Atualmente, não é novidade que o Office 365 é uma das soluções de e-mail mais utilizadas no mundo hoje.
Além do e-mail, o Office 365 é, de fato, uma suíte de ferramentas robustas, oferecendo desde armazenamento em nuvem (OneDrive) até planilhas (Excel), editores de texto (Word), apresentações e outros recursos. Além disso, todos estão disponíveis online (SaaS), sem necessidade de instalação no computador.
Mesmo assim, embora o Office 365 ofereça proteção e disponibilidade de dados, o backup completo depende de uma solução em nuvem.
Por que fazer backup do Office 365?
O Office 365 oferece várias funcionalidades de segurança e recuperação. No entanto, ele não inclui o serviço de Backup. De fato, o Backup do Office 365 é um serviço contratado à parte, definido pelo modelo de responsabilidade da Microsoft, em que a empresa não se responsabiliza pelos dados do cliente. Portanto, para garantir a segurança total dos seus dados, a Microsoft sugere que você utilize serviços de backup de terceiros.
A proteção dos seus dados é uma responsabilidade compartilhada
Modelo de Responsabilidade do Office 365
| Dados e Infraestrutura | Ônus de segurança | Obrigações regulamentares | |
| Responsabilidade do Usuário Office 365: | • Dados e informações • Dispositivos de ponto final • Gestão de acesso • Conta e aplicações | • Dados e informações • Malware • Exclusão • Ransomware • Erros de sincronização • Backup de dados • Continuidade de negócios | • Função de um controlador de dados • Ônus do consentimento, acesso, privacidade e proteção de dados (LGPD) • Backup, retenção e arquivamento de dados • Requisitos legais específicos • RGPD • Lei de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (HIPAA) • FINRA • SOX |
| Responsabilidade da Microsoft | • Data Center • Controles de rede • Aplicações • Virtualização • Sistemas operacionais (SO) | • Proteção CC • Falhas de software • Desastres naturais • Quedas de energia • Erros do SO •Redundância / replicação do Data Center • Recuperação de dados de curto prazo | • Função de um processador de dados • Processar dados conforme instruções do controlador • Resposta oportuna a violações • Políticas transparentes e trilha de auditoria |
Listamos alguns motivos para considerar um Backup em nuvem incluem:
- Proteção contra exclusões acidentais: ao apagar um e-mail ou arquivo, você tem uma janela limitada para recuperá-lo. Agora, com um backup em nuvem oferece uma camada adicional a este nível de segurança.
- Ataques de ransomware: mesmo com as proteções da Microsoft, ameaças como ransomware podem criptografar ou destruir dados e ter backup em nuvem separado garante a restauração sem pagar resgate.
- Conformidade e retenção: muitos setores exigem retenção de dados por anos. Se sua empresa precisa cumprir determinada regulamentação ter um backup facilita o cumprimento dessas normas.
- Recuperação mais rápida: se um funcionário excluir ou modificar acidentalmente arquivos importantes, o backup externo acelera a recuperação de forma eficiente.
Escolhendo a Brasil Cloud para o Backup do Office 365?
Certamente existem alguns pontos que você deve levantar na hora de escolher o parceiro correto para o Backup em Nuvem do Office 365. Em vista disso, na Brasil Cloud apresentamos alguns pontos essenciais para assegurar o backup da sua empresa.
- Cobertura completa: Verifique se a solução cobre Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Teams.
- Backup automatizado: A solução deve automatizar backups em intervalos regulares para minimizar o risco de perda de dados.
- Facilidade de restauração: Procure por ferramentas que facilitem a restauração de dados específicos, como e-mails individuais, arquivos ou conversas de Teams.
- Conformidade e criptografia: Assegure que o provedor de backup ofereça criptografia de ponta a ponta e atenda às regulamentações de conformidade de dados, como o GDPR.
- Retenção flexível: A solução deve permitir a retenção personalizada de dados, garantindo que você possa armazená-los por períodos que atendam às suas necessidades de negócios.
Ainda tem dúvidas sobre o Backup da Sua empresa?
Nesse caso, a Brasil Cloud, especialista em Cloud Backup e Plano de Continuidade (Disaster Recovery), gerencia mais de 1 Petabyte de dados, oferecendo assessoria e execução do serviço quando o assunto é Backup do Office 365, garantindo assim a segurança completa dos seus dados. Além disso, oferecemos soluções personalizadas para empresas de todos os portes, com planos flexíveis e acessíveis.”
Não espere até que seja tarde! Entre em contato conosco hoje mesmo e saiba como podemos te ajudar a proteger o que é mais importante para o seu negócio: o seu futuro!
Juntos, vamos construir um futuro digital seguro e próspero para sua empresa!
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