O e-mail corporativo é um instrumento de comunicação com o público interno e externo. Conferindo maior profissionalismo e segurança. Aliado a um domínio ele imprime a identidade da marca, projeto e empresa. Ainda hoje existem empresas que utilizam endereços de e-mail gratuitos. Contudo, essa prática aos olhos do cliente é sinônimo de uma empresa pouco segura. Portanto também faz parte de uma estratégia de proteção de dados.
Benefícios do E-mail Corporativo
O uso de e-mail corporativo garante a produtividade para o seu negócio. Um endereço de e-mail personalizado com o seu domínio aumenta a percepção profissional da empresa. Ao contrário dos e-mails gratuitos ele comprova a credibilidade do seu negócio. Bem como o gerenciamento de dados, tendo o controle de todos os e-mails enviados e recebidos. Além de oferecer backup de até 10 anos armazenados em um único servidor. Outro ponto de destaque é a agilidade na comunicação.
Antes de tudo é importante conhecer a estrutura do e-mail. Sendo uma forma de publicidade o nome da empresa precisa ser visto. Aumentando assim o conhecimento da marca. A seguir veja um exemplo de estrutura do e-mail.
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Diferenciais da Brasil Cloud
Antes de mais nada, a Brasil Cloud atua no mercado há mais de 13 anos com serviço de E-mail Profissional. Gerenciando contas de e-mails de empresas de todo o Brasil. Com um atendimento qualificado e aliado a um serviço de e-mail seguro e rápido. A seguir iremos destacar os pontos diferenciais da empresa.
- Adequados a LGPD – A LGPD protege os direitos de privacidade e também tem como foco a segurança e a proteção aos dados pessoais de todo cidadão brasileiro.
- Logs de Acesso: conforme a LGPD exige, nosso E-mail Corporativo retém por um prazo de 6 meses todos os logs acesso (IP, protocolo, data e hora) as contas de e-mail – Gerando segurança e contraprova.
- Segurança com Duplo fator de Autenticação no Webmail: Visando evitar vazamentos de dados, todos os Webmails de nossos servidores contem com o recurso de Duplo Fator de Autenticação aumentando consideravelmente a segurança de seu E-mail.
- Backup: O e-mail corporativo possui backups em servidores diferentes para caso acontecer algo com eles, você não perde o conteúdo e nem o e-mail;
- AntiSpam – Eliminamos mais de 98.9% de Tráfego de Spam, gerando segurança e aumento de produtividade (isso mesmo!) para de perder tempo apagando spam da sua caixa E-mail Corporativo.
- Horário de acesso ao E-mail – Determine o horário de acesso para cada conta. Evitando um passivo trabalhista como reclamação de hora extra.
- Auditoria de E-mail – Já tem muito tempo que o E-mail é considerado pelos tribunais como prova jurídica, ou seja, ele pode ser utilizado tanto em Reclamações Trabalhistas, como Ações Cíveis e Criminais, por isso é importante que sua empresa tenha uma espécie de “cofre” de seus e-mails. Gerando segurança jurídica mesmo em caso de sabotagem. Ex: Um colaborador que desvia informações da sua empresa para concorrentes, ou, que apaga seus e-mails de má fé – Fornecedores que lhe enviam falsas informações/promessas e até clientes mal intencionados.
- Data Center Tier III – Antes de tudo, todos os nossos servidores estão em território Nacional. Garantindo maior velocidade e segurança nos acessos.
- Migração Grátis – Se o cliente já possuir o e-mail realizamos a migração com custo 0. Assim como também auxiliamos e ajudamos seu T.I. em todo o processo de migração de forma rápida e simples.
Gostaria de saber mais sobre como o E-mail Profissional para elevar a estratégia da sua empresa? Fale com nosso time de especialistas e garanta a identidade e segurança das informações da sua empresa no meio online.
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