empresa apenas paga e tem o serviço final…
Já no CAPEX Ou seja, aquele antigo modelo em que a empresa tem que ser dona de tudo, e, em resumo será a árdua e complexa tarefa de:
- Cotar e comprar servidores de alto valor para suportar um servidor de e-mail;
- Contratar um profissional habilitado com conhecimentos de servidor de E-mail;
- Subir o ambiente e monitorar o ambiente;
- Investir em Firewall, antivírus, criptografia e outros equipamentos CARÍSSIMOS para dar o Básico de Segurança;
- Ter um local para armazenar os servidores e equipamentos com segurança (Data Center ou CPD);
- Arcar com os custos de fixos e variáveis de energia, aluguel, ar-condicionado, proteção anti incêndio deste ambiente;
- Fazer upgrade de equipamento (disco, memória) conforme a empresa vai crescendo ou a maquina falha;
- Visar a troca do equipamento a cada 2 ou 3 anos de uso;
E após toda essa árdua e complexa tarefa e demandando de tempo e dinheiro para apenas:
Enviar e Receber E-mails.
Além da grande depreciação do Bem e dinheiro. Afinal não é novidade que equipamentos de tecnologia possuem obsolescência programada, e perdem cerca de 80% do seu valor em menos de 2 anos de utilização.
Infográfico CAPEX x OPEX na Computação em Nuvem
Fizemos um quadro abaixo que mostra o exemplo prático no setor de T.I. a principal comparação entre os dois modelos de investimento:
Exemplo na prática em uma empresa de T.i.
O Gestor de T.i. pediu ao Gerson para realizar uma cotação entre comprar um servidor físico para fazer a gestão dos Backups da empresa ou então contratar uma empresa que presta este tipo de serviço de Backup em Nuvem. Ele correu atrás e conseguiu 2 orçamentos para a diretoria comparar qual seria mais vantajoso para fazer a aquisição:
| CAPEX | OPEX |
| Financiar, comprar equipamentos para fazer Backup | Contratar por 12 meses o Serviço de Backup |
| Gastar: R$ 50.000,00 para compra de servidores. | Mensalidade de R$ 450,00/ Mês |
| Gastar: R$ 25.000,00 com licenças de software. | Todas Licenças já estão inclusas na mensalidade |
| Gastar: R$ 8.000,00 com o Setup e homologação. | Ambiente já está 100% operacional |
| Custos fixos R$ 400,00 com Energia do equipamento. | Energia e custos fixos já está incluso na mensalidade |
| Custos fixos R$ 1.500,00 Assistência Técnica e manutenção. | Suporte e manutenção já está incluso |
| Ambiente estático, se o consumo da empresa crescer terá que comprar mais equipamentos. | Em apenas 1 clique de mouse, o ambiente aumenta. |
| Contratar Desenvolvedores para debugar, implementar o Software | Inovações e correções são constantes na plataforma |
| Depreciação do Investimento perca de 80% do valor em 2 anos de uso | Usou o Dinheiro da compra do equipamento para fazer a empresa crescer |
Ou seja, o melhor custo benefício é claramente o OPEX, pois o seu negócio não precisará fazer um alto investimento (tirando dinheiro do caixa) além do tempo (tempo é dinheiro).
Em resumo, você terá sempre tecnologia de ponta, com total segurança e infraestrutura e tendo como despesas uma pequena mensalidade.
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