Na prática, você paga muito mais do que apenas o aluguel mensal. Além disso, despesas com energia, licenças, suporte técnico e manutenção se acumulam ao longo do tempo e impactam diretamente o orçamento corporativo. Consequentemente, muitas organizações acabam subestimando o investimento necessário para manter essa infraestrutura em funcionamento.

Diante desse cenário, compreender o TCO torna-se essencial para decisões mais estratégicas. Portanto, neste artigo, vamos detalhar os custos reais de um servidor dedicado e demonstrar como a nuvem da Brasil Cloud pode reduzir essas despesas de forma significativa.

Sua empresa conhece o custo real da infraestrutura de TI ou considera apenas o valor mensal do servidor?

O que é TCO de servidor dedicado e por que ele é importante?

O TCO, ou Total Cost of Ownership, representa o custo total de um ativo durante todo o seu ciclo de vida. Em outras palavras, trata-se de uma análise abrangente que considera não apenas o valor de aquisição, mas também todos os custos operacionais e indiretos associados ao seu funcionamento.

No caso de um servidor dedicado, essa avaliação inclui despesas com aquisição ou locação do hardware, consumo de energia, refrigeração, manutenção, licenças de software e mão de obra especializada. Além disso, devem ser considerados custos ocultos, como downtime e perdas de produtividade.

Assim, ao analisar o TCO de forma completa, as empresas conseguem obter uma visão mais precisa dos seus investimentos em tecnologia e, consequentemente, tomar decisões mais assertivas e sustentáveis.

Você já calculou o TCO completo do seu servidor dedicado ou avalia apenas os custos mais visíveis?

TCO real de um servidor dedicado por ano

Para ilustrar melhor o impacto financeiro, considere um servidor dedicado típico utilizado por pequenas e médias empresas, com 32 GB de RAM, 16 vCPUs e 1 TB de armazenamento SSD. Nesse cenário, o custo base estimado é de aproximadamente R$ 1.800 por mês.

Entretanto, quando ampliamos a análise para um período anual, outros fatores entram em jogo e elevam o custo total de propriedade.

Estimativa anual de custos (Brasil – 2026)

Essa estimativa demonstra que o investimento real vai muito além da mensalidade do servidor. Por exemplo, o consumo energético de um equipamento operando continuamente pode gerar cerca de R$ 400 por mês. Além disso, a necessidade de suporte técnico e atualizações contribui para elevar ainda mais os custos.

Consequentemente, torna-se evidente que o custo anual é significativamente superior ao valor inicialmente previsto.

Esse valor está dentro do orçamento da sua empresa ou representa um investimento acima do esperado?

Custos ocultos que elevam o TCO do servidor dedicado

Embora os custos diretos sejam mais fáceis de identificar, existem despesas indiretas que frequentemente passam despercebidas. Ainda assim, esses fatores exercem grande impacto sobre o orçamento.

Entre os principais custos ocultos, destacam-se o downtime não planejado, que pode resultar em prejuízos financeiros, a necessidade de upgrades para acompanhar o crescimento da empresa e os investimentos em segurança, Backup e em muitos modelos de negocio um Plano de Continuidade (Disaster Recovery).

Nesse sentido, imagine uma loja virtual que fique indisponível durante a Black Friday. O prejuízo pode ultrapassar dezenas de milhares de reais em poucas horas. Portanto, ignorar esses custos pode comprometer seriamente a continuidade do negócio.

Já imaginou reduzir drasticamente esses custos e ainda ganhar mais eficiência operacional?

TCO na nuvem: comparação direta com servidor dedicado

Diante desse cenário, a computação em nuvem surge como uma alternativa moderna e eficiente. Ao contrário do modelo tradicional, a nuvem elimina investimentos em hardware e reduz significativamente os custos operacionais.

A seguir, confira uma comparação entre um servidor dedicado e o Servidor de Arquivo (File Server) da Brasil Cloud.

Comparativo de custos anuais

Como resultado, observa-se uma redução expressiva nos custos, além de maior previsibilidade financeira e escalabilidade sob demanda.

Como o Servidor de Arquivo da Brasil Cloud minimiza seu TCO?

Nesse contexto, o Servidor de Arquivo em Nuvem (File Server Cloud) da Brasil Cloud destaca-se como uma solução completa para empresas que desejam modernizar sua infraestrutura. Baseado em tecnologia de alto desempenho e gerenciamento especializado, o serviço elimina a necessidade de manutenção de hardware e reduz custos operacionais.

Além disso, o modelo de pagamento sob demanda permite que as empresas utilizem apenas os recursos necessários, evitando desperdícios. Somado a isso, a solução oferece backups automatizados, segurança avançada e alta disponibilidade, garantindo continuidade e confiabilidade para as operações.

Dessa forma, as organizações podem concentrar seus esforços em atividades estratégicas, deixando a gestão da infraestrutura sob responsabilidade de especialistas.

Como calcular seu TCO real e migrar para a nuvem

Para calcular o TCO do seu servidor dedicado, é fundamental considerar todos os custos envolvidos. Primeiramente, devem ser somadas as despesas com locação ou aquisição do servidor. Em seguida, incluem-se gastos com energia, manutenção, licenças e equipe técnica.

Posteriormente, recomenda-se comparar esses valores com soluções em nuvem, avaliando os benefícios financeiros e operacionais. Por fim, essa análise permitirá identificar oportunidades de economia e otimização de recursos.

Conclusão: reveja seu TCO antes que ele exploda

O Custo total de Propriedade de um Servidor Dedicado evidencia que o custo de manter uma infraestrutura própria vai muito além da mensalidade do serviço. Quando somamos despesas com energia, manutenção, suporte e riscos operacionais, o investimento anual torna-se significativamente mais elevado.

Por outro lado, a computação em nuvem oferece previsibilidade financeira, segurança e escalabilidade. Assim, empresas que adotam esse modelo conseguem reduzir custos e aumentar sua eficiência operacional.

Nesse cenário, a Brasil Cloud disponibiliza soluções completas de infraestrutura em nuvem, como Cloud Server, Data Center Virtual e Arquivo em Nuvem, permitindo que organizações modernizem seus ambientes de TI com segurança e eficiência.

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Nos últimos anos, a conta de manter infraestrutura local ficou mais difícil de justificar. Por um lado, a empresa quer previsibilidade. Por outro, a operação não pode parar especialmente em rotinas críticas como fiscal, folha, fechamento contábil, emissão de documentos e acesso simultâneo a arquivos. Assim, a pergunta muda de “quanto custa comprar um servidor?” para “quanto custa sustentar esse servidor funcionando, seguro e disponível o ano todo?”.

A seguir, você vai ver uma análise direta: custos visíveis, custos escondidos e o que muda quando o armazenamento e o compartilhamento de arquivos vão para a nuvem.

Servidor Local: o que entra no custo real de um Servidor Windows

Quando alguém fala “servidor local”, geralmente pensa no equipamento. Contudo, o servidor é só o começo. Na prática, manter um Windows Server rodando bem envolve uma lista recorrente de itens e quase todos pesam no orçamento.

1) Hardware e ciclo de vida

– Compra do servidor (ou renovação a cada 4–6 anos, em média)

– Troca de peças (discos, fonte, memória, controladora RAID)

– Expansão de armazenamento conforme os dados crescem

Aqui mora um ponto crítico: Quando o servidor passa de “novo” para “legado”, os custos sobem e a previsibilidade cai, pois fica difícil comprar peças de uma equipamento que não está mais no mercado. Além da renovação de Serviço de Suporte Técnico (Assistência) pois o próprio fabricante já está operando mais com a . Além disso, a chance de falha aumenta e a falha raramente acontece “num horário conveniente”.

2) Licenciamento e software

– Licença do Windows Server (varia por edição e modelo)

– CALs (licenças de acesso) conforme número de usuários/dispositivos

– Antivírus/EDR e ferramentas de proteção

– Ferramentas de backup (licença + armazenamento do backup)

Ou seja: mesmo que o hardware já esteja pago, o ambiente continua gerando despesas e renovações.

3) Energia, refrigeração e ambiente

– Energia do servidor + nobreak

– Refrigeração (especialmente em salas sem climatização adequada)

– Organização de rack/infra, cabos, adequações elétricas

– Segurança fisica do local (é necessário que esse servidor fique em uma sala com acesso restrito).

Pode parecer pouco, mas soma mês a mês. Com o tempo, vira custo fixo que passa despercebido.

4) Mão de obra e suporte

Aqui entra a parte que mais “vaza” dinheiro sem alarde:

– Visitas técnicas e contratos de suporte

– Tempo do time interno (ou do fornecedor) para atualizar, monitorar e corrigir

– Atendimento emergencial em falhas (com custo extra, muitas vezes)

Em outras palavras: servidor local custa em dinheiro e tempo.

5) Backup, retenção e recuperação (o ponto que separa “cópia” de “continuidade”)

“Tem Backup” é frase comum. Mas a pergunta correta é: você já precisou restaurar e conseguiu restaurar rápido?

O custo real do Backup inclui:

– Licenças com solução de Backup Profissional.

– Mídias/armazenamento (HDs, NAS, fita ou cloud)

– Retenção (por quanto tempo manter versões)

– Rotina de testes (restauração de amostra)

– Plano de contingência ou D&R (Disaster Recovery) (se o servidor cair, como o time trabalha?)

Sem isso, o risco não é teórico, ele é operacional.

Servidor Local vs Nuvem: os custos escondidos que quase ninguém coloca na planilha

Mesmo com boa infraestrutura, há custos que aparecem quando o problema já está instalado:

Downtime (parada): um dia sem acesso aos arquivos derruba a operação. Logo, o prejuízo não é só “TI”, é faturamento, prazos e reputação.

Crescimento de dados: quando o disco chega em 80–90%, o desempenho cai e a urgência vira compra às pressas.

Risco de Ransomware: ambientes locais desatualizados ou com Backup frágil viram alvo fácil.

Dependência de uma pessoa/fornecedor: quando só “um técnico” sabe como está montado, a empresa fica exposta.

Obsolescência e peça difícil: com 4–5 anos, achar componente compatível pode custar caro e demorar.

Consequentemente, o servidor que parecia “patrimônio” vira “passivo”.

Quanto custa manter um servidor Windows? Faixas de preço por cenário (valores estimados)

Agora, a parte que mais interessa: quanto isso costuma custar por mês e por ano.

Transparência: os valores abaixo são estimativas médias de mercado no Brasil, variando por região, nível de suporte, volume de dados, licenciamento e política de backup. Ainda assim, servem para “enxergar a ordem de grandeza” da conta.

Cenário 1 — Empresa pequena (até 15 usuários)

Perfil: poucos acessos simultâneos, volume moderado de arquivos, suporte pontual.
Custo típico mensal (hardware + licenças + backup básico + suporte): R$ 900 a R$ 2.500/mês
Custo anual estimado: R$ 10.800 a R$ 30.000/ano

Mesmo nesse cenário, quando o servidor envelhece, a conta tende a subir. Além disso, se o backup for frágil, o risco vira custo depois.

Cenário 2 — Empresa média (25 a 50 usuários)

Perfil: equipe depende do compartilhamento de arquivos, operação não pode parar, acessos simultâneos e crescimento de dados constante.
Custo típico mensal: R$ 2.500 a R$ 6.500/mês
Custo anual estimado: R$ 30.000 a R$ 78.000/ano

Esse é o cenário mais comum em escritórios e empresas administrativas. E é onde a diferença entre “cópia” e “backup de verdade” aparece, porque a demanda por restauração rápida cresce.

Cenário 3 — Operação crítica (50+ usuários ou alto risco de parada)

Perfil: alta dependência, necessidade de redundância, backup forte, segurança e suporte com SLA mais exigente.
Custo típico mensal: R$ 6.500 a R$ 15.000+/mês
Custo anual estimado: R$ 78.000 a R$ 180.000+/ano

Aqui, o servidor deixa de ser “um computador grande” e vira parte da continuidade do negócio. Por isso, o preço sobe, afinal é muito caro se o equipamento parar de funcionar.

Como eu posso calcular o custo do meu Servidor Local (sem chute)

Em vez de adivinhar, use um raciocínio objetivo. Some o custo anual do servidor local com estes grupos:

1. Infra: depreciação do hardware (valor do servidor dividido pelo tempo de vida)

2. Licenças: Windows Server + CALs + antivírus/segurança + backup

3. Operação: suporte, monitoramento e horas técnicas (internas ou terceirizadas)

4. Energia/ambiente: energia + nobreak + refrigeração

5. Risco: custo estimado de paradas + incidentes + recuperação

Depois, compare com um cenário de nuvem em que esses itens já entram como serviço (mensalidade previsível).

Um exemplo de pergunta que ajuda a “abrir a conta”

Se o servidor ficar indisponível por 4 horas em dia útil, o que para hoje na sua empresa?

Equipe para? Entregas atrasam? Clientes ficam sem resposta? Prazos fiscais correm?

Se a maioria das respostas for “sim”, então o custo real do servidor local já está mais alto do que parece.

Servidor em Nuvem: o que muda quando os arquivos vão para a nuvem

Ao migrar o “Servidor de Arquivos / File Server” para a nuvem, você troca investimento pontual (CAPEX) por despesa mensal (OPEX). Porém, a grande diferença é outra: previsibilidade e continuidade.

Na nuvem, você tende a ter:

Escalabilidade: cresce armazenamento sem comprar servidor novo

Alta disponibilidade: reduz risco de parar por falha local

Backup automático e versionamento: melhora recuperação

Acesso seguro de qualquer lugar: facilita home office e filiais

Monitoramento e suporte: rotina padronizada e rastreável

Além disso, quando bem implementado, o modelo reduz o “apagar incêndio” e devolve tempo para o time focar no negócio.

Vantagens de ter um Servidor de Arquivo em Nuvem

Para pequenas e médias empresa, a velocidade/performance e confiança (segurança) da solução são as vantagens mais perceptíveis de ter um Servidor de Arquivo em Nuvem, mas tem outras que são muito importantes:

Organização por cliente/projeto: A estrutura de pastas precisa ser intuitiva e replicar a organização do seu negócio, com permissões claras para cada cliente ou projeto.

Segurança de dados: Documentos e arquivos precisam ser guardados por até 05 anos dependendo da regra de Compliance que sua empresa segue. A segurança e a integridade desses dados são inegociáveis.

Acesso restrito por departamento: O departamento fiscal não deve ter acesso às pastas do departamento pessoal, e vice-versa. As permissões precisam ser granulares.

Auditoria e rastreamento: É fundamental saber quem acessou, modificou ou excluiu um arquivo, e quando. Isso garante responsabilidade e segurança.

Compliance LGPD: Com dados sensíveis de pessoas físicas e jurídicas, a conformidade com a LGPD é uma obrigação. A solução deve oferecer recursos que facilitem essa conformidade.

Backup dos dados: O backup precisa ser automático, redundante e com histórico de versões para recuperação rápida em caso de erro humano ou ataque.

Acesso remoto: Seja para home office, visitas a clientes ou trabalho em trânsito, o acesso seguro e rápido aos arquivos é essencial para a produtividade.

Escalabilidade: Conforme o escritório cresce, a solução deve acompanhar sem exigir novos investimentos em hardware ou interrupções.

Essas vantagens entregam foco e competitividade para sua empresa, uma vez que seu time trabalha focado no que realmente muda e da resultado para o negócio, pois o Servidor de Arquivo da empresa já está configurado com segurança e a performance que a nuvem proporciona.

Conclusão: o servidor local custa mais do que o equipamento e a nuvem só vale quando resolve o operacional

Servidor Windows local não “custa” apenas no dia da compra. Ele custa em manutenção, licenças, energia, suporte, risco e tempo improdutivo. E, quando o servidor envelhece, a conta tende a subir justamente no momento em que a empresa mais precisa de estabilidade.

Ao mesmo tempo, nuvem não é “mágica”: ela precisa ser implementada com migração planejada, segurança, backup e suporte que entenda a rotina do cliente. Feito isso, o resultado costuma ser simples de perceber: menos interrupção, mais previsibilidade e crescimento sem susto.

Se você quer fazer essa comparação com clareza, a BrasilCloud pode ajudar com um Arquivo em Nuvem (File Server Cloud) desenhado para operação real: acesso rápido, backup automático, segurança e um plano de migração organizado para reduzir risco e evitar downtime.

Quer entender o custo real antes de decidir?

Solicite uma análise do seu cenário e receba um comparativo Servidor Local vs Nuvem com valores, riscos e pontos de atenção  de forma objetiva e sem complicação.

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Portanto, a escolha entre OneDrive e um Servidor de Arquivo em Nuvem (File Server Cloud) depende das necessidades específicas de sua empresa, considerando fatores como custo, segurança, acessibilidade e controle. Afinal, um File Server em Nuvem feito para controle e organização centralizada, enquanto o outro foca na conveniência individual.

Assim, este artigo irá explicar as duas estratégias, mostrando suas vantagens, desvantagens e o cenário ideal para seu tipo de negócio.

OneDrive: Serviço de Armazenamento em Nuvem

Uma solução mundialmente difundida pelos usuários do Windows. Afinal, é a solução nativa de armazenamento em nuvem da Microsoft que foi lançado em 2007 com o nome de SkyDrive. Já em 2014 teve seu nome atualizado para OneDrive devido a uma disputa de marca (patente). Sendo assim, a solução é nativa para qualquer usuário do Windows em versões básicas e também disponivel para versões empresariais.

Vantagens do OneDrive:

Acessibilidade Remota: Permite acesso aos arquivos de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto e a colaboração entre equipes distribuídas.

Integração com Microsoft 365: Oferece integração com ferramentas como Word, Excel e PowerPoint, além de recursos de colaboração em tempo real.

Segurança Avançada: Inclui criptografia de dados, autenticação multifatorial (MFA) e conformidade com regulamentos como a LGPD, garantindo proteção e privacidade dos dados.

Recuperação de Dados: Facilidade para restaurar arquivos deletados ou versões anteriores, minimizando riscos de perda de dados.

Escalabilidade: Possibilidade de aumentar ou diminuir o espaço de armazenamento conforme a necessidade, sem a necessidade de investimentos em hardware.

Desvantagens do OneDrive:

Dependência de Conexão com a Internet: Requer uma conexão estável para acesso e sincronização dos arquivos.

Custos Recorrentes: Embora o plano gratuito ofereça 5 GB, planos pagos podem representar custos mensais ou anuais.

Velocidade: A sincronização pode oscilar perante arquivos grandes e/ou um grande número de arquivos.

Dependência da Microsoft: A forte integração com os produtos da Microsoft pode ser uma desvantagem para quem usa outros softwares. A migração para outro serviço pode ser complexa e demorada.

File Server: A Estratégia do Controle Centralizado

Vantagens do File Server em Nuvem:

Controle Total: Oferece controle completo sobre a infraestrutura, permissões de acesso e políticas de segurança.

Baixo Investimento: Ao invés de comprar equipamentos e licenças caras, neste cenário você pode pagar por utilização do serviço, protegendo o caixa da sua empresa (Opex).

Redução de Custos com infraestrutura: Elimina custos fixos mensais como com espaço físico, energia, climatização e manutenção do servidor local. Pois a responsabilidade por essa infraestrutura fica a cargo da Brasil Cloud. 

Escalabilidade: Amplie ou diminua os recursos serviço conforme sua demanda. A qualquer instante de acordo com sua necessidade do seu negócio.

Segurança de dados: Além da criptografia de ponta a ponta, a Solução permite acesso autenticado, com duplo fator de autenticação, criptografia e suporte a login via VPN.

Exclusão e versionamento de Dados: Por se tratar de um servidor de arquivos, ele permite a personalização das retenções e versionamentos dos arquivos conforme a necessidade de cada cliente. Além disso, ela oferece o recurso “purge” (tipo a lixeira do Windows), que qualquer arquivos que for deletado ou removido, vá para a pasta lixeira antes de ser completamente excluído, facilitando a restauração dos dados a qualquer momento

Backup: Além do versionamento, a solução já conta com Backup de todo o ambiente em outro data center, garantindo a proteção dos dados no pior cenário possível.

Simplificação da TI: A gestão da infraestrutura é responsabilidade da Brasil Cloud liberando a equipe de TI da empresa para focar em tarefas mais estratégicas e menos operacionais.

Desvantagens:

Latência: Distância física entre o usuário e o file server em nuvem pode causar atrasos (latência) na transmissão de dados, com isso impacta na performance e trabalho com arquivos pesados. Porém, Hospedando a solução em servidores no Brasil esse transtorno é evitado.

Conexão constante: O acesso aos seus arquivos depende da qualidade e da disponibilidade da sua conexão com a internet.

Portabilidade: A incompatibilidade entre plataformas pode dificultar ou demorar a migração de dados, limitando a flexibilidade da empresa. (ex: em uma migração emergencial para outra solução, pode ocorrer oscilações).

Comparativo Direto: File Server vs. OneDrive

Para facilitar a visualização do dilema: File Server vs. OneDrive, criamos uma tabela que resume as principais diferenças.

O Cenário Ideal: File Server vs. OneDrive?

Com base na comparação, fica claro que a escolha depende diretamente do seu objetivo e do tamanho da sua operação.

Quando Escolher o OneDrive?

Você é um freelancer ou uma equipe muito pequena (1-3 pessoas) com necessidades simples de compartilhamento.

Sua principal necessidade é a coedição de documentos do Microsoft 365 em tempo real.

A estrutura de pastas não é complexa e não há grande preocupação com controle de acesso granular.

O uso é mais pessoal ou para projetos de baixa complexidade, sem dados sensíveis envolvidos.

Quando Escolher um File Server?

Sua empresa (PME ou maior) precisa de uma fonte única da verdade para todos os arquivos.

A segurança dos dados e a conformidade com a LGPD são prioridades absolutas.

Você precisa de controle total sobre quem pode ver, editar ou excluir arquivos e pastas.

A organização possui uma estrutura de departamentos (Financeiro, RH, Vendas) que exige permissões de acesso diferentes.

É fundamental ter um plano de backup e recuperação de desastres profissional e gerenciado.

Você quer evitar a “TI Sombra” (Shadow IT), onde dados da empresa ficam espalhados em contas pessoais de serviços de nuvem.

Conclusão: File Server vs. OneDrive

Portanto, se você tem uma empresa a escolha pelo File Server em Nuvem da Brasil Cloud é sua melhor opção para investir em segurança, desempenho e suporte especializado. Nossa infraestrutura é 100% hospedada em Data Centers no Brasil, garantindo baixa latência, alta disponibilidade e conformidade com a LGPD.

Além disso, você conta com um suporte técnico humanizado, pronto para atender sua empresa em cada etapa — desde a migração até o uso diário. Com a Brasil Cloud, seus arquivos ficam protegidos, centralizados e acessíveis de forma segura, permitindo que sua equipe trabalhe com agilidade e confiança, onde quer que esteja.

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1 – Consultoria grátis (Avaliação Inicial)

Neste primeiro momento, é importante avaliarmos 3 pontos que fazem sentidos para seu negócio:

1. Análise de necessidades,
2. Projeção de armazenamento e operação
3. Orçamento.

Em resumo, esses pilares permitem que sua empresa cresça pagando apenas pelo que usar. Além disso, elaboramos a melhor proposta para você

2 – Planejamento da Migração

Esta etapa geralmente é feita em conjunta com o pessoal do t.i. e a gerência da empresa, onde será definido a janela que será a migração. Portanto, é legal já ressaltar que o ambiente já vai ficar disponível e em teste e com isso os usuários já podem ir utilizando a ferramenta.

Certamente virá a definição sobre a migração dos backups dos dados e a ordem a ser copiado para a nuvem da Brasil Cloud.

3 – Implantação e Configuração (teste do ambiente)

• Configuração de Usuários e Permissões: Crie contas, defina permissões de acesso e garanta que apenas pessoas autorizadas acessem os dados confidenciais..
• Ferramentas de Sincronização: Configure as ferramentas de sincronização e backup para garantir que os dados sejam atualizados automaticamente e estejam sempre acessíveis.
• Segurança: Ative medidas de segurança como autenticação de dois fatores (2FA), criptografia de dados e monitoramento de acessos.

4 – Treinamento e tutoriais da ferramenta

• Capacitação: Nossa equipe fica a disposição para oferecer treinamento para os colaboradores. Em resumo, iremos explicar como acessar, compartilhar e armazenar documentos na nuvem de forma segura.
• Boas Práticas: Enfatize a importância de usar senhas fortes, evitar o compartilhamento de credenciais e manter os dispositivos atualizados com patches de segurança.

5 – Monitoramento

• Monitoramento Contínuo: Estabeleça mecanismos de monitoramento para garantir que a infraestrutura está funcionando corretamente e os dados estão seguros.
• Suporte Técnico: Caso tenha algum problema, a nossa equipe estará a disposição para lhe auxiliar. Em resumo, a qualquer momento você pode nos acionar para trabalharmos em conjunto e resolver o problema.
• Auditorias de Segurança: Certamente para aumentar a eficácia da solução, realize auditorias periódicas para verificar a segurança dos dados e conformidade com regulações.

Conclusão sobre como implantar o arquivo em nuvem na sua empresa

Você que deseja ter maior controle e segurança dos dados da sua empresa lhe recomendo fielmente este produto. Em resumo, além de controlar seus dados na nuvem (auditoria e geração de logs), você cria várias regras e parâmetros que pode controlar os acessos dos usuários.

Além disso, seus documentos ficam disponível em qualquer local com internet (computador, smartphone ou tablet).

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O que é o Arquivo em Nuvem (File Server)

Sabe aquele servidor físico que você tinha na empresa e utilizava para compartilhar os arquivos? Em resumo, o Arquivo em Nuvem faz o mesmo papel daquele antigo servidor seu, porém agora você irá compartilhar arquivos com sua equipe com melhor desempenho e segurança as informações.

Quais benefícios do Arquivo em Nuvem?

Segurança dos Dados

Os dados passam por um processo de criptografia de ponta a ponta para proteger os dados ali contidos. Portanto, você que se preocupa com as informações do seu negócio vai gostar desta solução, que possui vários recursos que lhe auxiliam no processo de segurança de informação.

Entre os principais benefícios em segurança estão também:

• Logs de Acesso: o log é como se fosse uma auditoria do que o usuário fez. Nesse sentido, você pode utilizar os logs para ter uma contraprova do que foi feito.

• Usuários Individuais: você tem um painel gerenciador que consegue criar usuários individuais para cada colaborador e dar permissões somente as pastas em que deseja. Portanto, além do usuário ter que logar individualmente ele terá acesso somente a pasta que você autoriza (ele não vê as demais pastas).

• Duplo Fator: os usuários para logarem em seu ambiente terão que utilizar um duplo fator. Ou seja, isto dificulta ter alguma invasão, pois assim que acessar no navegador ele terá que fazer uma confirmação através do celular.

• Lixeira com retenção: se por acaso ou em muitas vezes por tentativa de sabotagem determinado usuário deletar algum arquivo ou pasta fique tranquilo. Certamente, em nossa solução você tem uma retenção que somente o admin consegue reverter o que foi feito e com isto os arquivos são retornados para o devido local.

Investimento sob medida

O mais legal de uma nuvem para arquivos é que você paga somente pelo que precisar neste momento e pode ir crescendo a vontade de acordo que sua demanda for crescendo. Nesse sentido, em vez de gastas milhares de reais comprando um servidor físico, no nosso caso você paga uma mensalidade e pode começar utilizando somente o necessário e ir crescendo.

Acesso de qualquer local o Arquivo em Nuvem

O arquivo em nuvem gera esta possibilidade para os usuários que qualquer local que você acessar a ferramenta terá acesso pleno a todos os arquivos que lhe foi concedido permissão. Portanto, pode estar no escritório da empresa ou em sua casa que encontrará aquela determinada planilha que estava buscando.

Outro detalhe, que ela funciona perfeitamente em qualquer dispositivo com internet. Ou seja, pode utilizar ele em computadores, celulares ou tablets.

SAIBA MAIS – O que você precisa saber sobre o Arquivo em Nuvem?

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O File Server é capaz de sincronizar todos os arquivos da sua empresa, independente de onde eles são editados. Por isso, oferecemos uma ferramenta com uma série de opções para se ajustar à necessidade da sua empresa.

Para que você entenda um pouco sobre o nosso produto, preparamos um breve tour por ele e suas principais funções:

Gestão do seu File Server

Dentre as diversas opções de gerenciamento do seu servidor de arquivos em nuvem, o sistema de armazenamento em nuvem da Brasil Cloud oferece ferramentas como o controle dos usuários (e suas permissões) em virtude de uma visão geral sobre os arquivos sincronizados com o programa e também a lista de permissões por categorias.

Client Sync: sincronização com o Windows do usuário

Uma das tecnologias trazidas pelo File Server é o Client Sync. O programa mantém os arquivos do computador sincronizados com os da nuvem, trazendo assim uma maior flexibilidade entre os arquivos da sua equipe.

A partir do uso de um Data Center Virtual com servidores localizados em diferentes locais, os arquivos estarão sempre disponíveis. Em outras palavras, partindo do princípio de que se um servidor se encontrar instável, outro o assume sem perda de pacotes.

Layout simples e intuitivo

Partindo do estilo prático e intuitivo, o File Server da Brasil Cloud foi criando buscando atender a todos os usuários. O sistema conta com uma interface dinâmica e autoexplicativa que favorece a navegação e customização do produto, permitindo o usuário organizar e elencar os arquivos de acordo com sua preferência.

Segurança no File Server

Se o quesito é segurança, o File Server da Brasil Cloud está totalmente preparado para as barreiras. Ao passo que utilizamos da política de proteção de dados, a ferramenta permite que você crie restrições, elimine, revise e altere arquivos de forma rápida e dinâmica.

Possui também a opção da Autenticação de duplo fator para os usuários da ferramenta. Portanto, é também uma opção para você que procura maior proteção.

Seus arquivos em todos os lugares

Com o File Server, sua empresa ganha produtividade, gestão e segurança digital em todos os lugares!

Dispondo de um sistema multiplataformas, a ferramenta está disponível para Windows, MAC, Linux e Mobile, garantindo assim o acesso aos seus arquivos de todos os lugares.

Veja também 3 vantagens essenciais do servidor de arquivos.

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Todos sabemos que as vantagens de se utilizar o Servidor de Arquivos em nuvem são diversas. Desse modo, resolvemos escolher as 3 que para nós são os maiores diferenciais:

• Acessibilidade do File Server
• Lixeira de Proteção
• Segurança das informações no Servidor de Arquivo

Acessibilidade do File Server

Uma das principais funções é o modo de acesso a ferramenta ser considera híbrida. Ou seja, ele aceita acesso via Website, Aplicativo (iOS e Android) e a versão com o Client (via desktop).

Website: é uma URL (www) cada usuário acessa colocando suas credenciais;

Aplicativo: fica disponível os Apps onde os usuários logam e acessam seus arquivos;

Versão Desktop (Client): funciona como se fosse uma pasta no computador do usuário. Desse modo, instala somente uma vez um programa que possui a função de jogar os arquivos desta pasta para a nuvem.

Lixeira de Proteção

Este é um item de segurança que possui o objetivo de poder fazer um estorno se algo for deletado. Dessa forma, se algum usuário deletar algum arquivo sem querer ou por sabotagem você consegue recuperar o item.

Lembrando, que somente o administrador ou t.i. da rede tem acesso a esta pasta para efetuar o reparo no dano que foi feito. Assim como, esta retenção precisa ser definida por qual período a empresa que deixar este serviço de armazenagem ativo.

Segurança das informações no Servidor de Arquivos

Enfim, um item muito importante quando abordamos o tema para home office que é o usuário e senha individuais para cada usuário.

Logo depois de você ter gerencia de cada usuário é o momento de você pode dar permissões diferenciadas para setor da sua empresa.

Exemplo: colaborador do financeiro terá acesso somente a pasta do financeiro. Desse modo, o responsável pode ter total gestão do negócio.

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Dessa forma, é indispensável mantê-las seguras. Uma vez que as informações podem comprometer o futuro de uma companhia. Por isso, o armazenamento em nuvem conquista cada vez mais espaço na vida da população. E, claro, dentro do ambiente corporativo.

Nesse sentido, um sistema de armazenamento em nuvem pode gerar mais agilidade aos processos. Bem como garantir a integração de dados e informações, além de oferecer um espaço ilimitado para guardar arquivos e documentos. Como também reduzir ameaças cibernéticas.

Sendo assim, que tal entender um pouco mais sobre a importância do armazenamento em nuvem nos dias atuais? Listamos, a seguir, 4 vantagens que um sistema remoto pode proporcionar a sua empresa. Acompanhe:

1. Segurança

A segurança é o primeiro ponto a ser avaliado no armazenamento em nuvem. É comum observar que algumas empresas ainda guardam os seus dados e arquivos em computadores, pendrives, CDs e HDs externos.

No entanto, se houver uma falha de sistema, pane na parte elétrica ou até mesmo furto gerado pela falta de placas de segurança, os arquivos e informações podem acabar sendo comprometidos.

Por isso, é muito importante apostar no armazenamento em nuvem. Uma vez que os arquivos ficam em servidores online e só podem ser acessados por pessoas permitidas. Além de conter um alto nível de criptografia.

2. Redução de custos

É quase impossível falar sobre o armazenamento em nuvem sem mencionar a redução de custos. Afinal, não é necessário investir em servidores para guardar uma grande quantidade de documentos ou mesmo pagar pelo licenciamento anual.

Dessa forma, é possível pagar apenas pelo espaço que se deseja utilizar. O que pode acabar gerando uma economia significativa para a empresa. Com isso, a companhia consegue alocar recursos em outras áreas.

3. Facilidade de envios

Embora o e-mail seja uma ótima ferramenta de trabalho, você pode acabar ficando confuso com a grande quantidade de mensagens, respostas, anexos ou envios de análises de deck de madeira, por exemplo.

No entanto, ao aplicar um sistema de armazenamento em nuvem, é possível compartilhar arquivos e documentos com os colegas de trabalho. O que facilita o repasse de informações e permite a integração de dados.

É importante mencionar ainda que é possível realizar edições no documento original. Além de permitir que se assinale o arquivo de qualquer dispositivo ou equipamento.

4. Mais espaço

Certamente você deve saber que armazenar arquivos e documentos em computadores exige uma grande demanda de espaço, não é mesmo? Inclusive, esse é um ponto que deve fazer parte do seu planejamento estratégico.

Além do mais, se os documentos se acumularem com o decorrer do tempo, o sistema pode ficar sem espaço para a inclusão de outros arquivos.

Com isso, contar com o auxílio do armazenamento em nuvem pode diminuir grande parte desse espaço. Uma vez que o sistema atua com um disco rígido remoto ou disco flap, liberando a memória da máquina física, ou seja, do computador.

Gostou do nosso post sobre as vantagens de investir em um sistema de armazenamento em nuvem? Se sim, compartilhe com os amigos e deixe o seu comentário!

Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.

O post Por que apostar no armazenamento em nuvem para empresas? apareceu primeiro em Brasil Cloud Nuvem Corporativa.

Dessa forma, é indispensável mantê-las seguras. Uma vez que as informações podem comprometer o futuro de uma companhia. Por isso, o armazenamento em nuvem conquista cada vez mais espaço na vida da população. E, claro, dentro do ambiente corporativo.

Nesse sentido, um sistema de armazenamento em nuvem pode gerar mais agilidade aos processos. Bem como garantir a integração de dados e informações, além de oferecer um espaço ilimitado para guardar arquivos e documentos. Como também reduzir ameaças cibernéticas.

Sendo assim, que tal entender um pouco mais sobre a importância do armazenamento em nuvem nos dias atuais? Listamos, a seguir, 4 vantagens que um sistema remoto pode proporcionar a sua empresa. Acompanhe:

1. Segurança

A segurança é o primeiro ponto a ser avaliado no armazenamento em nuvem. É comum observar que algumas empresas ainda guardam os seus dados e arquivos em computadores, pendrives, CDs e HDs externos.

No entanto, se houver uma falha de sistema, pane na parte elétrica ou até mesmo furto gerado pela falta de placas de segurança, os arquivos e informações podem acabar sendo comprometidos.

Por isso, é muito importante apostar no armazenamento em nuvem. Uma vez que os arquivos ficam em servidores online e só podem ser acessados por pessoas permitidas. Além de conter um alto nível de criptografia.

2. Redução de custos

É quase impossível falar sobre o armazenamento em nuvem sem mencionar a redução de custos. Afinal, não é necessário investir em servidores para guardar uma grande quantidade de documentos ou mesmo pagar pelo licenciamento anual.

Dessa forma, é possível pagar apenas pelo espaço que se deseja utilizar. O que pode acabar gerando uma economia significativa para a empresa. Com isso, a companhia consegue alocar recursos em outras áreas.

3. Facilidade de envios

Embora o e-mail seja uma ótima ferramenta de trabalho, você pode acabar ficando confuso com a grande quantidade de mensagens, respostas, anexos ou envios de análises de deck de madeira, por exemplo.

No entanto, ao aplicar um sistema de armazenamento em nuvem, é possível compartilhar arquivos e documentos com os colegas de trabalho. O que facilita o repasse de informações e permite a integração de dados.

É importante mencionar ainda que é possível realizar edições no documento original. Além de permitir que se assinale o arquivo de qualquer dispositivo ou equipamento.

4. Mais espaço

Certamente você deve saber que armazenar arquivos e documentos em computadores exige uma grande demanda de espaço, não é mesmo? Inclusive, esse é um ponto que deve fazer parte do seu planejamento estratégico.

Além do mais, se os documentos se acumularem com o decorrer do tempo, o sistema pode ficar sem espaço para a inclusão de outros arquivos.

Com isso, contar com o auxílio do armazenamento em nuvem pode diminuir grande parte desse espaço. Uma vez que o sistema atua com um disco rígido remoto ou disco flap, liberando a memória da máquina física, ou seja, do computador.

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Apesar de sua conveniência, a segurança do armazenamento em nuvem agora é uma preocupação em muitos estabelecimentos, pois os funcionários têm acesso aos dados da organização de qualquer lugar e a qualquer momento.

No entanto, o armazenamento de arquivos confidenciais expõe seus negócios a novos riscos.

Isso ocorre porque a nuvem está fora dos limites de proteção que você implementaria em suas instalações para proteção de dados. Em outras palavras, está fora de seu controle.

Entretanto, há um risco maior de vazamento não intencional ou comprometimento com mais dispositivos conectados à Internet. Nesse caso a utilização de um serviço VPN é essencial.

Dessa forma, redes virtuais privadas estão em alta graças ao acesso remoto, que cada dia está mais comum. Você pode saber mais sobre redes privadas lendo um guia para iniciantes sobre VPN.

Felizmente, existem maneiras de melhorar sua segurança de dados, mesmo ao usar a nuvem.

1. Melhore a segurança final do usuário

A segurança na nuvem não é apenas uma questão de ter as ferramentas certas para o trabalho.

Você também precisa garantir que você como gestor ou seus funcionários não representem um risco à segurança.

Qualquer usuário que mova dados ‘de’ e ‘para’ a nuvem representa um risco se seus próprios dispositivos não forem totalmente seguros.

Sendo assim, a primeira fase na manutenção da segurança em nuvem é treinar os usuários em como fazer uso da plataforma que sua empresa está usando.

Isto é, o uso inadequado da nuvem não levará apenas à ineficiência; Ele também abre as portas para você ou seus funcionários, causando acidentalmente uma violação de segurança.

2. Gerenciamento eficaz de senhas

Entre as funções do departamento de TI, está o gerenciamento de várias contas dos funcionários, o que dificulta o desenvolvimento de uma estrutura de segurança infalível para a sua empresa.

No entanto, senhas fortes desenvolvidas e gerenciadas por meio das ferramentas de gerenciamento de senhas ajudarão.

Ou seja, senhas fortes envolvem uma mistura de letras, números e símbolos em nenhuma ordem específica.

Altere suas senhas regularmente e sempre que um funcionário deixar a empresa, já que seu código de ética não os vincula mais.

Os usuários finais devem criar senhas difíceis de adivinhar, mas fáceis de lembrar.

Considere serviços de software que criam e armazenam senhas, se você deseja acompanhar muitas senhas.

3. Use autenticação multifatorial

O uso da autenticação multifatorial é mais seguro para evitar invasões, extravios e comprometimento de senhas.

A autenticação multifatorial exige outro fator para verificar a identificação, além do seu nome de usuário e senha.

O terceiro fator pode ser uma análise de voz, código exclusivo ou impressão digital, que somente o usuário tem acesso, gerado separadamente.

4. Criptografia

Considere criptografar dados na origem, em trânsito e até o fim.

Os analistas de segurança cibernética confirmam que a criptografia de dados na fonte é mais segura. Certifique-se de gerenciar a chave você mesmo.

Use criptografia ponta a ponta ao transportar dados para reforçar a segurança, embora os dados em trânsito sejam protegidos pelo advento do SDN com a virtualização da rede.

Mantenha toda a sua interação com o servidor do seu CSP por transmissão SSL para segurança. Um guia para iniciantes sobre VPN pode ajudar você a aprender mais sobre redes virtuais.

5. Gerenciar o acesso usando segurança de dados no nível do usuário

Você deve aproveitar os recursos precisos de controle de acesso baseado em função (RBAC), que permitem configurar permissões e acesso de edição de dados específicos do usuário.

Idealmente, o sistema deve permitir o acesso a uma segregação de direitos excepcionais, baseada em controle e aplicada dentro de um estabelecimento.

Isso ajuda a manter a conformidade com os padrões internos e externos de segurança de dados, como as estruturas COBIT e HITRUST.

6. Uso de uma política de exclusão de dados definida

Defina e aplique uma política clara de exclusão de dados com seus clientes.

No final do período de retenção de dados dos clientes, os dados são excluídos programaticamente conforme definido pelo contrato, o que resulta em mais espaço de armazenamento.

Também impede o acesso não autorizado a dados.

7. Monitorar e registrar as atividades do usuário

Digamos que um invasor consiga roubar as credenciais de login de um indivíduo com autorizações de alto nível. O que fazer agora? Pois é bem aqui que o monitoramento entra em jogo.

Além de monitorar a atividade do usuário, você também precisa salvá-la.

Desse modo, para certos dados críticos, você precisará armazenar um registro sempre que alguém acessar ou manipular os dados.

Ou seja, o registro de dados do usuário permitirá que você prove aos auditores que seus dados estão sendo monitorados e seja capaz de fornecer um relatório de quem acessa qual aplicativo em um determinado momento e local, em caso de violação grave.

Considerações finais

À medida que mais empresas adotam o uso da nuvem, a segurança do armazenamento está se tornando uma prioridade na arquitetura de TI e nas estratégias de segurança da informação.

As empresas agora estão mais conscientes da necessidade de proteger seus dados, pois permitem que sua equipe desfrute do desempenho e da flexibilidade da nuvem.

Assim que surgem novas ameaças à segurança dos dados, os estabelecimentos devem estar vigilantes para manter seus arquivos seguros.

Ler um guia para iniciantes sobre VPN pode ser o suficiente para evitar um desastre.

O CSP é responsável pela implementação de proteções de linha de base, como autenticação, criptografia e controles de acesso a dados processados nas plataformas.

Eventualmente, você complementará a criptografia com segurança reforçada para aumentar o acesso a informações confidenciais e reforçar a proteção de dados na nuvem.

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Nesse sentido, podemos afirmar, com segurança, a importância de contar com uma gestão de crise eficiente nas empresas. Afinal, essa é a melhor ferramenta para lidar com a falta do desenvolvimento econômico e com os efeitos nocivos gerados por uma crise.

No entanto, é importante ressaltar que todas as companhias estão sujeitas a uma situação de crise, que pode ser gerada por fatores externos, como o novo coronavírus, ou por elementos internos, como acidentes de trabalho e polêmicas de imagem.

Mas, independente dos fatores, é fundamental contar com uma gestão de crise eficiente para lidar com o momento da melhor forma possível. Para te auxiliar nesse processo, listamos, a seguir, 4 formas simples de contornar a crise. Continue lendo!

1. Defina a comunicação com a equipe

O primeiro passo para fazer uma gestão de crise assertiva é definir a comunicação com a equipe. Ou seja, é necessário conscientizar os colaboradores sobre a importância do momento, explicando as medidas a serem tomadas e os responsáveis por cada ação.

Dessa forma, é responsabilidade do gestor munir todos os funcionários com informações a respeito do negócio, a fim de padronizar a comunicação entre clientes, fornecedores, distribuidores e até mesmo equipes de moinho de milho, por exemplo.

Com isso, fica mais simples acompanhar o processo de tomada de decisões e agir de forma imediata, contribuindo com os aspectos financeiros e produtivos da empresa.

2. Elabore um manual de crise

Outro ponto muito importante para fazer uma boa gestão de crise é justamente criar um manual para contorná-la. Em resumo, este documento deve conter os pontos fracos e fortes da companhia e como os profissionais devem se posicionar diante da situação.

Além disso, é importante enfatizar no manual de crise o comitê responsável por lidar com a crise, visando a definição de funções e o andamento de processos. Isso vale para qualquer nicho, até mesmo os industriais, como insumos para cerveja.

3. Comunique-se com o público

Os clientes são a peça chave para o sucesso de qualquer companhia. Por isso, mesmo diante da crise, não deixe de interagir, engajar e promover entrosamento entre o público-alvo da sua marca.

Contudo, o momento exige um pouco mais de seriedade, certo? Para isso, comunique expectativas, mostre o que a empresa está fazendo para contornar a crise e tente, ao máximo, repassar segurança para o público. Isso em qualquer segmento, como marcas de masterbatch.

4. Aprenda com a crise

Por fim, é fundamental refletir sobre a situação que vivemos hoje. Antes da pandemia criada pelo novo coronavírus, o Brasil não tinha nenhuma cultura de trabalho voltada ao home office: muito menos uma legislação de trabalho remoto.

No entanto, essa é uma das melhores alternativas para manter as atividades corporativas e combater o número de casos. Além do mais, muitos comércios que não atuam com entregas, por exemplo, viram o delivery como a única saída para manter os lucros.

Portanto, não deixe de refletir sobre a crise e avalie como essas mudanças podem interferir no futuro do seu negócio!

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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.

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Nesse sentido, podemos afirmar, com segurança, a importância de contar com uma gestão de crise eficiente nas empresas. Afinal, essa é a melhor ferramenta para lidar com a falta do desenvolvimento econômico e com os efeitos nocivos gerados por uma crise.

No entanto, é importante ressaltar que todas as companhias estão sujeitas a uma situação de crise, que pode ser gerada por fatores externos, como o novo coronavírus, ou por elementos internos, como acidentes de trabalho e polêmicas de imagem.

Mas, independente dos fatores, é fundamental contar com uma gestão de crise eficiente para lidar com o momento da melhor forma possível. Para te auxiliar nesse processo, listamos, a seguir, 4 formas simples de contornar a crise. Continue lendo!

1. Defina a comunicação com a equipe

O primeiro passo para fazer uma gestão de crise assertiva é definir a comunicação com a equipe. Ou seja, é necessário conscientizar os colaboradores sobre a importância do momento, explicando as medidas a serem tomadas e os responsáveis por cada ação.

Dessa forma, é responsabilidade do gestor munir todos os funcionários com informações a respeito do negócio, a fim de padronizar a comunicação entre clientes, fornecedores, distribuidores e até mesmo equipes de moinho de milho, por exemplo.

Com isso, fica mais simples acompanhar o processo de tomada de decisões e agir de forma imediata, contribuindo com os aspectos financeiros e produtivos da empresa.

2. Elabore um manual de crise

Outro ponto muito importante para fazer uma boa gestão de crise é justamente criar um manual para contorná-la. Em resumo, este documento deve conter os pontos fracos e fortes da companhia e como os profissionais devem se posicionar diante da situação.

Além disso, é importante enfatizar no manual de crise o comitê responsável por lidar com a crise, visando a definição de funções e o andamento de processos. Isso vale para qualquer nicho, até mesmo os industriais, como insumos para cerveja.

3. Comunique-se com o público

Os clientes são a peça chave para o sucesso de qualquer companhia. Por isso, mesmo diante da crise, não deixe de interagir, engajar e promover entrosamento entre o público-alvo da sua marca.

Contudo, o momento exige um pouco mais de seriedade, certo? Para isso, comunique expectativas, mostre o que a empresa está fazendo para contornar a crise e tente, ao máximo, repassar segurança para o público. Isso em qualquer segmento, como marcas de masterbatch.

4. Aprenda com a crise

Por fim, é fundamental refletir sobre a situação que vivemos hoje. Antes da pandemia criada pelo novo coronavírus, o Brasil não tinha nenhuma cultura de trabalho voltada ao home office: muito menos uma legislação de trabalho remoto.

No entanto, essa é uma das melhores alternativas para manter as atividades corporativas e combater o número de casos. Além do mais, muitos comércios que não atuam com entregas, por exemplo, viram o delivery como a única saída para manter os lucros.

Portanto, não deixe de refletir sobre a crise e avalie como essas mudanças podem interferir no futuro do seu negócio!

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O File Server, também conhecido como Servidor de Arquivos é o Servidor ou melhor, a máquina que centraliza os arquivos da empresa. Ou seja, trata-se de uma aplicação feita pelo servidor ou computador para disponibilizar documentos, pastas e outros itens armazenados para que outros dispositivos tenham acesso, quando conectados à mesma rede.

Vai desde hardwares e softwares que são necessários para fazer essa solução funcionar. Assim, um File Server é uma ferramenta cujo objetivo nada mais é que armazenar e compartilhar os arquivos e dados na rede com outros dispositivos que estejam pela mesma rede conectados.

Outro ponto, é que em muita das vezes, o File Server é um computador/servidor com sistemas operacionais como o Windows ou Linux, que compartilha e armazena todos os arquivos (ex.: planilhas, word, jpg, texto, etc) e que os colaboradores de uma empresa têm acesso rotineiramente e possam editar, criar, excluir, simultaneamente, por exemplo.

Agora que o termo foi explicado, será apresentado o File Server físico e em nuvem, como também as vantagens e desvantagens de cada modelo. Confira!

File Server em Rede Local

Grande parte das empresas optam por utilizar o Servidor de Arquivos em Redes Locais, isto é, em ambientes (servidores) físicos. E por quê? Devido à centralização de toda a informação da empresa e pela possibilidade de fornecer acesso exclusivo ao diretório de arquivos apenas para usuários que acessem os computadores físicos da própria organização.

Escolhem a rede local, justamente por ter que interligar todos os computadores da empresa através de cabos de até o Computador File Server. Porém, caso o usuário não esteja presencialmente no local de trabalho, ele não conseguirá acessar os arquivos da empresa.

Vantagens

• Caso a empresa possua poucos acessos simultâneos, um computador mais básico poderá fazer o Servidor de Arquivos;
• O mesmo equipamento utilizado também poderá servir como Servidor Proxy de Rede;
• Por se tratar de conexão direta no local, há baixa latência.

Desvantagens

• Equipamentos consumirão espaço, cabeamento, demandam infraestrutura e gasto com energia elétrica para manter funcionando 24 horas;
• Será necessário que a empresa adquira equipamentos e licenças (CAPEX), tendo custos com isso e incidência de depreciação do patrimônio;
• Necessidade de mão-de-obra específica, por exemplo, um técnico de T.I. para gerenciar o Servidor e prestar manutenção contínua aos equipamentos;
• Conforme a empresa crescer, será necessário comprar novos Servidores, uma vez que o equipamento físico é limitado;
• Risco de acontecer algum acidente, como desastres, catástrofes, roubo e sabotagem;
• Morosidade e dificuldade para restaurar arquivos;
• Favorável a incidência de ataques cibernéticos, como por exemplo, ransomwares.

File Server Cloud

Também conhecido como Arquivo em Nuvem, nos últimos meses tem oferecido bons benefícios para as empresas que tiveram que adotar o regime de Home Office. Além disso, por contar com tecnologia Cloud Computing, o File Server Cloud moderniza o cotidiano corporativo e amplia a competitividade entre as empresas que utilizam a Nuvem em sua Gestão de T.I.

Uma vez que possibilita aos colaboradores acessarem os arquivos da Empresa onde estiverem, a qualquer hora e de qualquer dispositivo, com segurança e possibilita ao gestor controle dos acessos e permissões.

Por isso, equipes em Home Office conseguem executar suas tarefas, ou até mesmo colaboradores em filiais distribuídas em outras regiões ou até Países diferentes podem acessar, compartilhar e colaborar arquivos da empresa. O que facilita a gestão, melhora a produtividade e garante a segurança das informações.

Vantagens

• Não será necessário mão-de-obra especializada para fazer manutenção, possui painel de controle e gerenciamento simplificado;
• Investimento baixo, uma vez que será pago apenas pelo que for utilizado;
• Conta com backup automático;
• Acompanha o crescimento da empresa, ou seja, por não utilizar servidor físico para armazenamento, e sim a nuvem, a empresa pode modificar o espaço de armazenamento sempre que precisar, diminuir ou ampliar o espaço em disco conforme a necessidade;
• Baixo custo para adquirir licenças;
• Compatível em diversos dispositivos, como Smartphones, computadores, tablets;
• Compartilhe arquivos de maneira segura;
• Sem necessidade de comprar equipamentos e nem sofrer com depreciação;
• Conte com criptografia de ponta a ponta e gerencie os acessos;
• Controle de logs e auditoria;
• Conte com solução que esteja em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
• Caso precise de restaurar arquivos, faça isso apenas com cliques de mouse, ou seja, rápido e prático, você recupera suas informações.

Desvantagens

• Acesso restrito ao Admin/Root dos servidores, uma vez que quem contrata não tem acesso direto aos servidores;
• Como muitas licenças são negociadas em dólar (US$), pode haver oscilação de câmbio, mas você poderá travar o valor negociado com seu fornecedor a fim de sofrer menos com a alta do dólar, por exemplo;
• Para conseguir acessar os arquivos armazenados no File Server, o usuário precisa de ter conexão com a internet. Entretanto, o software permite que o colaborador edite o documento em sua máquina, mas para que ele “suba” os arquivos alterados para a Nuvem, ele precisa se conectar à Internet.

Gostou de saber como funciona o File Server Local e em Nuvem e as vantagens e desvantagens de cada um para o meio corporativo? Saiba que por meio dessa tecnologia os gestores têm obtido maior produtividade, economia e garantia de segurança de dados para as suas empresas.

Além disso, diante o cenário que estamos enfrentando, ao optar pelo regime de Home Office, sua empresa consegue continuar produzindo sem deixar de lado a segurança da informação. Aposte no Arquivo em Nuvem e alavanque seus resultados, confira algumas dicas de ferramentas úteis para facilitar a rotina durante o Home Office.

O post File Server / Servidor de Arquivos: físico ou em nuvem, qual escolher? apareceu primeiro em Brasil Cloud Nuvem Corporativa.

Além disso, a ferramenta disponibiliza um espaço ilimitado para sincronizar imagens, vídeos, entre outros conteúdos multimídia. Inclusive, não podemos deixar de destacar que o armazenamento em nuvem é um ótimo método para reduzir custos com papéis, espaços e contas adicionais.

Nesse contexto, tanto para a aplicação pessoal quanto para a utilização profissional, o armazenamento em cloud pode tornar as atividades mais funcionais, versáteis e proporcionar mais segurança e integridade às informações.

Portanto, o armazenamento em nuvem ainda contribui com as questões sustentáveis, uma vez que reduz significativamente a utilização do papel. Então, para conhecer essa e outras vantagens, continue lendo este post!

Principais vantagens do armazenamento em nuvem

Os profissionais de negócios debatem bastante o conceito de armazenamento em nuvem.. Entretanto, não é todo mundo que conhece o significativo desse conceito.

Resumidamente, o armazenamento em nuvem é a tecnologia que permite o armazenamento de dados e informações por meio de um servidor online. Com ele, você pode acessar arquivos de forma remota e de qualquer lugar.

Com o conceito claro, conheça agora as 5 principais vantagens do armazenamento em nuvem. Boa leitura!

1. Segurança

A segurança é um dos princípios do armazenamento em nuvem. Nesse sentido, a tecnologia é responsável por assegurar e manter a etiqueta de segurança, a integridade das informações e dados compartilhados na nuvem.

Além disso, os serviços de armazenamento trabalham com uma política de segurança rigorosa, permitindo o acesso a documentos apenas a pessoas autorizadas.

Vale destacar que as informações são criptografadas, ou seja, transformadas em códigos que apenas as pessoas autorizadas podem ler.

2. Facilidade de envio

A facilidade de envio permite criar uma rotina mais fácil e prática. Afinal, quando se trabalha em equipe, é possível perder informações importantes em meio a uma série de e-mails mal distribuídos.

Entretanto, ao implementar um sistema de armazenamento em nuvem, é possível compartilhar arquivos com colegas, manter a veracidade e confiabilidade dos dados e, o melhor: tudo pode ser editado por meio do documento original.

3. Mais espaço

Geralmente, os arquivos de uma empresa são armazenados em um computador tradicional, placas de circuito impresso dupla face, em HDs ou até mesmo pen drives. E, para garantir a segurança, são feitas cópias outros dispositivos. Aliás, tudo isso exige mais investimento e custo.

Em contrapartida, o armazenamento em nuvem transformou todos esses aspectos. Agora, os arquivos ficam em um sistema, ou seja, não é necessário colocá-los nos computadores da empresa.

Portanto, a maior vantagem é que você centraliza todas os seus dados em um único lugar, tornando mais fácil a rotina corporativa e o pagamento de serviços.

4. Redução de custos

A redução de custos é um fator predominante no armazenamento em nuvem. Afinal, investir na sua própria infraestrutura de softwares pode ser um processo muito caro e desvantajoso, uma vez que é necessário adquirir licenças para a utilização.

Pensando nisso, a tecnologia em nuvem cobra apenas pelo que você usa e reduz os custos de forma significativa.

Além disso, você não precisa se preocupar com a parte burocrática e terá a sua disposição o espaço necessário para armazenar o seu projeto de spda, por exemplo.

5. Diversas plataformas

Outra vantagem do armazenamento em nuvem é a disponibilidade de plataformas. Ou seja, independente dos serviços utilizados na sua empresa, a tecnologia funciona em todos os sistemas operacionais.

Por fim, o armazenamento em nuvem é fundamental para eliminar ameaças virtuais. Assim, a empresa armazena informações personalizadas, mantém a integração dos dados e acessa tudo de qualquer lugar.

6. Escalabilidade

A nuvem ajusta o espaço e os recursos de acordo com a demanda do atual momento. Isso significa que, se a empresa crescer ou precisar armazenar mais dados em períodos específicos, é possível expandir rapidamente sem fazer novos investimentos com equipamentos.

7. Sustentabilidade

O armazenamento em nuvem contribui para práticas mais sustentáveis, já que reduz a necessidade de servidores físicos dentro das empresas, diminuindo o consumo de energia elétrica, refrigeração e manutenção de equipamentos.

Além disso, provedores de nuvens usam data centers provido de fontes de energia renovável, o que ajuda a diminuir a emissão de carbono e consequentemente o impacto ambiental.

Esse‌ ‌artigo‌ ‌foi‌ ‌escrito‌ ‌por‌ ‌Beatriz‌ ‌Barros,‌ ‌Criadora‌ ‌de‌ ‌Conteúdo‌ ‌do‌ ‌‌Soluções‌ ‌Industriais‌.‌

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Ou seja, Home Office, nada mais é que a prática de se trabalhar em casa, remotamente. Isto é, ao invés dos colaboradores se deslocarem até o local de trabalho, desenvolve-se todas as atividades direto da própria casa de cada um.

Visto isso, essa modalidade de teletrabalho vem sendo adotada atualmente pelas empresas, não só para combater a pandemia do novo coronavírus (pela capacidade de poder evitar o contágio entre os funcionários), mas também é uma prática que já vinha sendo adotada por diversas empresas. Uma vez que que é uma ótima forma de se conseguir produtividade e reduzir custos.

Porém, trabalhar Home Office requer foco para que a produtividade se mantenha elevada, além de um bom computador, conexão com a internet, programas específicos para se manter conectado com sua equipe, de forma que continuem fazendo as tarefas como se estivessem na empresa.

Sendo assim, com o objetivo de auxiliar as companhias que utilizam e/ou passaram a utilizar esse modelo de trabalho, vamos apresentar algumas ferramentas que facilitam o Home Office. Continue a leitura, vale a pena!

Ferramentas para armazenamento e compartilhamento em Nuvem

Google G-Suite

Trata-se de um pacote de aplicações e serviços desenvolvidos pelo próprio Google, que além de ter ferramentas como o e-mail profissional, que foi elaborado baseado no Gmail, também conta com armazenagem e compartilhamento de documentos tanto on-line quanto offline, isso por meio do Google Drive.

Com o Google Drive é possível armazenar e compartilhar documentos, textos, fotos, vídeos, músicas com os usuários da sua empresa que você definir, e o melhor, em um ambiente seguro. Além disso, uma vez que estamos falando de Home Office, com o Google Drive vocês podem acessar os arquivos de qualquer lugar e a qualquer hora, seja de um computador ou de um dispositivo móvel.

Aliás, é possível fazer upload de qualquer espécie de arquivo para o drive e transformar certos tipos de arquivos em documentos do Google, como planilhas, documentos de texto e apresentações. O que facilita o desenvolvimento das atividades em casa, concorda?

File Server

Ao ter um Servidor de Arquivo em Nuvem, sua empresa só tende a ganhar em produtividade, gestão e segurança da informação. Pois, apesar de estar trabalhando Home Office, os arquivos sempre estarão disponíveis e acessíveis de qualquer plataforma.

Além disso, há o painel de controle, onde é possível monitorar e gerenciar os acessos de todos os usuários, determinar o tipo de permissão de cada um e o que pode ser ou não acessado. No que tange a segurança, é possível personalizar as políticas de retenção de arquivos, autorizar quais dispositivos podem acessar, utilizar a criptografia e autenticação tanto local quanto para acesso a nuvem.

E utilizar da sincronização, para isso, basta instalar um Web Agente Local no computador e ter um drive virtual, que os arquivos presentes na máquina terão automaticamente uma cópia no File Server na nuvem. É uma maneira de não ter que se preocupar com a disponibilidade e segurança dos arquivos para possa manter a empresa em pleno funcionamento. Concorda?

Ferramentas para comunicação/videoconferência para o Home Office

Hangout Chat e Hangout Meet

O Hangout Chat refere-se à uma plataforma de mensagens criada pelo Google para conversas, está dentro do pacote do Google G-Suite. Nele existe a opção de conversas individuais ou também em equipe.

Tal funcionalidade pode agilizar e muito o trabalho em conjunto e monitoramento do progresso de tarefas e projetos. Já o Hangout Meet, por sua vez, tem a função de vídeo chamadas. O que facilita as reuniões no meio corporativo, além de mandar lembretes pelo calendário e permitir o compartilhamento de arquivos.

Microsoft Teams

O Teams é uma plataforma destinada a reuniões e troca de mensagens. Idealizado pela Microsoft, pode ser integrado a outros serviços da mesma, como o Office e Skype. Além disso, podem ser feitas chamadas de vídeo, fazer compartilhamento de telas, o limite de armazenamento na versão free (gratuito) é de 10 GB e não existe número limite para mensagens.

Skype e o Home Office

Por meio dessa ferramenta é possível realizar a troca de mensagens de texto, fazer reuniões, compartilhar arquivos, como também telas com demais usuários. Vale lembrar que as conversas são gratuitas, mas as ligações para telefones são tarifadas. Além disso, possui a versão gratuita que disponibiliza 2GB para cada usuário e 10 GB de armazenamento compartilhado. Outro ponto importante, é que o Microsoft Teams substituiu o Skype for Business.

Ferramentas para manter a organização no Home Office

Google Agenda

Mesmo distante, não quer dizer que não terão reuniões (por videoconferência), não é mesmo? Por isso, é muito importante manter a organização quantos aos horários, seja profissional, quanto pessoal. E para organizar a rotina você pode contar com o Google Agenda. Nele você conseguirá fazer marcações, fixar horários e delimitar o tempo de duração de cada agendamento.

Dessa forma, além de aumentar a produtividade e integrar todos os profissionais da empresa, ainda será possível criar eventos compartilhados, editá-los se necessários e checar a disponibilidade dos funcionários/colegas de trabalho.

Trello e seus projetos Home Office

Utilize o Trello para organizar os seus projetos compartilhados com demais colaboradores. Pois, nessa ferramenta você terá um quadro flexível, basta arrastar as tarefas de uma coluna para a outra conforme forem realizando os trabalhos.

Além disso, tem como colocar a data que o trabalho deve ser entregue, quem é o responsável, anexos e comentários. Você também pode integrar o Trello a outras ferramentas, como Pipedrive ou Google Suite, por exemplo.

Hootsuite

É um gerenciador de redes sociais. Nele você consegue ter acesso direto a todas suas contas, seja através do Aplicativo (App), em Android, iOS, como também na versão web.

No painel, você pode postar suas mensagens, agendar seus posts para que sejam publicados no horário a ser definido por você ou por sua equipe.

Exemplo: se você quer se seu post seja publicado no dia 25/12/2020 às 10:00 horas da manhã, com alguns cliques você agenda e pronto, nessa data e horário ele será publicado nas redes sociais que você tiver cadastrado no Hootsuite.

Há também outras funcionalidades, como encurtadores de links embutidos, como o Ow.ly e Ht.ly. Na versão gratuita você pode vincular até 3 redes sociais. É uma ótima ideia para poder organizar suas mídias sociais e economizar tempo. Não é mesmo?

Canva

Ah e por falar em publicações, nada melhor que contar com um software de design gráfico gratuito, fácil de usar e totalmente online – isto é, você não precisa baixar nenhum programa em seu computador para começar a utilizá-lo. O Canva foi criado há mais de 6 anos e conta com mais de 20 milhões de usuários em mais de 190 países.

É uma boa dica para você que quer apostar nas redes sociais da sua empresa, crie suas publicações lá mesmo, conte com os templates e dimensões personalizadas já prontas para seus posts!

E a nova novidade que o Canva trouxe, foi o Canva Documentos. Em resumo, é um editor de documentos online que possui diversos layouts e funções que você consegue gerar documentos de alto nível profissional.

Enfim, são diversas ferramentas que você pode utilizar com sua equipe para tornar o Home Office mais prático e produtivo. Gostou do assunto? Se inscreve aqui do lado em nossa Newsletter para receber mais conteúdos e nos siga em nossas redes sociais, Facebook, LinkedIn, Instagram e Twitter.  

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