Certamente na hora de renovar ou investir no park de máquinas do seu negócio, sempre vem a dúvida sobre o que vale a pena e como fazer este investimento , correto? Portanto, vamos ter mostrar os dois principais modelos: CAPEX x OPEX como cada um desses modelos podem ajudar na Transformação Digital da Empresa através da Computação em Nuvem: Cloud Computing.

O que significa Capex e Opex?

CAPEX

A palavra significa capital expenditure, mas conhecida no mundo contábil como despesa de capital. Em resumo, para nós do que trabalhamos com tecnologia, podemos entender como exemplo a aquisição de um servidor físico no intuito de melhorar ou ampliar o poder tecnológico da empresa.

O CAPEX então é um bem que entra no ativo da empresa como um investimento. Nesse sentido, é importante ressaltar que a empresa precisa desembolsar um alto valor inicial para aquisição deste produto.

OPEX

Tem como significado operational expenditure, traduzindo para o português: despesas operacionais. Portanto, ele entra na parte contábil como uma despesa fixa mensal, que a empresa paga para ter acesso a determinado produto, exemplo: um Cloud Server.

CAPEX x OPEX – Qual melhor opção?

Antes de mais nada, é importante você entender que CAPEX é aquisição de um bem (exemplo compra de um servidor físico). Ao contrário, o OPEX é o aluguel ou pagamento por utilização (mensalidade ou até mesmo horas de uso) de um bem ou uma prestação de serviço, exemplo:

Pode notar que nesses exemplos de OPEX, a empresa apenas paga e tem o serviço final

Já no CAPEX Ou seja, aquele antigo modelo em que a empresa tem que ser dona de tudo, e, em resumo será a árdua e complexa tarefa de:

  • Cotar e comprar servidores de alto valor para suportar um servidor de e-mail;
  • Contratar um profissional habilitado com conhecimentos de servidor de E-mail;
  • Subir o ambiente e monitorar o ambiente;
  • Investir em Firewall, antivírus, criptografia e outros equipamentos CARÍSSIMOS para dar o Básico de Segurança;
  • Ter um local para armazenar os servidores e equipamentos com segurança (Data Center ou CPD);
  • Arcar com os custos de fixos e variáveis de energia, aluguel, ar-condicionado, proteção anti incêndio deste ambiente;
  • Fazer upgrade de equipamento (disco, memória) conforme a empresa vai crescendo ou a maquina falha;
  • Visar a troca do equipamento a cada 2 ou 3 anos de uso;

E após toda essa árdua e complexa tarefa e demandando de tempo e dinheiro para apenas:

Enviar e Receber E-mails.

Além da grande depreciação do Bem e dinheiro. Afinal não é novidade que equipamentos de tecnologia possuem obsolescência programada, e perdem cerca de 80% do seu valor em menos de 2 anos de utilização.

Infográfico CAPEX x OPEX na Computação em Nuvem

Fizemos um quadro abaixo que mostra o exemplo prático no setor de T.I. a principal comparação entre os dois modelos de investimento:

capex x opex

Exemplo na prática em uma empresa de T.i.

O Gestor de T.i. pediu ao Gerson para realizar uma cotação entre comprar um servidor físico para fazer a gestão dos Backups da empresa ou então contratar uma empresa que presta este tipo de serviço de Backup em Nuvem. Ele correu atrás e conseguiu 2 orçamentos para a diretoria comparar qual seria mais vantajoso para fazer a aquisição:

gerson
CAPEXOPEX
Financiar, comprar equipamentos
para fazer Backup
Contratar por 12 meses
o Serviço de Backup
Gastar: R$ 50.000,00
para compra de servidores.
Mensalidade de R$ 450,00/ Mês
Gastar: R$ 25.000,00
com licenças de software.
Todas Licenças
já estão inclusas na mensalidade
Gastar: R$ 8.000,00
com o Setup e homologação.
Ambiente já está 100% operacional
Custos fixos R$ 400,00
com Energia do equipamento.
Energia e custos fixos
já está incluso na mensalidade
Custos fixos R$ 1.500,00
Assistência Técnica e manutenção.
Suporte e manutenção já está incluso
Ambiente estático, se o consumo da empresa
crescer terá que comprar mais equipamentos.
Em apenas 1 clique de mouse,
o ambiente aumenta.
Contratar Desenvolvedores para
debugar, implementar o Software
Inovações e correções são
constantes na plataforma
Depreciação do Investimento
perca de 80% do valor em 2 anos de uso
Usou o Dinheiro da compra do equipamento
para fazer a empresa crescer

Ou seja, o melhor custo benefício é claramente o OPEX, pois o seu negócio não precisará fazer um alto investimento (tirando dinheiro do caixa) além do tempo (tempo é dinheiro).

Em resumo, você terá sempre tecnologia de ponta, com total segurança e infraestrutura e tendo como despesas uma pequena mensalidade.

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Publicado por:

Leandro Magalhães

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