Todos sabemos que as vantagens de se utilizar o Servidor de Arquivos em nuvem são diversas. Desse modo, resolvemos escolher as 3 que para nós são os maiores diferenciais:

• Acessibilidade do File Server
• Lixeira de Proteção
• Segurança das informações no Servidor de Arquivo

Acessibilidade do File Server

Uma das principais funções é o modo de acesso a ferramenta ser considera híbrida. Ou seja, ele aceita acesso via Website, Aplicativo (iOS e Android) e a versão com o Client (via desktop).

Website: é uma URL (www) cada usuário acessa colocando suas credenciais;

Aplicativo: fica disponível os Apps onde os usuários logam e acessam seus arquivos;

Versão Desktop (Client): funciona como se fosse uma pasta no computador do usuário. Desse modo, instala somente uma vez um programa que possui a função de jogar os arquivos desta pasta para a nuvem.

Lixeira de Proteção

Este é um item de segurança que possui o objetivo de poder fazer um estorno se algo for deletado. Dessa forma, se algum usuário deletar algum arquivo sem querer ou por sabotagem você consegue recuperar o item.

Lembrando, que somente o administrador ou t.i. da rede tem acesso a esta pasta para efetuar o reparo no dano que foi feito. Assim como, esta retenção precisa ser definida por qual período a empresa que deixar este serviço de armazenagem ativo.

Segurança das informações no Servidor de Arquivos

Enfim, um item muito importante quando abordamos o tema para home office que é o usuário e senha individuais para cada usuário.

Logo depois de você ter gerencia de cada usuário é o momento de você pode dar permissões diferenciadas para setor da sua empresa.

Exemplo: colaborador do financeiro terá acesso somente a pasta do financeiro. Desse modo, o responsável pode ter total gestão do negócio.

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Dessa forma, podemos afirmar, com segurança, que empresas que não investirem na tecnologia dificilmente permanecerão ativas no mercado. Principalmente quando falamos de um mercado em que as companhias apostam na gestão com inovação para se destacarem.

Com isso, independente do porte ou segmento da empresa, investir na gestão com tecnologia pode contribuir – e muito! Principalmente na otimização dos processos que envolvem a parte administrativa do seu negócio. Mas, afinal, quais são as vantagens disso?

Pensando nisso, preparamos uma lista com 4 as principais vantagens da gestão com a tecnologia para a sua empresa. Neste post, você verá como a inovação pode ser uma grande aliada do seu negócio. Boa leitura!

1. Otimização de processos

É fato que a tecnologia é uma grande aliada na otimização de processos. E falando sobre o ambiente de trabalho, além de contar com sistemas atualizados, é preciso, de tempos em tempos, reavaliá-los. Com intuito de que os processos continuem efetivos, como filtro de ar.

A boa notícia é que a tecnologia ajuda a empresa a atingir seus objetivos. Uma vez que atua de forma estratégica, tornando a operação mais eficiente. Com isso, é possível conquistar diferenciais competitivos. Além de sair um passo à frente quando o assunto é produção.

2. Produtividade

Com a otimização de processos, a automatização pode substituir os controles emocionais. E assim, eliminar a necessidade de contratar a mão de obra humana.

Dessa forma, a manipulação de dados (como o armazenamento e a busca) pode ser padronizada. Isso reduz os níveis de retrabalho, auxiliando a ganhar tempo e produtividade. O que por sua vez torna a empresa mais funcional, ágil e produtiva.

Atualmente, com a automação de processos, é possível automatizar tarefas repetitivas e ‘’liberar’’ os funcionários para tarefas estratégicas. As máquinas conseguem realizar atividades que exigem precisão, força e detalhamento, como processos de cabeamento estruturado.

3. Comunicação

A comunicação é um elemento fundamental para o crescimento de qualquer negócio. Isso vale para a parte interna (entre funcionários) e externa (clientes e parceiros). Por isso, é necessário contar com bons sistemas de automação.

Nesse sentido, toda empresa precisa contar com sistemas bons de e-mail, mensagens instantâneas, telefonia e, claro, redes sociais.

É possível investir em plataformas para repassar informações importantes para os colaboradores. Como o Google Meet e Skype, por exemplo. Isso vale para qualquer nicho, como sensor de temperatura e umidade.

4. Relacionamento com os clientes

Por último, a tecnologia ainda é uma grande aliada para o relacionamento com clientes e potenciais clientes. Afinal, é possível organizar um banco de dados repleto de informações sobre os hábitos e preferências do público-alvo do seu negócio.

Além disso, a tecnologia permite uma melhor comunicação com o público, uma vez que oferece sistemas automatizados para sanar dúvidas, questionamentos e disponibilizar um atendimento personalizado.

Portanto, a empresa consegue oferecer um experiência de atendimento única, também conhecido como omnichannel.

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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.

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Por isso, podemos afirmar, com segurança, que toda empresa que deseja crescer de forma sustentável precisa contar com os recursos oferecidos pelo endomarketing. Com isso, além de aumentar a produtividade, é possível obter bons resultados de forma contínua.

Dessa forma, o endomarketing garante a motivação das principais peças produtivas e lucrativas da empresa: os colaboradores. Dentro dessa estratégia, o principal objetivo é alinhar a equipe para que todos busquem atingir os objetivos da organização.

Pensando na importância do endomarketing nos dias atuais, preparamos este post. Nele, você verá 4 formas simples de aplicar essa ferramenta no ambiente de trabalho e tornar a sua marca ainda mais produtiva. Continue lendo e descubra!

1. Invista na capacitação dos colaboradores

Não é novidade para ninguém que os colaboradores são elementos fundamentais para a linha de produção. Por isso, é de extrema importância investir recursos na capacitação individual de cada um, a fim de contribuir com o crescimento coletivo da equipe.

Nesse sentido, o gestor tem um papel importantíssimo para o desenvolvimento e crescimento do time. Com isso, não meça esforços para promover cursos, eventos de moldes de injeção, workshops e seminários para melhorar a performance corporativa.

Outra saída interessante é levar especialistas no assunto para ministrar palestras ao público interno. O ideal é promover o desenvolvimento de todas as áreas, integrando as equipes e ampliando as formas de capacitação.

2. Aposte no bom humor no ambiente de trabalho

Embora pareça óbvio, criar um ambiente de trabalho agradável é uma das premissas do endomarketing. Assim, um clima organizacional positivo pode contribuir com o engajamento dos colaboradores e, por consequência, motivá-los.

Além disso, a grande maioria dos trabalhadores passam cerca de 8 horas no ambiente de trabalho, por isso, é necessário aplicar ações para que esse período seja agradável. Tomar um café ou oferecer um bom dia para a equipe já é uma ótima iniciativa.

O gestor pode, inclusive, elogiar o trabalho dos colaboradores ou até mesmo fazer um comentário agradável sobre o novo corte de cabelo do funcionário da produção. Isso vale para qualquer nicho, até mesmo empresas de moinho de milho.

3. Faça eventos internos

Existem inúmeras técnicas e alternativas para aplicar o endomarketing. Uma das mais assertivas é promover eventos internos. Com isso, é possível integrar as equipes, criar vínculos emocionais e motivar os colaboradores. Você pode, por exemplo:

• Realizar festa junina;
• Gincanas;
• Comemorar o aniversários dos funcionários;
• Fazer festas de fim de ano;
• Proporcionar momentos para meetups com diversos temas, inclusive tela de arame e outros assuntos do interesse do grupo;
• Entre outras opções.

4. Pratique o feedbacks

Por fim, imagine só passar anos em uma empresa e não saber como o seu trabalho está sendo avaliado? Pois é, daí podemos destacar a importância do feedback. A falta de respostas pode ser ruim, afetando diretamente o rendimento dos profissionais.

Por isso, é interessante que os gestores façam reuniões periódicas para oferecer um retorno a equipe. É possível, por exemplo, realizar reuniões a cada 15 dias para elogiar o desempenho dos profissionais e motivar aqueles que não estão engajado.

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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.

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Em tempos de crise o setor econômico é um dos mais afetados. E o resultado disso é o elevado número de empresas que fecham as portas por não conseguirem pagar suas contas.

De acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às micro e pequenas empresas – SEBRAE, pelo menos 600 mil micro e pequenas empresas fecharam as portas. E além disso, 9 milhões de funcionários foram demitidos em razão dos efeitos econômicos da pandemia.

Assim, é quase impossível que os empresários não tenham inadimplência. Mas é possível que essas empresas tomem medidas para o controle e redução de suas contas e cobranças. 

Entenda os benefícios de usar um ERP para reduzir a inadimplência

É fundamental ter um software que consiga automatizar suas cobranças e pagamentos de acordo com as boas práticas do mercado. Tanto para um bom relacionamento com seu cliente como também com o fornecedor. É importante lembrarmos que, nesse momento de crise, a ideia é conseguir receber e pagar as contas da empresa, e não perder cliente.

Por isso, o ERP  ajuda a empresa a acompanhar de perto a situação de cada cliente. Seja em relação aos pagamentos ou seus fornecedores. Isso possibilita a criação de perfis. Cabe tratar esses perfis de forma específica. Bem como as rotas a serem seguidas para não perder o cliente.

1. Analise o histórico do cliente

A forma mais adequada de prevenir a inadimplência é dispor de processos coerentes de análises e diagnósticos. Ao reunir a documentação do cliente, é possível fazer um estudo completo de crédito. Ou seja, você irá decidir se efetuará ou não a venda, traçando a confiabilidade do cliente.

Nesse ponto, se a sua empresa dispõe de um ERP web que tenha um bom CRM, o gestor terá todas essas informações de forma rápida e prática. Além de garantir que você tenha sempre dados atualizadas dos clientes e seja capaz de fazer verificações periódicas.

2. Entenda o histórico do cliente

Analisar com cautela e critérios, permitirá que a empresa entenda as circunstâncias e necessidades do cliente. Esse conhecimento, que é cada vez mais valioso no mercado competitivo, contribuirá para a construção de ofertas que atenda a realidade do consumidor.

Outra forma de entender o histórico do cliente, são as notas que os bancos e os serviços de proteção ao crédito atribuem a pessoas físicas ou jurídicas. Conhecida como Score. Ela leva em conta dívidas em atraso, quantas são, há quanto tempo estão em atraso e se houve novos atrasos depois dessa quitação.

Assim, seja de pequeno ou grande porte, você terá mais segurança ao oferecer um produto. E com isso, o risco de inadimplência é mitigado.

3 – Automatize o processo de cobrança

Um dos principais benefícios que ERP web traz para a gestão é a automatização do processo de cobrança. Com o software é possível centralizar em um único sistema, todos os registros dos clientes, históricos e a gestão de cobrança. Em muitos sistemas, o programa disponibilizará réguas automáticas de cobrança. Assim envia-se um alerta ao cliente em caso de débitos em atraso.

Outra funcionalidade do software é a criação de mensagens direcionadas para cada grupo de cliente. Como por exemplo, programar e enviar mensagens quando a conta estiver atrasada há 3, 15 ou 30 dias.

4 – Crie uma régua de cobrança

Uma das principais ferramentas para evitar a inadimplência é a régua de cobrança. Ela deve ser utilizada levando em consideração o meio de pagamento e a situação do momento. Utilizando para isso diversos canais de comunicação. O meio de comunicação que mais deve ser utilizado é o e-mail.

Isso porque, o e-mail é o meio de comunicação menos invasivos e mais profissional. Mas devemos lembrar que o e-mail deve ser o mais personalizado possível, contendo nome do cliente, valor, data de pagamento e serviço. Em casos de cliente com histórico ruim de pagamento, ofereça outras formas de pagamento, como cartão de crédito.

5 – Tenha uma área exclusiva para o seu cliente

Se você trabalha com e-commerce, ter uma área para o cliente é essencial. Assim você poderá oferecer todos dos dados e informações sobre pagamentos de forma clara e intuitiva. Isso permite que além da segunda via do boleto, o cliente tenha outras formas de pagamento online. Como também acompanhe o status do pedido, nota fiscal entre outras.

Nesse momento de crise, se faz necessário oferecer um bom desconto. Mas desde que isso não afete seus compromissos com seus fornecedores. Sendo assim, uma boa ideia de negociação é retirar os juros e multas. Isso mostra ao cliente que além do interesse em fechar o acordo, a empresa também quer ajudá-lo.

6 – Invista em um e-commerce B2B

Em toda relação comercial há um cliente e um atendente. Mesmo no B2B para que a negociação aconteça entre empresas, é importante que que haja a melhor experiência de atendimento possível. De forma que esta relação crie cada vez mais confiança.

Por isso, no e-commerce o gestor encontra uma maior agilidade na realização das principais atividades comerciais. E a empresa compradora consegue aumentar a margem de lucro. Seja desenvolvendo um melhor preço no atacado de acordo com o cliente ou com a realização de promoções específicas para atrair um fluxo maior de clientes.

Por fim, o sistema possibilita que a negociação seja documentada e formalizada. Infelizmente, por diversos motivos o cliente pode não conseguir cumprir o acordo. E nesse caso, é preciso avaliar as medidas cabíveis a serem tomadas. Mas sem deixar de entender os motivos para tal atraso nos pagamentos.

Agora que você já sabe como o ERP web pode ajudar a reduzir a inadimplência. Portanto, lembre-se de que mantê-la sob controle é essencial para a saúde financeira do seu negócio.

Artigo criado por Marcio Silva, CEO da empresa W3ERP, acelerador de crescimento.

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É fundamental compreender que um bom líder é caracterizado por suas atitudes, afinal, você se torna o reflexo das decisões que toma no dia a dia. Inclusive, ser exemplo é uma das competências pessoais que todo profissional neste papel deve desenvolver.

Além disso, um líder de sucesso sabe como lidar com a sua equipe, solucionar problemas, criar estratégias mais eficientes e aplicar recursos em áreas que realmente necessitam. Mas, afinal, como aprimorar a capacidade de liderar?

Pensando em responder a essas e outras perguntas, preparamos este post. Nele, você verá 4 dicas simples para melhorar a sua performance como líder e alcançar bons resultados além dos corporativos, mas também profissionais. Continue lendo e confira!

1. Incentive novas ideias

Que um líder de sucesso deve – e pode! – manter os colaboradores motivados não é uma novidade, certo? Mas além de mantê-los engajados na missão, visão e objetivos da marca, é fundamental que todos tenham a oportunidades de expressar ideias.

Nesse sentido, além de falar sobre suas opiniões e insatisfações, o colaborador pode sugerir melhorias, a otimização de tarefas, entre outros aspectos. Para isso, busque a liderança participativa. Você deve:

• Oferecer autonomia para todos;
• Permita a troca de ideias no ambiente de trabalho;
• Forneça e peça feedbacks;
• Fale sobre atividades, como ímã de ferrite.

2. Seja exemplo

Como mencionamos anteriormente, o líder deve dar o exemplo para que os demais colaboradores possam segui-lo de maneira correta. Inclusive, esqueça a ideia de apenas exigir resultados – visto que a melhor forma de influenciar é pelo exemplo.

Dessa forma, avalie muito bem suas atitudes, cuidado na hora de tomar decisões e conte com o auxílio da sua equipe.

Peça desculpas, admitia falhas e lembre-se: mostrar fraqueza é uma característica de um profissional forte e capacitado. Isso vale para qualquer nicho, como empresa de tratamento de água.

3. Fale sobre expectativas

Outra característica de um líder de sucesso é falar com os funcionários sobre as expectativas de atuação e performance da empresa. Isso faz com que eles saibam o que fazer e qual caminho seguir, além de mantê-los mais motivados.

Sendo assim, vale relacionar essa medida com uma comunicação clara, transparente e muito objetiva. Com isso, é possível evitar falsas expectativas ou conflitos internos que podem afetar a produtividade dos colaboradores.

Por isso, seja sempre sincero ao alertar sobre questões positivas e negativas, a fim de construir uma relação positiva e duradoura com cada colaborador. Isso vale para qualquer nicho, como máquina de solda mig.

4. Recompense profissionais de destaque

Por último, e não menos importante, a recompensa é o segredo para motivar e engajar os funcionários. Por isso, saber como recompensar a equipe e os profissionais de destaque é fundamental para ser um bom líder.

Ou seja, um líder de sucesso deve aplicar uma série de estratégias para manter os funcionários motivados e produtivos, auxiliando a empresa a alcançar um bom desempenho, destaque e bons resultados.

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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.

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É fundamental compreender que um bom líder é caracterizado por suas atitudes, afinal, você se torna o reflexo das decisões que toma no dia a dia. Inclusive, ser exemplo é uma das competências pessoais que todo profissional neste papel deve desenvolver.

Além disso, um líder de sucesso sabe como lidar com a sua equipe, solucionar problemas, criar estratégias mais eficientes e aplicar recursos em áreas que realmente necessitam. Mas, afinal, como aprimorar a capacidade de liderar?

Pensando em responder a essas e outras perguntas, preparamos este post. Nele, você verá 4 dicas simples para melhorar a sua performance como líder e alcançar bons resultados além dos corporativos, mas também profissionais. Continue lendo e confira!

1. Incentive novas ideias

Que um líder de sucesso deve – e pode! – manter os colaboradores motivados não é uma novidade, certo? Mas além de mantê-los engajados na missão, visão e objetivos da marca, é fundamental que todos tenham a oportunidades de expressar ideias.

Nesse sentido, além de falar sobre suas opiniões e insatisfações, o colaborador pode sugerir melhorias, a otimização de tarefas, entre outros aspectos. Para isso, busque a liderança participativa. Você deve:

• Oferecer autonomia para todos;
• Permita a troca de ideias no ambiente de trabalho;
• Forneça e peça feedbacks;
• Fale sobre atividades, como ímã de ferrite.

2. Seja exemplo

Como mencionamos anteriormente, o líder deve dar o exemplo para que os demais colaboradores possam segui-lo de maneira correta. Inclusive, esqueça a ideia de apenas exigir resultados – visto que a melhor forma de influenciar é pelo exemplo.

Dessa forma, avalie muito bem suas atitudes, cuidado na hora de tomar decisões e conte com o auxílio da sua equipe.

Peça desculpas, admitia falhas e lembre-se: mostrar fraqueza é uma característica de um profissional forte e capacitado. Isso vale para qualquer nicho, como empresa de tratamento de água.

3. Fale sobre expectativas

Outra característica de um líder de sucesso é falar com os funcionários sobre as expectativas de atuação e performance da empresa. Isso faz com que eles saibam o que fazer e qual caminho seguir, além de mantê-los mais motivados.

Sendo assim, vale relacionar essa medida com uma comunicação clara, transparente e muito objetiva. Com isso, é possível evitar falsas expectativas ou conflitos internos que podem afetar a produtividade dos colaboradores.

Por isso, seja sempre sincero ao alertar sobre questões positivas e negativas, a fim de construir uma relação positiva e duradoura com cada colaborador. Isso vale para qualquer nicho, como máquina de solda mig.

4. Recompense profissionais de destaque

Por último, e não menos importante, a recompensa é o segredo para motivar e engajar os funcionários. Por isso, saber como recompensar a equipe e os profissionais de destaque é fundamental para ser um bom líder.

Ou seja, um líder de sucesso deve aplicar uma série de estratégias para manter os funcionários motivados e produtivos, auxiliando a empresa a alcançar um bom desempenho, destaque e bons resultados.

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Descubra em qual estágio sua empresa está na Transformação Digital!

Faça nosso QUIZ!

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Nesse sentido, podemos afirmar, com segurança, a importância de contar com uma gestão de crise eficiente nas empresas. Afinal, essa é a melhor ferramenta para lidar com a falta do desenvolvimento econômico e com os efeitos nocivos gerados por uma crise.

No entanto, é importante ressaltar que todas as companhias estão sujeitas a uma situação de crise, que pode ser gerada por fatores externos, como o novo coronavírus, ou por elementos internos, como acidentes de trabalho e polêmicas de imagem.

Mas, independente dos fatores, é fundamental contar com uma gestão de crise eficiente para lidar com o momento da melhor forma possível. Para te auxiliar nesse processo, listamos, a seguir, 4 formas simples de contornar a crise. Continue lendo!

1. Defina a comunicação com a equipe

O primeiro passo para fazer uma gestão de crise assertiva é definir a comunicação com a equipe. Ou seja, é necessário conscientizar os colaboradores sobre a importância do momento, explicando as medidas a serem tomadas e os responsáveis por cada ação.

Dessa forma, é responsabilidade do gestor munir todos os funcionários com informações a respeito do negócio, a fim de padronizar a comunicação entre clientes, fornecedores, distribuidores e até mesmo equipes de moinho de milho, por exemplo.

Com isso, fica mais simples acompanhar o processo de tomada de decisões e agir de forma imediata, contribuindo com os aspectos financeiros e produtivos da empresa.

2. Elabore um manual de crise

Outro ponto muito importante para fazer uma boa gestão de crise é justamente criar um manual para contorná-la. Em resumo, este documento deve conter os pontos fracos e fortes da companhia e como os profissionais devem se posicionar diante da situação.

Além disso, é importante enfatizar no manual de crise o comitê responsável por lidar com a crise, visando a definição de funções e o andamento de processos. Isso vale para qualquer nicho, até mesmo os industriais, como insumos para cerveja.

3. Comunique-se com o público

Os clientes são a peça chave para o sucesso de qualquer companhia. Por isso, mesmo diante da crise, não deixe de interagir, engajar e promover entrosamento entre o público-alvo da sua marca.

Contudo, o momento exige um pouco mais de seriedade, certo? Para isso, comunique expectativas, mostre o que a empresa está fazendo para contornar a crise e tente, ao máximo, repassar segurança para o público. Isso em qualquer segmento, como marcas de masterbatch.

4. Aprenda com a crise

Por fim, é fundamental refletir sobre a situação que vivemos hoje. Antes da pandemia criada pelo novo coronavírus, o Brasil não tinha nenhuma cultura de trabalho voltada ao home office: muito menos uma legislação de trabalho remoto.

No entanto, essa é uma das melhores alternativas para manter as atividades corporativas e combater o número de casos. Além do mais, muitos comércios que não atuam com entregas, por exemplo, viram o delivery como a única saída para manter os lucros.

Portanto, não deixe de refletir sobre a crise e avalie como essas mudanças podem interferir no futuro do seu negócio!

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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.

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Nesse sentido, podemos afirmar, com segurança, a importância de contar com uma gestão de crise eficiente nas empresas. Afinal, essa é a melhor ferramenta para lidar com a falta do desenvolvimento econômico e com os efeitos nocivos gerados por uma crise.

No entanto, é importante ressaltar que todas as companhias estão sujeitas a uma situação de crise, que pode ser gerada por fatores externos, como o novo coronavírus, ou por elementos internos, como acidentes de trabalho e polêmicas de imagem.

Mas, independente dos fatores, é fundamental contar com uma gestão de crise eficiente para lidar com o momento da melhor forma possível. Para te auxiliar nesse processo, listamos, a seguir, 4 formas simples de contornar a crise. Continue lendo!

1. Defina a comunicação com a equipe

O primeiro passo para fazer uma gestão de crise assertiva é definir a comunicação com a equipe. Ou seja, é necessário conscientizar os colaboradores sobre a importância do momento, explicando as medidas a serem tomadas e os responsáveis por cada ação.

Dessa forma, é responsabilidade do gestor munir todos os funcionários com informações a respeito do negócio, a fim de padronizar a comunicação entre clientes, fornecedores, distribuidores e até mesmo equipes de moinho de milho, por exemplo.

Com isso, fica mais simples acompanhar o processo de tomada de decisões e agir de forma imediata, contribuindo com os aspectos financeiros e produtivos da empresa.

2. Elabore um manual de crise

Outro ponto muito importante para fazer uma boa gestão de crise é justamente criar um manual para contorná-la. Em resumo, este documento deve conter os pontos fracos e fortes da companhia e como os profissionais devem se posicionar diante da situação.

Além disso, é importante enfatizar no manual de crise o comitê responsável por lidar com a crise, visando a definição de funções e o andamento de processos. Isso vale para qualquer nicho, até mesmo os industriais, como insumos para cerveja.

3. Comunique-se com o público

Os clientes são a peça chave para o sucesso de qualquer companhia. Por isso, mesmo diante da crise, não deixe de interagir, engajar e promover entrosamento entre o público-alvo da sua marca.

Contudo, o momento exige um pouco mais de seriedade, certo? Para isso, comunique expectativas, mostre o que a empresa está fazendo para contornar a crise e tente, ao máximo, repassar segurança para o público. Isso em qualquer segmento, como marcas de masterbatch.

4. Aprenda com a crise

Por fim, é fundamental refletir sobre a situação que vivemos hoje. Antes da pandemia criada pelo novo coronavírus, o Brasil não tinha nenhuma cultura de trabalho voltada ao home office: muito menos uma legislação de trabalho remoto.

No entanto, essa é uma das melhores alternativas para manter as atividades corporativas e combater o número de casos. Além do mais, muitos comércios que não atuam com entregas, por exemplo, viram o delivery como a única saída para manter os lucros.

Portanto, não deixe de refletir sobre a crise e avalie como essas mudanças podem interferir no futuro do seu negócio!

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No entanto, fazer a gestão financeira de uma empresa não é uma tarefa fácil. Mas, é necessário tomar as rédeas das finanças, monitorar o dia a dia da companhia, avaliar o orçamento por completo e fazer o seu negócio crescer de forma sustentável.

Por isso, é importante destacar que a gestão financeira não é importante apenas para médios e grandes negócios. Ela também é fundamental para uma pequena ou microempresa. Mas, afinal, como cuidar das finanças de um pequeno negócio?

Pensando em responder a essas e outras questões, preparamos este post. Nele, você, empreendedor, verá 4 passos indispensáveis para fazer a gestão financeira do seu pequeno negócio. Quer saber mais? Continue lendo!

1. Monitore o fluxo de caixa

É quase impossível falar sobre a gestão financeira sem mencionar o controle do fluxo de caixa. Afinal, sem ele, o monitoramento das finanças não existe. Por isso, registrar todas as entradas e saídas de dinheiro é uma etapa fundamental para saber o orçamento disponível.

Além disso, é interessante fazer análises e projeções de receitas e despesas durante um determinado período, considerando ao menos os três últimos meses. Para que isso seja feito de forma assertiva, é necessário o controle do fluxo de caixa.

Também é importante criar metas para o saldo de caixa futuro, pois essa estratégia permite tomar decisões assertivas no presente, planejar investimentos e diminuir os custos com tela de arame, por exemplo.

2. Liste os custos fixos e adicionais

Outro ponto que não deve ser negligenciado na gestão financeira é a classificação dos custos fixos e adicionais. Nessa etapa, é preciso mapear o seu negócio e entender como o seu orçamento é utilizado.

Em resumo, custos fixos são aqueles que você tem todos os meses, como água, energia elétrica e aluguel da sala comercial. Já os adicionais atuam conforme a demanda. Por exemplo: a manutenção das câmaras frias do prédio.

3. Use a tecnologia a seu favor

A tecnologia é uma forte aliada nos processos administrativos e empresariais. Então, não pense que ela é aplicada apenas em grandes empresas. Um software de gestão, por exemplo, permite o controle do negócio e automatiza a rotina.

Além disso, a ferramenta é capaz de centralizar dados e informações em um único espaço, avaliar os aspectos financeiros, contribuir com o preenchimento de planilhas e automatizar tarefas repetitivas, bem como o controle do relógio de ponto.

4. Analise o desempenho financeiro

Por fim, de nada adianta aplicar uma série de cuidados com a gestão financeira se eles não forem analisados, não é mesmo? Por isso, é fundamental acompanhar o desempenho financeiro do seu pequeno negócio e analisar se as ações têm os efeitos desejados.

O mercado conta com diversos aparatos para o acompanhamento do desempenho: balanço patrimonial, relatórios, rentabilidade, lucro, entre outros.

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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.

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A gestão de pequenos negócios é um desafio que, se não for superado, pode resultar na falência da empresa. Por isso, para ter sucesso e cumprir os objetivos estipulados, uma organização precisa ser guiada de forma inteligente e estratégica.

Além disso, só é possível gerar bons resultados, alcançar um bom posicionamento de mercado e proporcionar crescimento contínuo a organização com uma boa metodologia de gestão. No entanto, o gerenciamento envolve uma série de características fundamentais.

Nesse sentido, a gestão de uma empresa – principalmente pequenos negócios – precisa ser feita de forma séria e pautada em um conjunto de pontos que visam a melhoria da companhia e o desempenho dos funcionários.

Para auxiliar você a gerenciar o seu negócio de forma promissora, preparamos este post com o intuito de apresentar algumas dicas de gestão de pequenos negócios. Continue lendo!

4 dicas para gestão de pequenos negócios

Segundo a mesma pesquisa do Sebrae, mencionada anteriormente, três fatores podem levar um pequeno negócio a falência:

• Planejamento prévio;
• Gestão empresarial;
• Apostar em produtos específicos, como isolador de pino polimérico 15 kv, por exemplo.
• Comportamento do empreendedor.

Pensando nisso, reunimos 4 dicas que vão te ajudar a fazer uma gestão assertiva! Siga os próximos passos e acompanhe o crescimento do seu negócio. Boa leitura!

1. Conheça o seu produto

O mercado oferece inúmeras opções similares. Por isso, a qualidade dos produtos e serviços tem aumentado e, diante disso, conhecer o produto que a sua empresa fornece é a peça chave para o sucesso.

Sendo assim, identifique o potencial do seu produto, os pontos fracos e as formas que ele pode se destacar no mercado. Além disso, é imprescindível se questionar: quais são as possíveis críticas que ele pode receber? O que é possível fazer para melhorá-lo?

2. Acompanhe a concorrência

Geralmente, empreendedores e líderes acreditam que essa é uma ação desnecessária. No entanto, é importante acompanhar os passos da concorrência, saber onde ele acertou, errou, seus diferenciais, entre outros aspectos.

Em outras palavras, é preciso coletar o máximo de informações possível. Nesse sentido, você pode ir além: observar a comunicação visual, a identidade da marca, preços, a produção do material de carroceria de madeira e pontos de vendas.

3. Controle financeiro

O departamento financeiro é uma das áreas mais importantes de um negócio. Afinal, é ele que garantirá a produção, os investimentos e a destinação de recursos. Ou seja, não controlar as finanças pode resultar em um grande prejuízo financeiro.

No primeiro momento, crie um fluxo de caixa. Fazendo essa atividade diariamente, será possível identificar a entrada e saída do dinheiro, além de analisar as necessidades específicas do negócio.

4. Mantenha a equipe motivada

Colaboradores desmotivados apresentam resultados negativos na produção. Imagine em tempos de crise, onde as vendas podem estar baixas e os fechamentos de contratos não aparecem? Ou seja, motivar a equipe pode ser determinante para o sucesso.

Por isso, invista em uma política de benefícios. Você pode apostar em premiações e brindes para os colaboradores que se destacaram. Além disso, ouvir a sua equipe é fundamental.

Dessa forma, crie um canal de comunicação empresarial, onde os colaboradores possam compartilhar as suas ideias e opiniões, mesmo que apontem melhorias em recursos simples, como a produção de uma bomba centrífuga, por exemplo.

Dica bônus

Um mercado tão competitivo exige uma postura correta do empreendedor. Por isso, tomar decisões baseadas em informações é imprescindível. Não basta escolher as próximas ações da sua empresa com base em achismos ou opiniões. 

Portanto, com dados e fatos reais, o empreendedor consegue definir ações mais assertivas para o futuro do negócio. Vale destacar que a informação melhora os processos internos, fornecendo aos colaboradores esclarecimentos que facilitam a realização das atividades cotidianas.

Esse‌ ‌artigo‌ ‌foi‌ ‌escrito‌ ‌por‌ ‌Beatriz‌ ‌Barros,‌ ‌Criadora‌ ‌de‌ ‌Conteúdo‌ ‌do‌ ‌‌Soluções‌ ‌Industriais‌.‌ 

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Dentro desse contexto, a tecnologia deve ser vista como uma aliada, podendo contribuir significativamente para a redução de custos, sobretudo no que se refere a automatização de serviços. Então, para que você saiba como reduzir custos com o uso de ferramentas tecnológicas, desenvolvemos este artigo com 5 dicas. Confira a seguir!

1. Utilize o armazenamento em nuvem para reduzir custos em seu negócio

O armazenamento de arquivos em nuvem é uma tendência cada vez mais utilizada no meio empresarial e contribui muito para a redução de custos. Isso se justifica pelo fato de os arquivos ficarem armazenados no ciberespaço, não necessitando ocupar os computadores ou servidores da empresa.

Quando os arquivos são armazenados em equipamentos físicos, sempre que ocorrem falhas ou danos nos computadores, o empresário pode ter muitos prejuízos com o conserto das máquinas e recuperação dos dados, por exemplo. Mas, com o uso da nuvem, isso não acontece.

2. Habilite AntiSpam em seus e-mails

Os recursos de filtragem do AntiSpam contribuem para aumentar a produtividade e economia para a empresa. Pois, quando há a classificação de forma automática de e-mails indesejados, faz com que o colaborador economize tempo, uma vez que ele não terá distrações ou ainda menos desejável, que ele perca minutos todos os dias limpando a caixa de e-mail.

Além disso, com o AntiSpam instalado, aumenta a confiabilidade em um endereço de e-mail, por exemplo, ao alertar quem o está usando se uma mensagem recebida é segura ou não para ser aberta. Assim, evita que a organização caiam em fraudes eletrônicas, fiquem vulneráveis no meio digital, ataque de vírus ou que os dados sejam acessados por criminosos cibernéticos.

3. Realize reuniões por Streaming

Para as empresas que têm matriz e filial ou atendem clientes de cidades ou bairros distantes de onde trabalham, fazer reuniões pode ser algo complicado, caso não se invista em ferramentas tecnológicas. Por meio de reuniões via Streaming e ferramentas de videoconferência é possível falar com pessoas de qualquer lugar do mundo, de forma rápida e prática.

4. Reduzir custos ao contratar um serviço de outsourcing de TI

Outsourcing de TI nada mais é do que os prestadores de serviços externos na área de Tecnologia da Informação. Assim, ao contratar esse tipo de serviço, você terceirizará o setor para uma equipe qualificada e especializada em estratégias do setor. A ideia é que os gastos sejam otimizados, pois a empresa não precisará ter uma equipe interna de T.I. trabalhando em sua sede física, mas, sim, atuando de maneira terceirizada e com muita expertise.

5. Pratique o BYOD

Sigla em inglês para Bring Your Own Device, ou “traga o seu próprio aparelho”, em português, parte do pressuposto em que os colaboradores podem utilizar equipamentos próprios, como smartphones, notebooks e tablets. Isso faz com que a empresa não precise gastar com determinados equipamentos. Porém, deve sempre prezar pela segurança das redes e também se certificar de que os funcionários estão de acordo com essa política.

Gostou das nossas dicas sobre como reduzir custos na empresa por meio da tecnologia? Então, coloque tudo isso em prática o quanto antes e conquiste mais lucratividade e automação para o seu negócio.

Inclusive, mais materiais interessantes com este podem ser encontrados em nossas redes sociais. Estamos no Facebook, no LinkedIn, no Twitter e no YouTube. Siga-nos e fique por dentro!

O post Reduzir Custos: 5 maneiras de conseguir reduções apareceu primeiro em Brasil Cloud Nuvem Corporativa.

Dentro desse contexto, a tecnologia deve ser vista como uma aliada, podendo contribuir significativamente para a redução de custos, sobretudo no que se refere a automatização de serviços. Então, para que você saiba como reduzir custos com o uso de ferramentas tecnológicas, desenvolvemos este artigo com 5 dicas. Confira a seguir!

1. Utilize o armazenamento em nuvem para reduzir custos em seu negócio

O armazenamento de arquivos em nuvem é uma tendência cada vez mais utilizada no meio empresarial e contribui muito para a redução de custos. Isso se justifica pelo fato de os arquivos ficarem armazenados no ciberespaço, não necessitando ocupar os computadores ou servidores da empresa.

Quando os arquivos são armazenados em equipamentos físicos, sempre que ocorrem falhas ou danos nos computadores, o empresário pode ter muitos prejuízos com o conserto das máquinas e recuperação dos dados, por exemplo. Mas, com o uso da nuvem, isso não acontece.

2. Habilite AntiSpam em seus e-mails

Os recursos de filtragem do AntiSpam contribuem para aumentar a produtividade e economia para a empresa. Pois, quando há a classificação de forma automática de e-mails indesejados, faz com que o colaborador economize tempo, uma vez que ele não terá distrações ou ainda menos desejável, que ele perca minutos todos os dias limpando a caixa de e-mail.

Além disso, com o AntiSpam instalado, aumenta a confiabilidade em um endereço de e-mail, por exemplo, ao alertar quem o está usando se uma mensagem recebida é segura ou não para ser aberta. Assim, evita que a organização caiam em fraudes eletrônicas, fiquem vulneráveis no meio digital, ataque de vírus ou que os dados sejam acessados por criminosos cibernéticos.

3. Realize reuniões por Streaming

Para as empresas que têm matriz e filial ou atendem clientes de cidades ou bairros distantes de onde trabalham, fazer reuniões pode ser algo complicado, caso não se invista em ferramentas tecnológicas. Por meio de reuniões via Streaming e ferramentas de videoconferência é possível falar com pessoas de qualquer lugar do mundo, de forma rápida e prática.

4. Reduzir custos ao contratar um serviço de outsourcing de TI

Outsourcing de TI nada mais é do que os prestadores de serviços externos na área de Tecnologia da Informação. Assim, ao contratar esse tipo de serviço, você terceirizará o setor para uma equipe qualificada e especializada em estratégias do setor. A ideia é que os gastos sejam otimizados, pois a empresa não precisará ter uma equipe interna de T.I. trabalhando em sua sede física, mas, sim, atuando de maneira terceirizada e com muita expertise.

5. Pratique o BYOD

Sigla em inglês para Bring Your Own Device, ou “traga o seu próprio aparelho”, em português, parte do pressuposto em que os colaboradores podem utilizar equipamentos próprios, como smartphones, notebooks e tablets. Isso faz com que a empresa não precise gastar com determinados equipamentos. Porém, deve sempre prezar pela segurança das redes e também se certificar de que os funcionários estão de acordo com essa política.

Gostou das nossas dicas sobre como reduzir custos na empresa por meio da tecnologia? Então, coloque tudo isso em prática o quanto antes e conquiste mais lucratividade e automação para o seu negócio.

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Análise SWOT

Já ouviu falar nessa ferramenta? O primeiro passo para melhorar os processos e realizar uma boa gestão do seu negócio é entender bem o seu posicionamento de mercado atual.

Quando você não sabe os seus pontos fortes e fracos, não consegue investir no crescimento da sua empresa de maneira eficaz. Portanto, nesse aspecto, a análise SWOT pode ser uma ferramenta muito útil.

Nesse sentido, esse método propõe que você identifique as principais Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats) da sua empresa.

Portanto, coloque no papel todos os produtos, serviços e processos internos que se apresentam como diferencial no seu negócio, as falhas que causam prejuízos visíveis, oportunidades de mercado nas quais você pode investir e ameaças da sua área de atuação. Para traçar suas estratégias.

Utilize o Ciclo PDCA na sua Gestão

O ciclo PDCA é uma ferramenta de melhoria de processos e produtos da sua empresa. Para usá-lo, você deve primeiro identificar pontos que merecem atenção — como falta de treinamento dos colaboradores, por exemplo.

A partir disso, crie um plano de ação para atuar na melhoria desse aspecto falho — como promover a capacitação dos seus colaboradores. PDCA significa Planejar (Plan), Executar (Do), Verificar (Check) e Agir (Action).

Logo, propõe que você planeje, identificando os problemas e propondo um plano de ação adequado. Após essa fase, execute esse plano de acordo com o que foi planejado durante um período de tempo pré-determinado. No momento de verificar, estude os resultados obtidos com a prática do plano de ação. Após essa análise, você deve agir de modo a padronizar o que deu certo e ajustar o planejamento para os pontos que não obtiveram os resultados desejados. Esse processo é um ciclo e, portanto, deve ser colocado em prática sem interrupções, ou seja, de maneira contínua.

Canvas

O Canvas é uma ferramenta criada para dar aos empresários uma visão holística e global do seu negócio (Business Model Canvas) ou de um projeto específico (Project Model Canvas).

Consiste em um quadro padronizado com 4 etapas gerais, subdivididas em funções específicas. A primeira área é chamada de “O quê?” e possui subdivisões que permitem pensar na estrutura geral e no porque do seu negócio.

A segunda, “Quem?”, propõe que você reflita sobre quais as principais pessoas e empresas se relacionam com o seu empreendimento.

A terceira área, “Como?”, refere-se aos principais processos e parcerias que fazem parte da sua empresa ou projeto.

Por fim, a quarta é chamada de “Quanto?” e propõe uma reflexão sobre a estrutura de custos e lucratividade do seu negócio.

Sendo assim, a utilização dessa ferramenta permite que você identifique pontos críticos para a sua empresa e tenha uma visão global do seu funcionamento interno e posicionamento de mercado. Dessa forma, você consegue criar planos de ação para ajustar a estrutura ao seu modelo ideal de negócio ou melhorar o seu relacionamento com as pessoas envolvidas.

Gestão com Orçamento Base Zero (OBZ)

O OBZ é uma ferramenta que ajuda a cortar gastos desnecessários na sua empresa. Ela propõe uma análise das prioridades da organização e, posteriormente, a determinação de qual quantia mínima necessária para que a empresa opere.

Dessa forma, você consegue limitar o uso dos seus recursos em alguns setores. Porém, é importante que essas decisões sejam tomadas com a participação de toda a equipe para evitar desgastes com os colaboradores.

Assim, quando você utiliza essas metodologias de gestão de micro e pequenas empresas, você é capaz de ter uma visão mais ampla das necessidades, além dos pontos fortes e fracos do seu negócio. Ainda, consegue padronizar processos, o que contribui para a melhoria da qualidade dos seus produtos e serviços.

E se você quiser saber mais sobre como melhorar sua empresa a cada dia, siga a Brasil Cloud nas redes sociais. Estamos no Facebook, LinkedIn, Twitter e YouTube.

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Análise SWOT

Já ouviu falar nessa ferramenta? O primeiro passo para melhorar os processos e realizar uma boa gestão do seu negócio é entender bem o seu posicionamento de mercado atual.

Quando você não sabe os seus pontos fortes e fracos, não consegue investir no crescimento da sua empresa de maneira eficaz. Portanto, nesse aspecto, a análise SWOT pode ser uma ferramenta muito útil.

Nesse sentido, esse método propõe que você identifique as principais Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats) da sua empresa.

Portanto, coloque no papel todos os produtos, serviços e processos internos que se apresentam como diferencial no seu negócio, as falhas que causam prejuízos visíveis, oportunidades de mercado nas quais você pode investir e ameaças da sua área de atuação. Para traçar suas estratégias.

Utilize o Ciclo PDCA na sua Gestão

O ciclo PDCA é uma ferramenta de melhoria de processos e produtos da sua empresa. Para usá-lo, você deve primeiro identificar pontos que merecem atenção — como falta de treinamento dos colaboradores, por exemplo.

A partir disso, crie um plano de ação para atuar na melhoria desse aspecto falho — como promover a capacitação dos seus colaboradores. PDCA significa Planejar (Plan), Executar (Do), Verificar (Check) e Agir (Action).

Logo, propõe que você planeje, identificando os problemas e propondo um plano de ação adequado. Após essa fase, execute esse plano de acordo com o que foi planejado durante um período de tempo pré-determinado. No momento de verificar, estude os resultados obtidos com a prática do plano de ação. Após essa análise, você deve agir de modo a padronizar o que deu certo e ajustar o planejamento para os pontos que não obtiveram os resultados desejados. Esse processo é um ciclo e, portanto, deve ser colocado em prática sem interrupções, ou seja, de maneira contínua.

Canvas

O Canvas é uma ferramenta criada para dar aos empresários uma visão holística e global do seu negócio (Business Model Canvas) ou de um projeto específico (Project Model Canvas).

Consiste em um quadro padronizado com 4 etapas gerais, subdivididas em funções específicas. A primeira área é chamada de “O quê?” e possui subdivisões que permitem pensar na estrutura geral e no porque do seu negócio.

A segunda, “Quem?”, propõe que você reflita sobre quais as principais pessoas e empresas se relacionam com o seu empreendimento.

A terceira área, “Como?”, refere-se aos principais processos e parcerias que fazem parte da sua empresa ou projeto.

Por fim, a quarta é chamada de “Quanto?” e propõe uma reflexão sobre a estrutura de custos e lucratividade do seu negócio.

Sendo assim, a utilização dessa ferramenta permite que você identifique pontos críticos para a sua empresa e tenha uma visão global do seu funcionamento interno e posicionamento de mercado. Dessa forma, você consegue criar planos de ação para ajustar a estrutura ao seu modelo ideal de negócio ou melhorar o seu relacionamento com as pessoas envolvidas.

Gestão com Orçamento Base Zero (OBZ)

O OBZ é uma ferramenta que ajuda a cortar gastos desnecessários na sua empresa. Ela propõe uma análise das prioridades da organização e, posteriormente, a determinação de qual quantia mínima necessária para que a empresa opere.

Dessa forma, você consegue limitar o uso dos seus recursos em alguns setores. Porém, é importante que essas decisões sejam tomadas com a participação de toda a equipe para evitar desgastes com os colaboradores.

Assim, quando você utiliza essas metodologias de gestão de micro e pequenas empresas, você é capaz de ter uma visão mais ampla das necessidades, além dos pontos fortes e fracos do seu negócio. Ainda, consegue padronizar processos, o que contribui para a melhoria da qualidade dos seus produtos e serviços.

E se você quiser saber mais sobre como melhorar sua empresa a cada dia, siga a Brasil Cloud nas redes sociais. Estamos no Facebook, LinkedIn, Twitter e YouTube.

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