O que é Política de Backup?

Devido as novas regulamentações da LGPD, hoje qualquer empresa deve ter uma política de backup definida, pois, além de garantir a segurança dos dados ela também permite que a empresa garanta uma forma de continuar operando diante de qualquer cenário de desastre.

Para elaboração do documento de Política de Backup deve levar em consideração as informações, tipo de dados, a necessidade desses dados/informações, local de armazenamento, desta forma, é possível realizar o planejamento da rotina de backup, que será composto pelo tipo de backup, rotina, frequência, o local de armazenamento e gerar assim, uma documentação da sua política de backup.

Como organizar sua Política de Backup:

Local de armazenamento

É importante levar em consideração a disponibilidade do backup na hora de fazer ou restaurar seus dados, por isso  o local de armazenamento é um fator essencial. Quando se fala de Backup, tem sempre um jargão que é muito repetida entre os Analistas de Backup:

“Se você tem uma retenção de backup, você não tem nenhum backup…. Se você tem duas retenções de backup, você tem um backup… Se você tem três retenções de backup, você tem dois backups… ”

Desta forma, temos que considerar que quanto mais copias e quanto mais retenções diferentes do Backup sua política armazenar, mais seguro será!

Atualmente, as empresas vem adotando uma Politica de Backup Híbrido: que nada mais é que manter o backup armazenado em mais de 02 locais de armazenamento: Backup Local e Backup em Nuvem simultaneamente.

Backup Local

Já o backup local é uma boa solução quanto a acessibilidade desse conteúdo além do custo beneficio, pois ele pode ser realizado com um servidor especifico de backup, ou um HD secundário no servidor, Backup em Fita ou até mesmo em um HD externo ou Pen Drive. Além da velocidade de restauração (pois não utiliza internet / rede local), dependendo apenas da velocidade do disco que o backup foi armazenado.

O que é importante observar são os riscos de ter apenas esse tipo de armazenamento, como por exemplo: Uma sabotagem no CPD da empresa, ou até mesmo uma catástrofe como um incêndio no predio incinerando o ambiente de produção junto com o backup:

Backup em Nuvem

Visando eliminar o fator de desastre e garantindo uma redundância geográfica dos dados O backup em nuvem é uma ótima solução para a proteção dos seus dados, uma vez que os dados são armazenados em outro data center, além de recursos de Cyber Segurança como proteção Anti-Ransomware ativo, envio e acesso criptografado do Backup e até retenções imutáveis do backup.

Tipo de Backup

A política de backup deve descrever como será feito, ou se será de forma completa ou incremental. O backup completo armazena repetidamente todo um conteúdo, enquanto o incremental, só adiciona aquilo que há de novo base de dados.

Com uma política de definida, você pode escolher quais os tipos de dados terão backup completo como banco de dados são os mais comuns de serem usados e para Backup Incremental é muito comum utilizarmos servidores de arquivos.

Frequência de Backup

Também deve der levar em consideração a frequência, já visando os pontos de restauração de seu sistema ou dados. Por exemplo, um backup que ocorre frequentemente às 20:00 hrs, contudo houve um incidente na organização às 15:00 hrs, o ponto de recuperação será das 20:00 hrs do dia anterior. Desta forma haverá um hiato de 19 hrs, entre o último backup e o estado atual. Assim todos os arquivos gerados nesse intervalo, não estarão disponíveis no último ponto de restauração do restaurção.

Retenção de Backup

Outra diretriz que a política de backup deve abordar, é a retenção. Dessa forma, devera levar em consideração os pontos de restauração estratégicos, que devem estar disponíveis diante uma ruptura. Uma opção de retenção é manter backups diários, semanais e mensais, assim poderá restaurar apenas parte do backup, caso a falha gerada não atinja todo o sistema. Dessa maneira terá opções de pequeno, médio e longo prazo para a restauração.

Teste de Recuperação

É primordial que a política de backup, aborde testes de restauração de uma base de dados, pois mesmo que haja a frequência de backups, pode ocorrer falhas nesta rotina. Por isso é essencial, realizar testes para saber sobre a disponibilidade e o tempo estimado para a restauração desses dados.

Monitoramento de backup

Ao definir os pontos anteriores no sua politica, é necessário garantir a disponibilidade desses arquivos, através de um rotina de verificação, que seja capas de garantir que um backup foi gerado em sua data, formato e local necessário. 

É importante ter uma ferramenta que faça auditoria e logs dos backup, pois erros podem acontecer por diversos motivos, por isso é importante uma solução de backup que registre e audite todo o processo de backup.

Outras estratégias de Política de Backup:

Recovery Point Objective (RPO)

Esta é uma medida para mensurar o quanto de dados uma organização pode perder em caso de desastre, sem que afete o seu funcionamento. De outra maneira, significa que a empresa deve-se preparar e aplicar uma frequência de backups, de um ponto estratégico para que possa restaurá-los e manter suas operações em funcionamento. 

Recovery Time Objective (RTO)

Uma medida para validar o tempo em que uma empresa pode ficar sem seus dados em caso de falha, até que sua equipe de T.I possa restaurar os arquivos. De certa forma, essa medida significa o quanto uma organização tem disposição para ficar sem funcionamento. Essa estratégia é muito utilizada por Bancos e Fintechs.

D&R – Disaster Recovery

A adoção do recurso de Disaster Recovery é uma estratégia primordial para empresa que operam serviços críticos (serviços que não podem parar), pois uma interrupção de serviço além de gerar prejuízo como queda de receita e reputação, dependendo do setor pode gerar multas a empresa.

Desta forma, é imprescindível ter um plano de Recuperação de Desastres bem elaborado. Pois o Disaster Recovery, funciona como um ambiente reserva dos servidores da empresa (outro data center). Caso o Ambiente de produção tenha uma indisponibilidade, em um curto espaço de tempo, o T.I. aciona o Ambiente de Disaster Recovery, retornando os serviços críticos em minutos diretamente de outro Data Center (redudancia geografica de dados), minimizando a perda de receita pela e melhorando RTO Recovery Time Objective.

Conclusão: Política de Backup

Podemos ver com bons olhos a profissionalização que vem ocorrendo com a continuidade dos dados em todo o mundo. Vivemos em uma nova era: A Economia de Dados – não é atoa que hoje as maiores empresas do mundo não são mais empresas petrolíferas e sim empresas de Tecnologia.

A preocupação em proteger os dados é a garantia que sua empresa sempre opere independente de qualquer ameaça.

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