O que é um File Server / Servidor de Arquivo?
File Server ou Servidor de Arquivos nada mais é que o Servidor (ou computador) central da empresa. Ele funciona como um repositório central de documentos e arquivos digitais da empresa.
Na maioria das vezes é um computador/servidor com o Windows ou Linux, que compartilha e salva todos os arquivos (texto, word, excel, jpg etc) que os colaboradores da organização criam, editam, excluem todos os dias.
Principais Funções de um Servidor de Arquivos
O File Server opera através de protocolos de compartilhamento de arquivos como SMB (Windows) ou NFS (Linux/Unix). Quando configurado, ele:
- Centraliza o armazenamento de todos os documentos corporativos
- Gerencia permissões determinando quem pode acessar, modificar ou excluir arquivos
- Organiza a estrutura de pastas e subpastas para fácil localização
- Registra atividades criando logs de acesso e modificações
- Realiza backups protegendo contra perdas de dados
Os usuários acessam este servidor através da rede local (LAN) ou, no caso de soluções modernas em nuvem, pela internet de forma segura.
Servidor de Arquivo / File Server em Rede Local
A maior forma de utilização atual são Servidores Físicos em Redes Locais, justamente por centralizarem toda a comunicação da Empresa e fornecer acesso ao diretório de arquivos exclusivamente para usuários que estejam acessando fisicamente os computadores da empresa. Por isso rede local, todos os computadores da empresa, tem que se conectarem com cabos de rede até o Computador File Server.
Como padrão, se o usuário não estiver na organização, ele não consegue acessar os arquivos da empresa.
Vantagens do Servidor de Arquivo Físico/Local:
Baixo investimento Inicial
Se a empresa estiver uma demanda simples de usuários e arquivos, um computador/servidor de performance básica consegue prover o fazer Servidor de Arquivos demandando baixo investimento.
Entretanto, é importante analisar mais a fundo, pois será necessário levar em consideração não somente o custo do equipamento, como também custos de licenças (em caso de servidores Windows) assim como custos de manutenção pois será necessário a contratação de profissional com conhecimento para configurar o serviço da forma certa.
Outro detalhe que é importante e imprescindível é ter o Backup do equipamento bem configurado, afinal, será Dados empresariais fundamentais para o funcionamento da empresa.
Conexão em Rede Local
Com o servidor físico na empresa rodando em rede local, proporciona uma baixa Latência de rede; via de regra, entrega uma performance mais rápida para o usuários.
Mas é importante considerar as configurações do equipamento, afinal, de nada adianta ter conexão local se o equipamento tem baixa performance e discos lentos.
O Servidor pode assumir outras funções
Se o equipamento entregar mais performance, é possivel habilitar outras funções neste equipamento como: Sustentar simultaneamente outro software para o negocio, como um ERP, CRM ou até mesmo, também pode ser utilizado como Servidor Proxy de rede.
É importante ressaltar a segurança do equipamento para essas funções, além do importante detalhe, que caso o equipamento para de funcionar por qualquer motivo, todas as operações e atividades da empresa também sofreram downtime.
Desvantagens do Servidor de Arquivo Físico/Local:
Alto Investimento – CAPEX
Uso de CAPEX da Empresa, ou seja é necessário que empresa compre (ou pior) financie o equipamento, suas respectivas licenças e ainda o Setup técnico de instalação e configuração. Outro fator a considerar é a depreciação do equipamento, pois, equipamento de tecnologia depreciam em pouco tempo tornando o investimento bem oneroso a organização.
Custos Fixos com Gerencia do Equipamento e Espaço fisico
Necessário ter uma equipe de T.I. na empresa ou um prestador terceirizado para a boa gestão, atualização e segurança do equipamento e logico, espaço físico em um ambiente climatizado e o custo fixo com consumo de energia elétrica.
Segurança Física e Digital
O equipamento tem que ficar bem aguardado e com acessos controlados, afinal ele sustenta todos os dados vitais da empresa, deve se levar em conta as piores possibilidades como: Sabotagem de colaboradores insatisfeitos, erro humano, desastres naturais como incêndios, enchentes e até roubo.
Imprescindível que o equipamento também possua segurança digital, afinal, ataques hackers como o Ransoware (sequestro de dados); podem levar a empresa a falência.
Servidor de Arquivo em Nuvem: A Evolução Inteligente
Hoje a Cloud Computing vem modernizando nossa forma de trabalho e melhorando significativamente a competitividade das Empresas que utilizam a nuvem em sua Gestão de TI.
Com o Servidor de Arquivo também não seria diferente, ele foi para nuvem e digamos de passagem “ele se deu muito bem neste cenário”. A grande diferença é a Performance e a Alta Disponibilidade do ambiente Cloud, permitindo que os colaboradores possam acessar os arquivos da Empresa em qualquer a qualquer momento com segurança e organização de acessos.
Proporciona que equipes em Home Office ou até mesmo, equipes distribuídas em diversas filiais ou em outros Países possam acessar, compartilhar e colaborar os arquivos da Organização. Com o propósito de oferecer mais segurança, flexibilidade e economia, essa modalidade evolui a gestão de Dados da Empresa.
Vantagens do Servidor de Arquivo em Nuvem
Baixo Investimento – OPEX
Que tal pagar por uso em Reais ao invés de descapitalizar o caixa da empresa comprando equipamentos caros que depreciam rápido?
E ainda, eliminar o custo fixo de manutenção, energia elétrica e profissionais de T.I., utilizando um serviço em equipamentos modernos alocados ambiente seguro, gerenciado por equipe altamente qualificada. Pagando apenas por uso, sem desperdícios.
Escala Operacional em cliques de mouse
Quando a demanda da sua empresa crescer, a solução de Arquivo em Nuvem cresce junto. Proporcionando competividade para seu negócio, em cliques de mouse você pode ampliar o ambiente, ou em casos de “ajuste” de demanda é possível diminuir o consumo do ambiente, gerando economia real para seu negócio mediante qualquer imprevisto.
Segurança e Conformidade com a LGPD
O ambiente cloud da Brasil Cloud é elaborado com total premissa de segurança, toda a gestão do ambiente é feita por nossa equipe, desta forma a solução já contempla: Atualizações constantes de sistemas e correção de vulnerabilidades, Firewall, Criptografia dos dados trafegados, VPN (habilitamos a solução com VPN para sua equipe conectar com segurança), toda a nuvem é alocada em Data Center no Brasil com certificação TIER III.
Quanto a Proteção e Recuperação de dados, a solução contempla o recurso de lixeira (purge) e versionamento de arquivos, recursos que permitem que o próprio cliente realize a restauração de dados corrompidos ou excluídos acidentalmente em apenas 2 cliques de mouse, simples e rápido. E visando os piores dos cenários de desastres todos os Backup são armazenados em outro Data Center, garantindo
Toda a gestão dos dados dentro da solução é exclusiva do cliente, onde somente o administrador (ADMIN) faz a gestão e personalização das regras de controle de acessos e permissões dos usuários as determinadas pastas que eles podem acessar e compartilhar, registros de logs, auditoria, política de versionamento e retenção dos dados de acordo com a necessidade do negócio. Proporcionando total privacidade e conformidade a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.
Desvantagens do Servidor de Arquivo em Nuvem
Necessidade de acesso a internet
Para o pleno funcionamento da solução é necessário que a empresa tenha uma internet de conexão estável. Atualmente esse obstáculo está cada dia menor, hoje até fora de grandes centros, pequenos provedores de internet já fornecem acesso por link e para Agro Industrias em zonas rurais podem contar com tecnologias de internet satelite como a Starlink.
A solução contempla o recurso de cachê local na maquina do usuário, o que é ideal para profissionais que viajam ou ficam sem acesso a internet. Ou seja é possível utilizar o Arquivo em Nuvem mesmo sem internet. Assim que o usuário tiver acesso de volta, ele pode sincronizar novamente.
Baixa Gerencia
O Administrador não tem acesso direto ao root/admin do servidor. Esse acesso / gestão fica a cargo da Brasil Cloud.
Tabela de Comparação:
File Server Tradicional vs. Arquivo em Nuvem
| Característica | Servidor Arquivo tradicional | Servidor Arquivo em Nuvem |
|---|---|---|
| Investimento Inicial | Alto (Compra de hardware) | ZERO (pague por uso) |
| Manutenção | Constante | Zero (inclusa) |
| Escalabilidade | Limitada (compra de hardware) | Ilimitada (em cliques de mouse) |
| Acesso Remoto | Complexo | Nativo |
| Recuperação de Dados | Manual | Automática |
| Segurança | Complexo | Multicamada profissional |
| Atualizações | Manual | Automática |
| Trabalho Híbrido | Requer configuração adicional | Pronto para uso |
| Tempo de Implementação | Semanas ou meses (aquisição, instalação e configuração) | Horas ou Dias (configuração e migração acelerada) |
| Custo Operacional (TCO) | Alto Custo (energia, refrigeração, espaço físico, licenças) | Previsível e reduzido (modelo de assinatura sem custos ocultos) |
Como Empresas Utilizam o Arquivo em Nuvem
Escritórios de Advocacia, Prestação de serviço, Consultoria e Agronegócios
Armazenam processos e documentos confidenciais com controle rigoroso de acesso, mantendo a conformidade regulatória e permitindo colaboração segura entre equipes internas e até clientes e fornecedores (intranet).
Contabilidade e Finanças
Organizam documentos fiscais por cliente com níveis de permissão personalizados, facilitando auditorias e garantindo o cumprimento de prazos legais, além do versionamento de arquivos (nunca mais tenha uma planilha de Excel corrompida).
Arquitetura e Engenharia
Compartilham projetos e plantas de grande tamanho entre equipes internas e parceiros externos, mantendo o controle de versões e acesso.
Área da Saúde
Gerenciam prontuários e documentos médicos com segurança reforçada e conformidade com regulamentações específicas do setor.
Educação
Disponibilizam material didático e administrativo para professores e funcionários, com controle de acesso baseado em departamentos e funções.
O Processo de Migração em 3 Passos Simples
1. Análise e Planejamento
Nossa equipe avalia sua estrutura atual de arquivos, permissões e necessidades específicas para criar um plano de migração personalizado.
2. Migração Assistida
lhe ajudamos a transferir todos os seus arquivos para a nuvem mantendo a mesma estrutura de pastas e permissões, sem interrupção nas operações da empresa.
3. Configuração e Treinamento
Ensinamos a sua equipe de T.I. boas praticas e as melhores formas de configurar o acesso para todos os usuários através de um treinamento rápido para que sua equipe aproveite todos os recursos disponíveis com total segurança.
Pronto, sua empresa já está operando com a melhor tecnologia do mercado gerando segurança, produtividade.
Perguntas Frequentes sobre File Server em Nuvem
Nossos clientes relatam economia média de 40% a 60% em custos totais de propriedade (TCO) ao migrar de servidores físicos para nossa solução em nuvem.
O processo de migração geralmente leva de 1 a 2 dias, dependendo do volume de dados e velocidade de internet. A migração é realizada sem interrupção das atividades da empresa com total auxilio de nosso suporte tecnico.
Sim, é possível migrar de forma intacta toda a estrutura existente, mantendo a organização de pastas e as permissões de usuários exatamente como estão configuradas atualmente.
Nossa solução permite sincronizar arquivos selecionados para acesso offline. Quando o usuário reconectar à internet, as alterações são sincronizadas automaticamente.
Não é necessário um treinamento dos usuários, a solução contempla o Agente Sync, que opera da mesma forma que o compartilhamento de pastas do windows, ou seja, no computador do usuário ficará da mesma forma.
Sim, a solução é multiplataforma, funcionando perfeitamente em Windows, Mac, iOS e Android, garantindo acesso de qualquer dispositivo com segurança.
A cobrança é feita mensalmente, baseada apenas no espaço utilizado e no número de usuários, sem custos ocultos ou taxas de configuração.
Pronto para Modernizar seu Servidor de Arquivos?
O Arquivo em Nuvem da Brasil Cloud oferece todos os benefícios de um File Server tradicional, eliminando as desvantagens de hardware, manutenção e limitações de acesso.
Com mais de 1.700 empresas atendidas, nossa solução garante:
- Acesso seguro de qualquer lugar;
- Economia de até 40% em custos de TI;
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