O Serviço de E-mail Corporativo vai bem além de uma simples caixa de e-mail, ele está ligado diretamente na Maturidade Digital da Empresa, pois, esta solução consegue entregar muito além de uma simples caixa de e-mail personalizada com a marca da sua empresa.
Em seguida, listamos nesse post, os dois cenários possíveis para uma empresa que adota o uso de uma: Conta de e-mail gratis (@gmail, @hotmail, etc) VS A empresa que usa o E-mail Corporativo.
Quais os perigos e de usar um E-mail Grátis:
Perda de Credibilidade
Ao usar e-mail gratuito, não é possível ter o nome da empresa no e-mail, o que de imediato passa diretamente ao seu cliente, fornecedor ou parceiro, uma “sensação” de amadorismo, ou baixa preocupação com a Gestão da Empresa.
Afinal toda vez que alguém pede o e-mail da empresa temos que informar:
empresa_x_2012@hotmail.com
Agora me fale a verdade? Soa como se realmente fosse da empresa esse e-mail? Ou pode ser um golpe?
Perca de identidade
Com o e-mail gratuito, provavelmente o nome da sua empresa já vai vai estar criado por outro usuário, fazendo com que você coloque números ou caracteres, números e underlines a mais para conseguir registrar o seu, perdendo assim a identidade e confiabilidade que poderia ser passada.
Menor Segurança
Em plataforma grátis, a proteção contra vírus e spams seu e-mail comercial é basica, deixando sua empresa aberta a ataques e riscos.
Outro fator muito importante, é o BACKUP da sua conta de e-mail, em plataforma gratuitas, o Backup dos e-mails não está incluso, assim como a empresa que lhe fornece o e-mail em seus termos de uso não tem obrigação de lhe garantir a integridade da conta de e-mail.
E o Pior deles: RECUPERAÇÃO DA CONTA DE E-MAIL, você sabia que ao contratar um e-mail gratuito, sua conta de e-mail pode ser excluída a qualquer momento sem aviso prévio?
Sim, isso mesmo! Sabe aqueles os Termos de uso que a gente sempre clica em aceitar sem ler eles? rsrrs isso mesmo, está escrito lá.
O que a Empresa Ganha ao usar um E-mail Corporativo?
Ganho de Credibilidade
Gere um impacto profissional aos seus clientes, parceiros e fornecedores, informando o e-mail oficial da sua empresa, ex: vendas@suaempresa.com.br.
Lembre: A primeira impressão é a que fica!
Organização dos setores e informações
Com e-mail corporativo é possível ter e-mails exclusivos para cada setor e/ou colaborador do seu negócio, por exemplo: vendas@suaempresa.com.br, financeiro@suaempresa.com.br, rh@suaempresa.com.br, e até você@suaempresa.com.br,
Essa vantagem proporciona mais organização para cada departamento e consegue ter um controle maior do conteúdo/informações que entra e sai da sua empresa.
E tudo isso pode ser feito de qualquer plataforma (celular, computador, notebook.)
Ganho de Segurança no e-mail corporativo
Quando se trata de e-mail sabemos que há muitos riscos de se clicar em links suspeitos, e não é nada interessante pro seu negócio colocar seus dados em risco.
O e-mail corporativo garante maior segurança contra vírus e spams pois ele possui o AntiSpam Cloud que trata todo o trafego de e-mails antes de entregar o e-mail valido para seu usuário.
Garantindo Segurança (somente e-mails validos) e Produtividade (sem anuncios e perca de tempo limpando spam na caixa).
Veja como o AntiSpam Cloud faz a segurança dos seus E-mails Profissionais:
Proteção do e-mail corporativo
Outro fator super importante, é poder contar com o backup dos e-mails, afinal problemas sempre podem ocorrer. Mas nada como ter um Backup ativo do serviço para restaurar sua mensagens.
A Brasil Cloud por padrão mantem backups de e-mails com retenções semanal e Mensal de todas as mensagens da sua caixa de e-mail, garantindo a restauração da conta em caso de falha.
E-mail Corporativo Adequado a LGPD
Com a LGPD em vigor, a preocupação em segurança dos dados ficou cada vez maior. Para isso sua empresa deve contar com um fornecedor que esteja 100% apto para lhe entregar soluções que são adequadas a nova Lei de Proteção de Dados.
Com o E-mail Corporativo da Brasil Cloud, sua empresa conta com as Proteções:
- Armazenamento de Logs de acesso aos E-mails;
- Aviso de conexão fora do Brasil (acesso suspeito);
- Controle de Horário de acesso as contas de e-mails (acabe com passivo trabalhista);
- Auditoria de E-mails (tenha todos os e-mails enviados e recebidos salvo por até 10 anos);
- Autenticação de Duplo Fator no e-mail (segurança avançada);
- Backup armazendo em outro Data Center (Redundância Geográfica dos dados);
- Servidores no Brasil ??, seus Dados em território nacional
Conte com todos esses recursos para a Proteção e Produtividade da sua empresa.
E o melhor de tudo: Baixo investimento
O e-mail corporativo é um recurso muito barato (planos a partir de R$ 1,89 por conta de e-mail) para você manter e-mails gratuitos , fale com um de Nossos Consultores e recebe uma proposta exclusiva
Portanto, o e-mail corporativo não é só ter o nome da empresa depois do @, é uma solução muito benéfica para sua empresa por suas diversas funcionalidades.
Com a Brasil Cloud você tem tudo isso aliado a um atendimento especial!
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